高中档案鉴定、销毁制度模版_第1页
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文档简介

第页共页高中档案鉴定、销毁制度模版第一章总则第一条为了规范高中学校档案的管理和运用，保护教育教学工作的合法权益，加强信息安全，按照有关法律、法规的规定和上级主管部门的要求，制定本制度。第二章档案鉴定第二条档案鉴定是指对高中学校档案进行审核、核实、评价、认定、检索等工作，以保证档案的真实性、准确性、完整性和可用性。第三条通过档案鉴定，可以确定档案的保存期限、销毁时机和方式，并对档案进行分类、整理、登记、编目等工作。第四条档案鉴定工作由学校档案管理部门负责，具体包括：1.制定档案鉴定的工作计划和任务；2.组织档案鉴定专家进行鉴定评价工作；3.对各档案进行分类、整理、登记、编目等工作；4.按照规定的程序进行档案销毁。第三章档案销毁第五条档案销毁是指对高中学校档案按照规定的时限、程序和方式进行清理、销毁的工作。第六条档案销毁的方式包括：1.物理销毁：即对档案进行纸质文件的销毁；2.电子销毁：即对电子档案进行清理、删除。第七条档案销毁时机的确定应满足以下条件：1.已经经过档案鉴定，鉴定结果为可销毁；2.档案保存期限已满；3.经法定程序审核，确定可以销毁；4.没有涉及到相关诉讼、仲裁、调查、复核的档案。第八条档案销毁的程序包括：1.提出档案销毁申请；2.经过审核，确认可以销毁的档案；3.制定销毁计划，明确销毁的范围、方式；4.按照销毁计划进行销毁；5.编制销毁清单，记录销毁的档案信息。第四章档案销毁的方式和要求第九条纸质档案销毁的方式和要求：1.应在封存的档案柜中销毁，确保销毁过程不被外界人员看到和获取；2.应使用专业的文件销毁设备，确保销毁后的文件无法恢复；3.应按照销毁清单进行核对，确保销毁的文件与清单一致。第十条电子档案销毁的方式和要求：1.应通过专业的电子数据销毁设备或者软件进行删除，确保数据无法恢复；2.应备份销毁前的电子档案，作为必要的备案和证明；3.应按照销毁清单进行核对，确保销毁的数据与清单一致。第五章档案销毁的备案和监督第十一条档案销毁工作应进行备案，并及时向相关部门报告。第十二条档案销毁工作应接受监督，具体包括：1.监督部门对档案销毁工作进行定期检查；2.监督部门可以要求学校档案管理部门提供相关档案销毁的信息和记录；3.监督部门对档案销毁的结果进行评价和核查。第十三条学校档案管理部门应自行建立档案销毁的管理制度和档案销毁的责任制，加强内部的监督和管理。第六章处罚措施第十四条对违反本制度规定的行为和管理不善的人员，学校将按照相关制度给予相应的处罚。第十五条对档案销毁中的失误或者疏漏，学校档案管理部门应及时纠正，并按照相关制度进行相应的处理。第七章附则第十六条本制度自发布之日起生效，学校可根据自身情况进行具体操作和调整。第十七条对于本制度中未涉及的问题，可参照相关法律法规和上级主管部门的要求进行处理。第十八条本制度解释权归学校档案管理部门所有。附：档案销毁清单模板档案销毁清单即将销毁的档案信息：1.档案名称：2.档案编号：3.档案种类：4.档案所属单位：5.档案

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