天天向上教育资产管理平台用户手册(学校)

天天向上教育资产管理平台用户手册〔学校版〕文件编号：DdUp110914生效日期：2023.4.6受控编号：密级：版次：V2修改状态：总页数正文附录罗国顺湖南天天向上网络技术〔版权所有，翻版必究〕文件修改控制修改记录编号修改状态修改页码及条款修改人审核人批准人修改日期目录目录21系统介绍4、平台的作用4建设三个中心4管理两个层级5、平台主要功能模块6、资产系统核心业务流程图示72系统安装配置8如何下载安装学校客户端83系统登录与主界面11系统登录11系统主界面功能介绍11功能操作区121.1.1.如何操作导航菜单栏131.1.2.信息显示区14操作用户修改密码16通用功能操作16通用查询16选择存放地点、人员、资产分类174根底信息管理19单位信息管理20存放地点管理21部门管理24人员管理25供给商档案管理27资产分类285资产申购录入与上报30产品资料编码31申购方案录入与上报32申购单录入与上报34新增申购单：35资产申购明细表查询38资产申购汇总统计表396资产验收入库操作407资产领用43资产领用44打印条码标签46打印存放地资产明细表478资产内部管理49资产变动〔变更责任人、存放地、部门〕50资产维修记录录入55资产借领与归还管理559资产处置56资产处置记录查询58新增资产处置6010资产盘点61设置盘点日期62生成盘点库存64盘点单录入〔盘点数据修改〕65盘点数据采集〔盘点机数据下载、上传〕70盘点机盘点系统使用操作73怎样上报盘点数据74资产盘点表75怎样查看资产错盘表7610.9怎样查看盘点损益表7711资产查询79资产通用查询79资产管辖查询80按资产存放地查询8212报表查询83各类资产明细表83各类资产汇总表84各类存放地资产明细表85各类存放地资产汇总表8613系统管理87角色权限管理87操作用户管理90系统介绍芙蓉区教育局“中小学资产管理平台〞方案是湖南天天向上网络技术采用云效劳数据处理技术与SAAS效劳技术，根据《湖南省省级行政事业单位国有资产处置管理方法》、教育部《教育管理信息化数据标准》和《芙蓉区教育系统资产管理暂行方法》，以长沙市芙蓉区教育局现有中小学资产管理模式为蓝本，结合全国先进省市的国有资产管理经验，为长沙市芙蓉区教育局量身定制的一套中小学资产管理平台方案。该平台方案注重科学性、标准性、操作性和适变性，针对政府采购预算和资产管理越来越精细化的要求以及传统校产管理过程中的诸多难题，研究并实现了中小学资产的全面信息化管理，其中包括标准化编码管理、资产申请、购置、验收入库、处置等资产生命周期实时管控，资产配置决策支撑报表等一系列信息化管理工作。方案通过资产信息数据中心集中管理、实时数据分析、网上申报审批流转等实现教育资产信息的及时传递和有效监控，为解决校产传统手工管理过程中遇到的账物不符、账表不符、账账不符等困扰造成的资产管理困难局面，而提供的一套国有资产精细化管理解决方案。1.1、平台的作用平台通过对辖区内校产全面网络化、信息化的管理，使得教育主管部门可以实时的动态的了解和掌握何物在何地、何地有何物、何人管何物，协助教育主管部门对辖区内教育系统国有资产进行精细化的管理。通过校产管理系统对各学校的固定资产进行统一的管理、规划及分配使用，到达合理配置资源，提高使用效益的目的。建设三个中心利用先进的信息技术、融合SOA理念，按照“统一的信息标准、统一的技术路线、统一的业务标准、统一的根底框、统一的组织管理〞的原那么进行规划设计。通过该平台的使用，可为教育主管部门建设三个中心：统一数据中心：统一存储辖区内校产资源信息统一管理中心：统一追踪、管理辖区内所有校产统一认证中心：所有用户使用同一套信息平安认证中心为使用单位在信息化的一体化建设方面打下良好的根底管理两个层级该平台全网络层级架构设计，既可互联互通，又可分级管理第一级：教育局管理平台存储管理地区的所有学校的资产管理数据、审批权限级别内的资产相关申请，并可管理本区内学校的用户权限及数据通道。第二级：学校管理平台主要以满足学校级别资产管理应用为核心，以全面提高学校资产有效合理应用为目标，同时在具体内容和功能上更加个性化，建设具有学校特色个性化管理平台。