计算机导论课件第8章 数据库技术

第8章数据库技术8.1数据库技术入门

8.2小型数据库管理系统Access2010

[任务描述]学习信息、数据、数据处理的基本概念。[相关知识与技能]数据库是指存储在计算机内、有组织、可共享的数据集合。它不仅包括数据本身，而且包括相关数据之间的联系。数据库技术主要研究如何存储、使用和管理数据。数据是记录客观事实的符号。这里的“符号”不仅仅指数字、字母、文字和其他特殊符号，而且还包括图形、图像、声音等多媒体数据。信息是经过加工后的数据，它会对接收者的行为和决策产生影响，具有现实的或潜在的价值。任务1信息、数据和数据处理

数据与信息的联系与区别：①数据是信息的载体；不是所有数据都能表示信息，信息是人们消化了的数据。②信息是抽象的，不随数据设备决定的数据形式而改变；数据的表示方式具有可选择性。数据处理，是对各种数据进行收集、整理、组织、存储、加工及传播等一系列活动的总和。数据与信息之间的关系（图8-1）可以表示为：信息=数据+数据处理图8-1数据与信息的关系[任务描述]通过案例学习数据模型的相关概念、关系模式表示。案例

将“教师”和“学生”两个实体用关系模式表示。[相关知识与技能]关系：一个关系对应一张二维表。元组：表中的一行称为一个元组。属性：表中列称属性，每列的名称即属性名。域：属性的取值范围。关键字：能够惟一地标识一个元组的属性或属性组。分量：元组中的一个属性值。关系模式：关系描述，用关系名（属性名1，属性名2，…，属性名n）表示。用关系模式表示实体，实体名用关系名表示，实体的属性对应关系的属性。任务2认识数据模型[方法与步骤]将“教师”和“学生”两个实体用关系模式表示如下：●教师（教师编号，姓名，职称，所在系名）●课程（课程号，课程名，任课教师编号）其中，下划线属性为关键字。以上关系可用列表表示：教师关系教师编号姓名职称所在系名001王丽华讲师计算机系008孙军副教授电子系课程号课程名任课教师编号99-1软件工程00199-3数据库原理008课程关系教师-课程教师编号课程号00199-100899-3[知识拓展]数据模型中有“型”（Type）与“值”（Value）的概念。型：对数据结构和属性的说明；值：型的具体赋值。例如，职工记录定义为（工号、姓名、出生年月、参加工作年月、部门等）记录型，确定职工记录值的数据类型。同一个型可以对应许多记录值；（02008，林昌虎，197804，200201，会计部）是其中一个记录值。“模式”：数据库所有数据型的描述，即模式描述数据库所有数据的逻辑结构及其联系，相对稳定。模式的具体取值称“实例”，反映数据库某个时刻的状态，是随时间不断地更新的。[任务描述]认识数据库系统，掌握数据库系统的组成及各组成部分的功能。[相关知识与技能]数据库系统（DBS）：具有管理和控制数据库功能的计算机系统。数据库系统由数据库，数据库管理系统（DBMS），支持数据库运行的软件、硬件环境，应用程序，数据库管理员和用户等组成。任务3认识数据库系统1．数据库（DataBase）数据库是以一定的数据结构形式存储在一起的、相互有关且具有共享性、安全性、独立性且冗余少等特性的数据集合。2．数据库管理系统（DBMS）DBMS是数据库系统的核心组成部分，为用户或应用程序提供访问数据库的方法，使用户能方便地定义数据和操纵数据，能保证数据的独立性、共享性、完整性和安全性，实现最小的数据冗余。3．支持数据库系统运行的软件、硬件环境4．应用程序5．数据库管理员（DBA）和用户图8-2数据库系统的组成8.2小型数据库管理系统Access2010任务4创建Access2010数据库[任务描述]通过案例学习Access2010的基本操作方法，初步掌握创建数据库的方法。案例

