某房交会策划案

保利康桥携手国际奢侈品阵容

耀世登场活动方案呈送单位：凯洛文化部门：品牌筹划１部保利地产—行走在时代的前沿……国有房地产企业综合实力榜首，并连续四年蝉联央企房地产品牌价值第一名中国房地产“成长力领航品牌〞。中国保利集团公司

过去三年，因为保利地产，成都人在居住选择、城市建筑、区域配套等方面不断受益，保利地产结合保利集团旗下众多文化资源优势，为成都引入全国一流文化艺术活动，并深入改变着成都这座城市的气质。

【写在前面的话】城市的繁忙生活中，每个人都在担当不同的角色，忙碌的心情下，每个人都渴望着属于自己的幸福……每一天，我们在关注着股票的增长，关注着工资的提升，关注着民众的呼声越来越大，关注着建筑高度越来越高……我们是否关注过我们的幸福有没有增加，我们有没有注意过我们的生活是否在改变。当我们围坐在热辣的火锅旁边，当我们畅饮啤酒之时，当我们的小家又新添喜事之际，我们都能感受到一种心情，那就是最简单的幸福。在保利，在康桥，建造的不仅仅是一种高端生活，更是一种幸舒适的生活，更是一门幸福的生活哲学。在保利康桥，建筑都是幸福生活的有机产物，利用空间的开放性，充分吸纳阳光，将室内外环境互相渗透，令生活与自然完全融合。白昼感受阳光的灿烂、夜晚领会苍穹的浪漫，在保利康桥，生活超越了建筑，也让我们的幸福不断增长，持续永恒……成都，一个来了就不想走的城市保利地产，一个城市高端主流生活的缔造者保利康桥，一个城市圈层生活的标榜在这里，有欢乐与梦想的传递在这里，有爱情与亲情的温暖在这里，让人感受建筑之下的幸福生活让每一个人共享城市主流生活……第一章：活动全景一、活动主题：2024保利康桥金秋房交会－－奢侈品大型展览活动主办：保利康桥