1.2、平台主要功能模块1.3、资产系统核心业务流程图示系统安装配置学校端需下载安装客户端软件程序后，才能进行系统使用。如何下载安装学校客户端翻开IE浏览器，在地址栏中输入客户端下载地址，，弹出学校客户端下载页面，如下列图：点击“〞按钮，将学校客户端程序下载保存于电脑中。如下列图：双击下载的客户端安装程序“〞，弹出客户端程序按照页面，如下列图：点击“〞按钮，弹出“资产管理系统〞安装向导页面，如下列图：按照安装向导提示，连续点击“〞按钮直至“完成〞，教育局客户端程序安装完成后，无需进行配置即可登录使用。系统登录与主界面系统登录学校端安装完成后，双击桌面快捷方式，弹出教育资产管理系统系统登录窗口，学校即可进行系统登录。如下列图：输入用户名及密码，选择需要登录的单位名称，资产申购录入选择“申购系统〞、资产管理选择“资产管理系统〞，点击“〞按钮，即可登录系统。系统主界面功能介绍登录后进入系统主界面，系统主界面分为功能操作区、导航菜单栏，导航菜单中包括首页、根底信息、资产入库、资产处置、盘点清查、报表查询和系统管理，分别对应各局部的主要功能。首页包含其它各主要功能模块和公告通知、待办事宜。如下列图：功能操作区导航菜单栏功能操作区导航菜单栏功能操作区功能操作区常有功能按钮分别为“〞、“〞、“〞、“〞。【修改密码】点击“〞，即可修改密码。【锁屏】点击“〞，即可锁定当前系统屏幕，防止他人误操作系统。【帮助】点击“〞，弹出“帮助〞页面，查看各项功能的简要操作帮助文档。【退出】点击“〞，及可退出【系统主界面】，返回系统登录页面。在翻开每个操作功能时，功能操作区的按钮会随每个功能的可操作功能权限动态变化。如存放地管理，用户拥有新增、修改、删除、保存的权限，那么功能操作区的按钮显示如下列图：如何操作导航菜单栏导航菜单中包括首页、根底信息、资产入库、资产处置、盘点清查、报表查询和系统管理，分别对应各局部的主要功能。点击【导航菜单栏】中的每个模块标题，即可看到每个模块内包含的功能模块。如点击“根底信息〞，见下列图：信息显示区【信息显示区】根据不同功能菜单显示不同内容。【系统主界面】中【信息显示区】显示公文通告、待办事宜。如下列图：【公告通知】上级部门下发的各项公文通告查看，点击各项公文通告标题即可查看详细内容。点击右上方“〞，可查看所有公文通告信息。【待办事宜】各项需处理事宜。操作用户修改密码点击【系统主界面】右上方的【用户中心】，弹出用户中心页面。如下列图：输入原密码、新密码及确认新密码，点击“确定〞，修改密码完成。假设取消修改密码，点击“取消〞按钮。通用功能操作通用查询在各功能需要查询时，可通过功能界面顶部的“查询条件区〞进行组合条件的条件，各条件输入框可进行自由组合查询，所有条件为空那么查询全部权限范围内的相关数据，输入任何条件项，那么查询出满足全部所输入的条件的数据。如在资产领用时，输入单位“朝阳小学〞和资产分类“电子及通讯〞，那么只查询出朝阳小学电子及通讯类的资产记录，如下列图：查询条件区查询条件区3.4.2选择存放地点、人员、资产分类选择存放地点、人员、资产分类的通用的界面如下列图：1〕在查询条件区选择存放地点、人员、资产分类时，可以选择非末级的分支，点击“确认〞返回。2〕在录入操作中需要选择存放地点、人员、资产分类时，那么需要选择末级的分支才能点击“确认〞返回。3〕可以“搜索〞中进行快速模糊搜索，点击需要的条目后，点击“确认〞返回，如下列图：根底信息管理根本编码管理主要是对系统内的一些根底信息维护。学校只能查看资产分类，可对本单位的单位信息、部门、人员、存放地点和供给商档案进行管理。单位信息管理将各单位根本信息录入系统进行编码管理，包括单位代码、单位名称、地址、上级单位、负责人、联系人、联系等根本信息。除单位名称“组织机构代码〞为系统统一定义外，其它项由学校在系统上线时点“修改〞进行补充录入，如有变更时及时修改变更，并点“保存〞上报同步到系统中。存放地点管理存放地点主要用于资产领用时准确记录资产实物的实际存放地点，为后续的资产“管理到位〞、盘点工作提供方便。点击“存放地管理〞，翻开如下列图所示页面：如果要进行数据的新增，单击页面上方的“〞按钮，输入所需信息后，点击页面上方的“〞按钮，新增即可完成。