公司行政文秘工作职责模版_第1页
公司行政文秘工作职责模版_第2页
公司行政文秘工作职责模版_第3页
公司行政文秘工作职责模版_第4页
公司行政文秘工作职责模版_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页公司行政文秘工作职责模版一、岗位概述行政文秘是公司内部重要的职能部门，主要负责协助和支持公司高层领导和部门经理进行行政管理工作。行政文秘的工作内容广泛，包括会议组织、文件管理、信息收集和处理、办公室协调等。行政文秘需要具备良好的组织协调能力、沟通表达能力和文档处理能力，能够高效地处理各类事务并维护公司正常运转。二、具体职责1.组织会议1.1根据高层领导和部门经理的安排，负责组织公司内部会议的安排和准备工作，包括会议室的预订、会议通知的发送、会议材料的准备等。1.2在会议进行中，负责会议记录和会议纪要的起草和整理，确保会议内容的准确记录和传达。2.文件管理2.1负责公司内部文件的管理和归档，包括文件的收集、分发、整理和存档等工作。2.2根据需要，负责文件的复制、打印和扫描等工作，保证文件的及时传递和处理。2.3负责公司内部文件的更新和版本控制，确保文件的准确性和完整性。3.信息收集和处理3.1负责收集和整理各种信息资料，包括行业动态、市场调研、竞争对手分析等。3.2根据需要，将收集到的信息进行梳理和呈现，提供给公司高层领导和部门经理参考和决策。4.办公室协调4.1负责公司办公室的日常协调工作，包括接待来访客户、接听电话、收发快递等。4.2负责办公用品和设备的采购和维护，确保办公环境的顺利运行。4.3协助部门经理处理日常事务，提供必要的支持和协助。5.文件起草和处理5.1根据公司高层领导和部门经理的要求，负责编写和修改各类文件，包括会议纪要、工作报告、合同文本等。5.2负责文件的排版和格式处理，确保文档的规范和统一。6.外联工作6.1负责公司与外部机构的沟通和协调工作，包括与政府部门、合作伙伴以及供应商的联系和协调。6.2负责公司对外邮件和电话的答复和处理，维护公司形象和声誉。7.其他职责根据公司的具体情况，需要根据实际工作需要承担其他与行政文秘相关的职责。三、任职要求1.学历要求：本科及以上学历，行政管理或相关专业优先考虑。2.工作经验：3年以上行政文秘相关工作经验，熟悉公司行政管理流程和工作流程。3.能力要求：3.1具备较强的组织协调能力和时间管理能力，能够高效地处理多任务。3.2具备良好的沟通表达能力，能够与不同层级的人员进行有效沟通和协调。3.3熟练使用常用办公软件，能够熟练操作办公设备和办公软件。3.4具备专业的文档处理能力，包括文件的整理、归档、复制和打印等。4.职业素养：具备良好的职业操守和道德品质，工作态度积极主动，能够承受一定的工作压力。5.语言能力：具备良好的中文书写和口语表达能力，英语能力熟练者优先考虑。四、待遇福利1.薪资待遇：根据个人能力和工作经验确定，提供具有竞争力的薪资福利。2.社会保险：提供完善的社会保险和福利待遇。3.假期福利：提供带薪年假、法定节假日及公司福利假期。4.培训发展：提供必要的培训和晋升机会，提升个人职业

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论