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文档简介

家具保管管理制度一、【概述】该制度是为了规范公司内各部门的家具使用、保管和管理，维护公司内部环境，提高工作效率以及保护公司财产的有效管理办法。该制度适用于公司内所有的办公家具，包括桌椅、文件柜、会议桌、沙发、茶几等。二、【职责】(一)财务部门财务部门要落实家具接收、放置及报废处理的相关工作，包括：家具接收：财务部门需要对接收的家具进行认真核对，签订收货单据并确认质量、型号、数量等要素，并留下记录；家具放置：财务部门需按照公司内部的家具放置管理规定，明确家具的数量、类型和放置位置，并对新家具进行编号并进行属于相关档案；家具报废处理：财务部门需对家具进行定期检查，对损坏、无法继续使用的家具进行淘汰处理，并由废品处置部门负责家具的处理。(二)行政部门行政部门要做好家具的维护、保洁和管理工作，包括：家具维护：行政部门要定期检查所有家具的使用情况，对出现异常的家具及时进行维修；家具保洁：行政部门要责任对所有家具进行定期的清洗和保养工作，保证它们的整洁和美观；家具管理：行政部门要确保各部门遵守家具放置和使用的规定，监督各部门的家具使用情况并及时报告异常情况。(三)废品处置部门废品处置部门要按照公司内部规定，对报废的家具进行妥善处理，并定期向财务部门报告处置情况。三、【使用和管理】(一)家具使用所有员工要爱护公司的家具，按照使用规范使用；禁止将家具搬离工作区域内使用，搬动大件家具需要得到允许；禁止在家具上餐食或喝饮料，以防留下污迹；(二)家具保管所有员工都有义务妥善保管家具，严禁损坏、乱放、私藏家具；新家具必须得到财务部门授权，并在家具档案上加以标识，按照编号放置。(三)家具定期检查在每个财年结束时，财务部门要对公司内所有家具进行检查，对损坏、无法再使用家具进行记录并及时淘汰处理；每月底，行政部门进行一次家具的检查，发现损坏的家具及时上报。四、【其他】因特殊原因需要调换、借用家具的部门，需提前向财务部门申请，并注明具体原因和日期；对于严重违反家具管理制度的员工将会严肃处理。五、【文末】该制度执行时间自制定之日起生效，如因业务变化需更改，应征得公司高层领导同意后修改

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