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文档简介

第页共页办公室行政文秘岗位职责模版一、基本职责1.负责行政及办公室日常事务的处理和协调，保证办公室的正常运作；2.负责行政文件的整理、分发、归档，保证文件的流转和保存；3.组织会议、培训和活动的安排和协调工作，包括会议室预订、会议材料准备等；4.协调行政相关部门的工作，与其他部门保持良好的沟通与协作；5.负责来访人员接待和电话接听，及时转达与回应相关信息；6.做好公司机要文件的管理工作，及时将文件发放至相关人员，并办理相关手续；7.根据上级要求，完成部门工作安排的其他临时性任务。二、行政支持1.协助领导、部门主管进行日常工作的安排和协调；2.负责收发邮件、传真、快递等文件的管理和分发；3.组织考勤和请假管理，及时记录员工考勤情况；4.统计、汇总、分析部门的业务数据，提供相关报表；5.维护行政系统和档案数据库的日常运行和更新；6.负责行政相关采购工作，包括办公用品、设备的采购、配发和维护；7.负责行政经费的管理和预算编制，确保合理使用；8.负责行政文档的撰写和编辑，包括通知、备忘录、报告等。三、协调与沟通1.协调部门间的信息流动，保证信息的及时传达与回应；2.与其他部门保持密切联系，及时反映与汇报部门工作进展情况；3.参与会议并做好会议纪要的记录与整理；4.组织部门间的培训和交流活动，提升团队合作效率；5.协调部门内部员工之间的工作关系，处理员工之间的纠纷和矛盾。四、文件管理1.负责行政文件的收集、整理、分发和归档工作；2.管理行政文件的电子文档和纸质文档的存档和检索；3.定期对行政文件进行整理和清理，保证文件的完整性和准确性；4.维护行政文档管理系统的正常运作。五、会议组织与协调1.负责会议室的预订和安排，保证会议的正常进行；2.协调会议的各项准备工作，包括会议材料的准备、设备的配置等；3.跟进会议纪要的撰写和审核，及时将会议纪要分发给参会人员；4.负责会议后的跟踪和整理工作，确保会议的成果得到有效落实。六、来访接待与电话接听1.负责公司来访人员的接待和指引工作，保持良好的形象；2.负责接听公司的电话并将相关信息转达给对应的人员；3.根据需要安排来访者的住宿、餐饮等相关事宜；4.维护来访记录和电话记录，做好相关信息的归档和整理。七、综合办公管理1.负责办公场所的卫生与环境管理，保持办公环境的整洁和卫生；2.管理办公用品的库存和发放，及时采购和配发；3.跟进办公设备的维修和更新，保证设备的正常使用；4.负责办公室的日常安全管理工作，确保员工的人身安全；5.统计和汇总部门员工的工作情况和绩效，提供相关报表。八、其他根据上级领导的要求，完成部门工作安排的其他临时性任务。以上就是办公室行政文秘岗位职责的模版，可以根据具体公司的情况进行适当的调整和修改。办公室行政文

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