利用“通用模板”创建数据库，命名为“产品订单”。

[方法与步骤]1．启动Access2010。主界面：图8-3。2．选择Backstage选项卡中的“新建”，单击“空白数据库”或“空白Web数据库”。

注意：不能将桌面数据库发布到Web，Web数据库不支持某些桌面功能，例如，汇总查询。3．在右侧的“文件名”框中输入数据库名称：产品订单.accdb；要更改创建文件位置，单击“文件名”框旁边的“浏览”，通过浏览找到并选择新位置，单击“确定”。图8-3Access2010界面4．单击“创建”。Access将创建数据库，在数据表视图中打开一个空表（名为“表1”），图8-4。5．Access将光标置于新表的“单击以添加”列中第一个空单元格内，若要添加数据，开始键入。如果不想输入数据，单击“关闭”按钮。注意：Access同一时间只能处理一个数据库，每新建一个数据库的同时，自动关闭已经打开的数据库。图8-4“产品订单”数据库界面[相关知识与技能]Access2010是Windows环境下数据库管理软件。提供大量的工具和向导，用户通过可视化操作完成大部分的数据管理和开发工作。Access2010数据库以.accdb作为扩展名。与传统的某些数据库管理系统不同，它可以把各种相关的表、索引、窗体、报表以及VBA程序代码包含在一个文件中，Access为用户处理了所有的文件管理的细节。建立一个Access数据库的基本步骤：⑴系统需求分析，确定新建数据库的目的。⑵设计数据库的表。⑶规划表中的字段，并确定主键。⑷确定表之间的关系。⑸根据表间的关系，优化表、表中字段的设计。⑹输入数据并创建其他数据库对象，如查询、窗体、报表、宏和模块等。⑺使用数据库分析工具来分析和改进数据库的性能。⑻设置数据库的安全性。MicrosoftAccess提供两种创建数据库的方法：一是使用“模板”，仅需一次操作即可为所选数据库类型创建必要的表、窗体及报表，这是开始创建数据库的最简单的方法；二是先创建一个空数据库，然后添加表、窗体、报表及其他对象，这是最灵活的方法，但需要分别定义每一个数据库要素。无论哪一种方法，数据库创建后都可以随时修改或扩展。本案例使用第二种方法。【知识拓展】1．Access2010的启动与启动其他Office软件一样，通过“开始”菜单、桌面快捷方式等，主界面见图8-5。图8-5Access2010的主界面Northwind（罗斯文）数据库是Access2010提供的示例数据库，位于Access安装文件夹下的Office10\Samples子文件夹中。2．退出Access2010可以用以下方法：（1）选择“文件”→“退出”命令。（2）单击MicrosoftAccess标题栏右边的“关闭”按钮。3、数据库窗口的操作创建或打开某个数据库后，Access开发环境显示数据库窗口。所有数据库操作都是围绕数据库窗口进行。数据库窗口由对象选项卡、对象列表、工具栏和任务窗格组成。（图8-5）对象选项卡（左边）列出7种标准对象。单击某个选项卡即可进入相应窗口；选择“视图”→“数据库对象”选项可以选择要显示的对象种类。数据库窗口的主要界面是显示各对象选项卡包括的对象名称，如“产品”、“订单”等，以及创建对象的快捷方式。工具栏中的按钮用于操作数据库窗口中各种对象，“打开”、“设计”、“新建”按钮用于启动或打开选定的对象，其他按钮与Word类似，用于删除对象或以不同的样式显示对象列表。4．打开已创建的数据库打开已存在数据库，可单击工具栏“打开”按钮或选择“文件”→“打开”命令，在对话框中指定要打开的数据库文件；或使用“新建文件”任务窗格直接打开最近使用过的数据库。Access中，数据库文件的打开有4种方式。图8-6。（1）以共享方式打开。用这种方式，网络上其他用户可再打开这个文件，也可同时编辑这个文件。默认的打开方式。（2）以只读方式打开。如果只查看已有数据库，并不进行修改，可选择只读方式打开。可以防止对数据的无意修改。（3）以独占方式打开。可以防止网络上其他用户同时访问这个数据库文件，可有效地保护自己对共享数据库文件的修改。（4）以独占只读方式打开。为防止网络上其他用户同时访问数据库文件且对数据库进行修改，可以选择这种方式，以防止网上其他用户对该数据库文件进行修改。图8-6数据库的打开方式选择为方便打开文件，可以把数据库文件添加到收藏夹中，以便快速打开。选择“视图”→“工具栏”→Web命令，显示Web工具栏。打开需要添加到收藏夹的数据库文件，单击Web工具栏中的“收藏夹”按钮，从下拉列表中选择“添加到收藏夹”选项，弹出“添加收藏夹”对话框，单击“添加”按钮。退出Access，只需单击主窗口的“关闭”按钮或选择“文件”→“退出”命令。如果只关闭数据库文件而不关闭Access，可以选择“文件”→“退出”命令或者单击数据库窗口的“关闭”按钮。任务窗格对象选项[任务描述]通过案例学习数据库中表的创建操作。案例

