实训耗材管理办法(试行)

江苏省淮安技师学院实验实训耗材计划、采购及管理办法（暂行）为了加强我院实验实训耗材的计划、采购及管理工作，保证实验实训教学工作的顺利进行，实现计划合理、采购严谨、管理科学的目的，防止积压浪费，特制订本办法。总

则1、实验实训耗材由后勤处统筹管理，总库设在后勤处。要求责任明确、专人负责、合理调配、节约使用，根据实验实训耗材的使用特点进行分类管理。2、建立严格的责任制度，明确实验实训耗材的计划、购置、使用、回收和报废各个环节实施办法与责任。做到预算目标管理，采购合符规范，验收严肃认真，进出手续清楚，帐卡记录健全，回收环保勤俭、定期核对检查。耗材的保管人员，应力求稳定，必须调动时，应认真办理交接手续。一、实训耗材分类1、本《办法》所称的实验实训耗材是指实验实训课程、技能竞赛、考证培训、创新实验和日常管理中使用的不属于固定资产的物品及物资。2、根据其使用特点的差异，分为低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是指不能重复使用的（也称一次性耗材）物品和物资；低值耐用品是指可以周转使用或重复使用的物品和物资。二、实验实训耗材的计划管理

实验实训耗材的计划根据教学需要及财务预算标准，实施计划管理，总量控制。学期计划需要经教研组、系部、实训中心、分管院长、院长审批。1、每学期末在落实下学期教学任务后，各系要根据培养方案中各门课程的实验实训教学任务及学生人数，以课程为单位组织，编制下学期将开设的各实验实训项目所需要使用的实验实训耗材QMSD-503-03C类物资购置申报表（见附表1），计划应详细准确，有名称、规格、型号、单价、单位、数量、总金额及相关技术参数。C类物资购置申报表要经过分管领导以及院主要领导审批，报送院采购中心汇总。2、实验实训耗材C类物资购置申报表一旦被批准，原则上不得更改。若遇特殊情况，不能如期申报实验实训耗材申购预算计划，需在该实训项目开课前30天办理申请、采购审批手续。三、实验实训耗材的采购1、院采购中心办公室设在后勤处并成立耗材采购小组，主要由后勤处相关人员以及各个专业实训教师（使用人）组成，采购人员负责本专业及相关专业的采购任务，采购人员实行轮换制；采购监督小组办公室设在督导室，负责采购的全程监督。2、学期末采购小组应根据已批准的实验实训耗材申购表，依据实训教学的进程和任务，分轻重缓急保质保量及时完成采购任务。3、院采购中心按采购标的金额标准，根据政府采购以及学院相关采购管理办法，符合政府采购的必须上报政府集中采购，符合本院采购的由院采购中心组织，由各相关系部负责人以及各系部相关专业使用人组成招标小组，通过招标确定合格供方。招标过程必须本着公开、公平、公正的原则，阳光操作。4、实验实训耗材的采购可以一次性购买，或“一次审批，分批购买”。也可“逐次审批，逐次购买”，对教学急需的实验实训耗材，可优先安排采购，具体实施由采购中心与各系部商定。

5、采购实验实训耗材采用招标或定点采购的方法。定点采购供应商的选择要求按招标方法产生，需要建立三家以上供货单位，建立稳定的供货关系，以便物资的及时供应、退换、维修。出现假冒伪劣产品或“三无”产品，材料保管员和验收人员有权拒收。6、采购实验实训耗材如采用招标的方法按学院招标相关规定执行，定点采购则要求保证质量，货比三家，采用价廉、质优的产品，采购人员需要对报价进行审核，督导室监督。四、实验实训耗材的验收与入库1、后勤处成立验收小组，主要由后勤处以及各系相关各专业人员组成。对采购耗材进行品名、规格型号、质、数量以及金额等验收、签字认可。附表1：江苏省淮安技师学院C类物资购置申报表（20—20学年度第学期）编号：QMSD-503-03 版本：B/0 流水号：编制：姚业军 审核：戚玉东 批准：序号名称规格型号单位数量单价金额备注审批：分管院长：部门负责人：财务处（资金保障）：制表年月日PAGEPAGE8附表2：江苏省淮安技师学院报废物资会签单编号：QMSD-403-08 版本：B/0 流水号：编制：刘金萍 审核：戚玉东 批准：李义新项目名称申报报废部门报废理由主管部门意见领导意见现场处理人员处理品种名称单位数量单价合价合计金额附表3：江苏省淮安技师学院实习耗材统计表时间：年月日序号本期入库本期出库本期库存本期处理耗材量本期损耗量品名数量单价金额品名数量