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文档简介
第页共页办公室物品领用管理制度第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理,确保办公室物品的合理利用和安全保管,制定本制度。第二条本制度适用于公司内各部门的办公室物品的领用、使用和管理。第三条办公室物品包括但不限于办公桌、椅子、电脑、打印机、文件柜等办公设备和办公用品。第四条办公室物品的领用应符合节约环保、科学合理等原则。第二章办公室物品的领用第五条办公室物品的领用应按照需要申请,并在申请表上详细填写物品种类、数量、用途等信息。申请表应由部门负责人签字确认后方可提交至行政部门。第六条办公室物品的领用应提前预约,且限定领用时间。如无特殊情况,不得超期使用。第七条新领用的办公室物品应及时报备行政部门,由行政人员登记入库,并及时做好相应物品标识工作。第八条办公室物品的领用应按需求合理安排,避免过度领用和浪费。超过规定数量的物品需经公司领导审批。第三章办公室物品的使用与管理第九条办公室物品的使用应按照《公司办公场所使用规定》进行,并遵循安全、便捷、高效的原则。第十条办公室物品的使用者应妥善保管物品,不得损坏、遗失或私自擅自调换等,发生损失的应及时报告行政部门。第十一条办公室物品的使用者应定期检查物品的使用状况和安全性,并及时报告行政部门发现的问题。第十二条办公室物品的维修和保养应由行政部门负责,使用者应积极配合。第十三条办公室物品的移动、更换和报废应经过行政部门审批,并按照规定程序办理。第四章监督和考核第十四条行政部门应加强对办公室物品的监督和管理,并定期进行清查。第十五条对于使用不善、浪费资源、私自调换等行为,行政部门有权进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。第十六条办公室物品的使用情况将纳入年度绩效考核范畴,对于违反规定的行为将作为绩效考核的一项指标予以评估。第五
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