使用向导在“产品订单”数据库中创建“产品”表。【方法与步骤】（1）双击“使用向导创建表”或“表向导”选项，弹出“表向导”对话框。图8-8。任务5用Access创建数据库中的表图8-8“表向导”对话框（2）选择合适的“示例表”和“示例字段”，选择某些字段作为要创建表的字段。这里选择示例表的“产品”，通过>按钮分别将“产品ID”、“产品名称”、“单价”字段添加到右边的“新表中的字段”框中。单击“重命名字段”按钮对所选字段重新命名。例如，将“产品ID”字段的名称改为“产品标识”。（3）单击“下一步”按钮，系统要求为新表指定一个名字，输入“产品”。选中“是，帮我设置一个主键”复选框，单击“下一步”按钮。（4）单击“完成”按钮，创建一个空的“产品”数据表，图8-9。图8-9通过表向导创建的产品表创建表的结构后，可以直接在数据表视图中输入数据。输入数据时，可选择指定网格输入数据，或对已有数据编辑。录入数据不断增加，记录个数不断增加，视图中网格行数相应增多。可以调整数据表视图行或列的宽度及外观，使数据的录入更加方便。外观调整及数据录入方法与Excel电子表格类似。如果有大量数据，且数据格式统一，可以通过输入数据创建表。[相关知识与技能]表是数据记录的集合，是数据库最基本组成部分。一个数据库可以有多个数据表，它们包含了数据库所有数据信息；一个表由多个具有不同数据类型的字段组成。一个表对象是一个关于特定主题的数据集合，每一个表在数据库中具有不同用途。建立Access表时，可以先创建一个空数据表，输入数据；或直接输入数据创建数据表。Access提供3种创建表方法：用数据库向导创建表、用表向导创建表、在设计视图中创建表。无论哪一种方法，都可以在数据库设计视图进一步定义数据表，如新增字段、设置默认值等。【知识拓展】Access提供两种表的视图方式：设计视图和数据表视图。●设计视图：允许以自定义方式创建表并修改表结构；●数据表视图：允许添加、编辑、浏览数据记录，以及排序、筛选、查找记录，可以定义显示数据的字体和大小、调整字段的显示次序、隐藏或冻结列、改变列宽度及记录行的高度等。同一类型所有实体都被数字化为一张表，即实体的信息都以表的形式存储在数据库中。表由记录和字段组成，表中一个记录代表对应实体一个实例；表中的一个字段代表对应实体一种属性。为了唯一地表示表中的某条记录，表中必须含有关键字。Access的主关键字（主键）可以是表中一个或多个字段，“主键”字段值不能为空，也不能重复。一个完整的数据库由若干个表组成，表之间具有相应的关联性。“产品订单”数据库中，可以设计以下几个表（加下划线的为主键）：（1）产品（产品标识、产品名称、单价）。（2）订单（订单标识、客户标识、职员标识、订购日期、订单编号、收货方名称、收货方地址、收货方城市、收货方省/自治区、收货方邮政编码、收货方国家、收货方电话号码、发货日期、装运方式标识、运费、营业税率）。（3）客户（客户标识、公司名称、联系人姓名、账单邮寄地址、城市、省/自治区、邮政编码、国家/地区、联系人职务、电话号码、传真号码、电子邮件地址）。（4）职员（职员标识、姓名、性别、职务、电子邮件名、家庭电话、工作电话、照片）。[任务描述]通过案例学习数据库中创建查询的操作。案例

图9-16，产品表有产品标识、产品名称、供应商、产品类别、单价及库存量等字段。查询某一种产品的单价和库存量。在Access2010中创建查询，如果仅需要从一个或多个表得到需要的信息，不需使用创建查询的规则，则用查询向导创建查询最快捷。从表中仅选择产品名称、单价和库存量字段，将结果显示于一个表中，根据前面查询的分类可知，要想得到这样的结果将用到选择查询。（1）选择“查询”对象，单击“新建”按钮，弹出“新建查询”对话框（图8-17）。任务6创建Access2010创建查询图8-16产品表图8-17“新建查询”对话框(2)双击“简单查询向导”选项或选中右侧列表框的“简单查询向导”选项，单击“确定”，弹出“简单查询向导”对话框(图8-18)。(3)单击“表/查询”下拉列表框，选择要查询的源数据表，本案例选择“表：产品”选项。(4)在“可用字段”列表框选择查询结果集要显示的字段，这里是产品名称（ProductName）、单价（UnitPrice）、库存量。选定字段出现在右侧的“选定的字段”列表框(图8-19)。图8-18“简单查询向导”对话框图8-19选择字段注意：若要选择不止一个字段，可以执行下列操作之一：●如果字段名相邻，可以在选择时按住Shift键。●如果字段名不相邻，选择时按住Ctrl键。●选定字段时，可在“可用字段”列表框中直接双击该字段；或选中该字段后单击按钮，可以单击按钮选定全部字段。(5)单击“下一步”按钮，弹出图8-20所示对话框，确认选中“明细（显示每个记录的每个字段）”单选按钮，单击“下一步”按钮，弹出图8-21所示对话框。在“请为查询指定标题”文本框输入查询标题。(6)如果修改查询，选中“修改查询设计”单选按钮；否则选中“打开查询查看信息”单选按钮。单击“完成”按钮。查询结果集：图8-22。图8-20选择查询的具体方式图8-21指定查询标题图8-22简单选择查询结果集提示：如果在第5步选中汇总”单选按钮，可用该选项对需要汇总的字段进行汇总。可以对数字字段、货币字段或日期/时间字段汇总。选中“汇总”单选按钮并单击“汇总选项”按钮，可弹出图8-23所示“汇总选项”对话框，可以对能汇总字段进行汇总（Sum）、求平均数（Avg）、求最小值（Min）或求最大值（Max）。操作时，只需选中要汇总字段的相应汇总选项对应的复选框即可。图8-23“汇总选项”对话框本例选择“平均”复选项，单击“确定”按钮，向导返回图8-21对话框。单击“完成”按钮，系统自动按产品类别分类并计算每类产品“单价”的平均值（以“UnitPrice之Avg”为字段名显示）。显示查询结果集：图8-24。图8-24添加汇总选项后的查询结果集说明：如果没有选择任何“日期/时间”、“数字”或“货币”类型字段，则不能进行汇总。[相关知识与技能]1．查询的种类Access2010提供多种类型的查询。