时间：2024年10月2日-10月4日AM10：00——PM17：00地点：保利康桥销售中心人数：邀约成都市广阔市民以及房交会现场客户品鉴保利香雪，每天约20组一、活动概述二、主题诠释搭建潜在客户与保利人士间的沟通桥梁，整合资源，共同开展。我们力图将此次派对打造成一次时尚而高端的休闲聚会，现场准备精美的茶饮、西点，让嘉宾在轻松、愉快的气氛中自由交流，并邀请来宾参观保利香雪景观，感受保利康桥与众不同的气息。一、活动概述播送稿2024年10月2日-10月4日AM10：00——PM17：00有奢侈品品鉴活动，茶歇品尝，异国文化体验之旅，精彩活动，激情音乐，游戏互动，等着你来喔……一、活动概述二、活动亮点1、引领城东区销售市场活动，提高工程人气，现场互动有效提升现场销售气氛；2、针对工程受众，邀约目标客户群，做到精准营销，促进销售；3、以高品质的活动操作，营造话题，塑造保利香雪品牌形象，提高工程影响力；4、通过现场互动活动，有效增加客户在工程逗留时间，为工程聚集人气。三、活动流程及安排时间事项07：00——09：00前期工作准备就绪，现场音乐提前造势09：00——10：00嘉宾签到，奢侈品Lv包包展示/茶歇品尝10：00——12：00来宾参观保利康桥，茶歇品尝，现场手风琴演绎12：00——14：00中午休息时段，午饭时间，LV持续展示14：00——16：00嘉宾签到，奢侈品Lv包包展示/茶歇品尝16：00——17：00来宾享用精美茶歇、自由交流，手风琴演绎17：00——18：00活动结束１０.２－流程详述三、活动流程及安排时间事项07：00——09：00前期工作准备就绪，现场音乐提前造势09：00——10：00嘉宾签到，极品老爷车展示/茶歇品尝10：00——12：00来宾参观保利康桥，讲解康桥，现场萨克斯演绎演绎12：00——14：00中午休息时段，午饭时间，老爷车持续展示14：00——16：00嘉宾签到，极品老爷车展示/茶歇品尝16：00——17：00来宾享用精美茶歇、自由交流，萨克斯演绎17：00——18：00活动结束１０.３－流程详述三、活动流程及安排时间事项07：00——09：00前期工作准备就绪，现场音乐提前造势09：00——10：00嘉宾签到，Ｔ台秀/茶歇品尝10：00——12：00来宾参观保利康桥，茶歇品尝，现场手风琴演绎12：00——14：00中午休息时段，午饭时间，模特持续展示14：00——16：00嘉宾签到，Ｔ台秀展示/茶歇品尝16：00——17：00来宾享用精美茶歇、自由交流，手风琴演绎17：00——18：00活动结束１０.４－流程详述四、主要流程环节设置〔一〕来宾接待、签到来宾到场，泊车员和保安协助来宾泊车；1、 工作人员在展区两侧迎宾，并指引来宾进场；2、 签到处，接待人员负责接待客人，应酬，引客人入座；四、主要流程环节设置〔二〕介绍嘉宾、参观康桥销售人员带着来宾进入工程展示现场，讲解工程，并参观样板间及工程景观。四、主要流程环节设置〔三〕展示活动演绎活动1，演绎活动现场运用手风琴与萨克斯完美搭配，演出英伦风格的时尚，幽雅音乐，让来宾体验到不一样的异域文化．四、主要流程环节设置〔三〕展示活动演绎活动1，演绎活动现场运用手风琴与萨克斯完美搭配，演出英伦风格的时尚，幽雅音乐，让来宾体验到不一样的异域文化．四、主要流程环节设置〔三〕展示活动演绎活动2，奢侈品展示设置LV包包，老爷车，珠宝等一系列奢侈品现场展示．四、主要流程环节设置〔三〕展示活动演绎活动３，T台秀邀请新丝路模特配搭奢侈品全天时尚Ｔ台秀．四、主要流程环节设置〔四〕现场活动时段现场英式风情的音乐唯美抒情，热情动感优雅的结合，呈现出轻松愉快异域之风的气氛。四、主要流程环节设置〔五〕自由交流享用茶歇来宾享用精美茶歇，并自由交流〔六〕活动结束恭送来宾第二章：活动执行一、现场布置及人员安排1、主题活动区：设置于工程展区左侧，用于本次活动宣告2、摄影师：1名，负责整个活动的拍摄以及后期制作3、活动区域：摆放桌子6张，工作人员２名，专业老师２名4、冷餐区：设置于工程展区右侧，为客户提供精美点心、饮料及水果。〔一〕工程展区外〔二〕介绍嘉宾、参观康桥销售人员带着来宾进入销售中心，讲解工程，并参观样板间及工程景观。３，T台秀邀请新丝路模特配搭奢侈品全天时尚Ｔ台秀．精美马克杯精美点心、饮料及水果一、现场布置及人员安排一、现场布置及人员安排〔二〕工程展区内1、 接待人员：2名，着正装，主要负责接待客人，指引来宾〔甲方人员〕。2、 主背景：大型主题背景放置在售楼部左侧，让来宾一眼识别我们的活动场所。3、 签到台：设置在售楼中心右侧，备置鲜花2簇，签到册1本，现场安排1名工作人员负责。4、 演绎人员：现场暖场音乐，迎接来宾，美妙的下午茶享中为来宾带来轻松愉悦的心情。一、现场布置及人员安排

