化工企业安全生产文件档案管理制度

第页共页化工企业安全生产文件档案管理制度第一章总则第一条为了加强化工企业安全生产文件档案管理，确保工作的顺利进行，提高工作效率和管理水平，依据国家有关法律法规及我国化工行业的标准和规范，结合本企业的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我企业有关安全生产文件档案的收集、整理、保管、查询和运用。第三条化工企业安全生产文件档案应严格遵守国家和我企业的有关法规和规范，确保档案的安全性和完整性。第四条安全生产文件档案管理工作以科学、规范的管理为原则，以提高工作效率和管理水平为目标，保障安全生产文件档案的合理、安全、方便的运用。第二章安全生产文件档案的收集第五条根据我企业的安全生产工作需要，制定文件档案的收集目录，并将其上报企业领导批准后执行。第六条安全生产文件档案的收集主要包括以下内容：（一）国家和集团、企业有关安全生产工作的法律法规、规章制度和标准、规范文件；（二）企业的安全生产管理制度、安全操作规程和作业规范；（三）事故调查报告、安全事故隐患排查和整改报告；（四）安全培训教育和培训等相关记录；（五）安全设备的检查、维护、保养、更换记录；（六）安全生产组织机构和人员编制、职责和权限等相关资料；（七）其他与安全生产工作相关的文件和资料。第七条安全生产文件档案的收集应由专门的人员负责，确保信息的真实、准确、完整、及时。第八条安全生产文件档案的收集应及时更新，每年进行一次全面核查和整理。第三章安全生产文件档案的整理和保管第九条收集的安全生产文件档案要按照文件档案管理规范进行分类和编目，并进行电子化备份。第十条安全生产文件档案的分类和编目要符合国家和行业的相关规定，并结合本企业的实际情况进行调整。第十一条安全生产文件档案要有清晰的标识，包括档案名称、档号、年度、责任单位、责任人等信息。第十二条安全生产文件档案的保管要求如下：（一）要有专门的档案室，并配备专职档案管理员；（二）采用专用的档案柜和文件袋，保证文件的完好无损；（三）定期进行档案的检查和整理，确保档案的完整性；（四）加强档案馆的安全防范措施，防止档案的丢失和损毁；（五）制定档案借阅制度，明确档案的使用权限和程序。第十三条安全生产文件档案的电子化备份要进行定期检查，确保备份文件的完整性和准确性。第四章安全生产文件档案的查询和运用第十四条安全生产文件档案的查询和运用要严格遵守文件档案管理规定和权限规定，确保信息的安全和保密。第十五条安全生产文件档案可以通过以下方式进行查询和运用：（一）在档案馆内进行实地查询；（二）通过电子文档管理系统进行在线查询；（三）根据需要进行复印、打印或提供电子文件。第十六条安全生产文件档案的运用应根据需求，合理、科学地利用，提高管理工作的效率和水平。第五章安全生产文件档案的归档和销毁第十七条安全生产文件档案的归档要按照归档标准和要求进行，确保档案的安全和完整。第十八条安全生产文件档案的归档要进行档案整理和整编，确保档案的便于查阅和运用。第十九条安全生产文件档案的归档应将档案移交给专门的档案室进行保管，并做好相应的记录和交接手续。第二十条安全生产文件档案的销毁要根据国家和行业的相关规定进行，包括销毁审批手续、销毁方式和销毁记录等。第二十一条安全生产文件档案的销毁要做好销毁记录和清单，确保销毁工作的规范和安全。