迎新晚会策划书最终版

主办单位：生科院团总支学生会承办单位：文艺部策划人：韩兆超策划时间：2013年11月14日一．晚会简介二．活动开展三．晚会结束四．应急措施晚会简介主办单位：安徽科技学院生科院学生会晚会目的及意义：我们团委学生会本着创新精神，向文学与艺术学院新生推出一台精彩纷呈的迎新晚会，向新生展示大学校园内丰富多采的生活及对他们的加入表示最热烈的欢迎，给新生们一个难忘的晚上，并寓意他们大学生活的美好开始。（1）.代表学院对新生的到来表示欢迎，让他们更好地了解和感受安徽科技学院的魅力和师生的综合素质。（2）.浓厚校园文化氛围，展示学院的文艺水平，以及新生良好的精神面貌。并且从中可以发掘才艺之星。（3）.丰富新生的业余生活，帮助新生尽快适应新的环境。（4）．发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。3.晚会时间地点：时间：2013年12月8日地点：一活4.晚会主题：造梦生科，织梦未来。5.晚会组织：晚会由生科院文艺部主办，其他部门协助完成。二．活动开展：开会讨论各部门之间需要负责的工作：文艺部：（1）文艺部各成员通知自己所在的班级或到时分配的所在班级宣传迎新晚会，尽量让多点学生参加比赛。（2）派几位同学负责与学校各社团﹙如街舞协会，民族舞协会，跆拳道协会等﹚联络，邀请他们在迎新晚会上表演，增加晚会的可看性。（3）文艺部分配每个成员各负责带一个班进场，并协助管理好晚会的纪律。（4）借话筒，音响，并保证晚会当天可以正常使用。（5）文艺部最好能出一个节目以代表学生会（6）买电池，胶带，并准备插线盘。（7）邀请生科院的老师们出席，与学生们同乐。（8）清点所以音响灯光仪器，交还给所借处。体育部：（1）负责协调文艺部布置晚会当天的场地。（2）划分好晚会当天各班所安排的位置区域。（3）负责处理好音响，灯光的问题。（4）负责协助文艺部在晚会后收拾东西。学习部：（1）联系主持人，与主持人商讨有关主持的事情。（2）晚会当天负责给各班派荧光棒（3）晚会当天负责布置场地，安排好表演人员的出场，退场（4）写策划书、申请书。记者团：（1）负责晚会筹备期间所有活动的拍照；（2）晚会当天负责采访老师，同学的感受，写新闻稿，并发到校园网上。最重要是做好晚会后的善后工作，要将相关的报道和相片整理好。（3）在QQ、微博上宣传迎新晚会。宣传部：负责设计迎新晚会的宣传单，贴在宣传栏上负责写海报、出展板。做横幅，准备喷绘学习部、生活部：（1）协助文娱部当天晚会的场地布置（2）负责派发当晚嘉宾的水的供应。（3）把晚会当天的节目单打印出来，并发给老师和评委。学生会全体成员：晚会结束后，负责收拾东西，搞好卫生。活动结束晚会结束后两至三星期内开一个总结大会，各部门要提前写好心得，各部门必须要在大会上总结迎新晚会，使大家在以后工作中更好的协调和改善自己的缺点。四．应急措施1.演员方面演员在18：40分到演员区集合，各节目组组长负责点齐人数并签到，没到场的演员由组长打电话催促，演员区的同学提醒已到场的演员不要乱跑。2.嘉宾方面嘉宾区旁安排2位礼仪小姐，随时了解嘉宾、评委的需求，如有状况即上报总务组，总务组给予解决。3.会场方面会场四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。4.工作人员方面若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。5.天气方面若天气不好晚会当晚工作人员自带小雨伞。6.用电方面大舞台有电源开关，在借用大舞台时会有专人来开，如果晚会突然出现断电，要及时找到相关人员来检查电源的状态。7.安全方面音响及电线要妥善摆放；工作人员搬运、摆放桌椅时要格外小心，避免发生受伤事件。主办单位：生