礼仪梳标准、统一的芭蕾头发型；着白色合体裙装、船型同色系皮鞋、切近肤色的薄型丝袜；接待人员签到台一、现场布置及人员安排一、现场布置及人员安排现场暖场音乐二、现场活动详述活动第一天：奢侈名品LV包展示如今路易·威登这一品牌已经不仅限于设计和出售高档皮具和箱包，而是成为涉足时装、饰物、皮鞋、箱包、珠宝、手表、传媒、名酒等领域的巨型潮流指标。二、现场活动详述活动第二天：极品老爷车展示从第一辆甲壳虫问世到现在，已六十多载岁月，无论哪个年代的人都会对甲壳虫一见倾心，似乎时间的力量在这款车上并不起作用。这款甲壳虫老爷车为60年代德国原产车型。2024年7月30日，最后一辆老款甲壳虫从墨西哥群众生产厂的流水线驶下，结束了它的传奇时代。1939年英国劳斯莱斯幽灵墨绿1937年·伏克斯豪尔·DX25极品老爷车展示二、现场活动详述二、现场活动详述活动第三天：T台秀在政界名人和娱乐圈等富人圈里，有太多太多象征品质的东西被热捧。但是在那里人们不约而同地注视着一颗新的恒星——雪茄。有句话说：与其问美国电影明星中谁吸雪茄，倒不如问谁不吸雪茄。执行保障〔团队〕统筹组管理组公关组设计制作组工程执行组三、筹备阶段执行保障〔工作细分〕统筹组负责与宝利地产的协调沟通，活动的整体设计与策划，整体协调项目执行组负责执行具体项目的准备，例如活动现场布置、实施执行、特效实现、物料等设计制作组负责所有设计相关工作，包括平面、场地、舞台、灯光音响等效果的设计与制作公关组负责所有礼仪人员、工作执行人员的协调统筹三、筹备阶段人员分工—甲方工作1.拟定贵宾及客户邀约名单，确定来宾人数；2.通知客户活动时间及行程路线，并告知乙方重要领导的行程时间及路线；3.重要领导到场后，礼仪人员与甲方共同进行接待效劳；4.提前划定来宾停车区，并负责重点领导及车辆的安保工作；5.现场安保人员的培训工作；6.媒体人员的邀约及新闻稿的准备工作；7.媒表达场采访的准备工作；8.相关制作及印刷品需提前确认。确认后，乙方依确认稿执行；9.现场用电的准备工作；三、筹备阶段人员分工—甲方工作11.签到用品的准备工作；12.现场隔离带的购置；13.现场礼品的发放工作；14.现场对接及协调人员的电话及联系方式；15.活动主持人的邀约工作；16.庆典鞭炮的准备工作。三、筹备阶段人员分工—乙方工作1.礼仪人员提前邀约、培训以及现场分工；2.礼仪人员现场进行迎宾接待、饮用水效劳以及庆典进程中的相关效劳〔所有人员均穿着统一服饰〕；3.提前与甲方确认重要领导的行程路线，并告知礼仪人员；4.工作人员现场分工〔确定现场协调人及联系方式，并告知甲方〕；5.物料制作：签到处背板画面、舞台背景画面等；6.现场搭建：签到背板、展板、舞台及背板；三、筹备阶段人员分工—乙方工作7.鲜花布置：签到台及舞台鲜花布置；8.舞台、仪式局部的准备；9.音响准备：提前进行音响设备的准备及调试工作；10.流程控制：按活动时间节点来安排相关工作，保证活动顺利进行；11.清场工作：活动结束后，清理活动现场；12.整个活动制定活动流程单，并提供给相关局部的负责人员三、筹备阶段危机预案为了保证“保利康桥〞工程在秋季房交会上顺利、有序、圆满成功的举办。保证现场有序,我们将为此特别成立一个危机公关小组，主要由保安人员和工作人员构成。我方将提前对以上人员进行培训，以应对各种突发事件的发生。四、危机预案危机点分析1、客户到达活动现场时咨询问题;2、客户对工程本身产生不满或抵触情绪;3、现场人流众多,客户间因过多接触而发生口角或肢体接触;4、由于客户等候时间过长而产生焦躁情绪;5、由现场餐饮、等问题,而引发的矛盾;6、客户到达现场时停车问题;7、客户在结束后的离场问题;四、危机预案危机解决方法1、客户到达工程现场时,由保安及工作人员告之客户,现场导视系统对客户进行指引；2、保安人员在危机事件突发时要采取有力的措施,有苗头就立即进行“隔离〞；

3、对现场客户之间发生的矛盾,保安及工作人员要及时进行调节.假设不听劝告,由保安人员应带离出场;4、在舞台区、等候区内,工作人员与客户积极交流和沟通,缓解客户由于等候时间过长而产生焦噪情绪;5、客户到达活动现场后,工作人员便为客户提供茶点,方便客户饮水；6、车位问题,保安在现场外告之客户并指挥客户停车入位。四、危机预案●●活动危机管理手册●

●●活动过程中，杜绝工作人员与来宾引起纠纷的争吵现象。●备防护用具,防止外力作用对活动的影响。●现场如因天灾或人为情况，出现危险情况，要及时控制，应当准备必要的消防器材。●事先准备应急电源，保证使用设备的继续运转。●活动结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。●活动结束后应该主动及时将照片和活动总结发送给相关负责人,并总结活动成果。●跟据具体情况灵活处理其他方面的问题。●如现场有其它意外情况，由总协调全权负责调配。四、危机预案筹划和执行整个房交会，做到明理清晰，整个活动环节环环相扣，不紧不慢，做到让参加活动的来宾满意，做到让主办方对我们的筹划和执行满意。根据主办方所提供的资料，设计、制作此次整个活动的相关物