存放地支持多级化管理，新增时，须先点击需新增子级的上级，如要在“朝阳小学〞下新增存放地，那么先选中“朝阳小学〞，再点新增，那么在“朝阳小学〞下新增一个空白存放地，如下列图：提示：页面内标蓝项均为必填项，请输入完整后，点击“保存〞按钮即可保存。如果要进行数据的修改，单击页面上方的“〞按钮将光标移动到需要修改的数据项进行修改。修改完毕点击保存按钮保存修改。点击页面上方的“〞按钮，即可将所选存放地点信息删除。在存放地点管理页面中单击“〞按钮可以查看到系统内所有已设置完毕的存放地点详细信息，如下列图所示：部门管理各单位对本单位内部涉及资产管理的部门进行管理，可按常规资产用途分类进行管理，不一定是行政部门。人员管理各单位对本单位内部涉及资产管理的使用责任人信息进行管理，登记责任人姓名、性别、所在部门等信息。通过人员管理，报表查询时可以按责任人查询其名下负责的资产明细。查询：选择所属单位、部门，输入姓名后点“查询〞，即可进行精确查询。新增：点“新增〞后，在“详细属性〞中输入各项人员根本信息，然后点击“保存〞进行保存。供给商档案管理对采取集中采购、统一供货的资产，登记其供给商名称、地区、联系、联系人、售后等信息，并通过每次验收情况和其所供货设备的日常损耗，对其供货质量进行信誉评估，对屡次验收不合格者，或所供设备使用周期小于其正常使用期限者，将其纳入黑名单，售后采购时限制再从此类供给商采购。 查询：在查询条件中输入相应的条件，点击“查询〞即可查询出对应的供给商资料。在列表中双击供给商或点击详细属性即可查询供给商的详细属性，如下列图：资产分类资产分类由教育局系统管理员进行维护，各单位同步查看和引用。主要用于按类别对资产进行存档管理。翻开如下列图所示页面：提示：学校只能对编码进行查看操作。在资产分类管理页面中单击“〞按钮可以查看到系统内所有已设置完毕的资产分类详细信息，如下列图所示：资产申购录入与上报登录时选择“申购系统〞进入资产申购，主要包括产品资料编码、资产申购方案、申购单录入、申购单明细表和申购单汇总表。主界面如下列图：产品资料编码是针对资产采购中经常通用的产品信息进行编码维护，以便在申购和采购时，使用统一的产品资料数据。学校可以录入新的产品资料，并上报后由教育局系统管理员进行审核，审核通过后全系统同步使用。点击“新增〞，在详细属性中输入各项信息，点击“保存〞，保存成功后点击“上报〞。申购方案录入与上报各单位将每学期的申购方案录入并上报至教育局。查询：输入查询条件，可以查询已输入的申购方案记录，双击申购方案记录，可以查看申购方案的明细内容。如下列图：录入并上报新的申购方案：点击“新增〞，在单据明细中输入各项信息，点击“保存〞，保存成功后点击“上报〞。如下列图所示：申购单录入与上报申购单录入用于学校对资产进行采购前必须先进行申请所填制的申购单据录入和上报，申购单必须经过教育局审核，审核通过的申购单集中提交至采购办进行统一采购并作为采购的凭据。申购单查询，如下列图示：新增申购单1〕新增录入新的申购单，点击“新增〞，在弹出窗口选择本次“申购主题〞〔因同一时间可能有多个类别批次的申购，如信息类申购、办公家具类申购等〕。2〕录入和保存选择主题后，再在单据明细中输入各项信息，点击“保存〞。先点击“品名〞后的按钮，在弹出的资产选择窗口中选择要申购的资产根本资料记录，双击后返回。返回后如下列图：填写申购原因〔必填〕，各存放地拟申购的数量，自动合计总申购数量，数量合计必须大于0，点击保存按钮。保存后可以继续增行，重复以上步骤直接所以申购记录录入完毕。保存后的申购单，未上报前可以进行修改，先单击页面上方的“〞按钮，查找到需要修改的申购单，双击该单据进入修改页面，按钮将光标移动到需要修改的数据项进行修改。双击资产明细记录可以翻开弹出式窗口对单个资产进行修改。修改完毕点击保存按钮保存修改。保存后的申购单，未上报前可以删除，点击页面上方的“〞按钮，即可将该申购单信息删除。3〕上报保存成功后点击“上报〞，上报后的申购单学校不能再修改和删除，教育局可以针对申购明细审核全部通过、全部驳回或局部通过。5.4资产申购明细表查询学校可查询查看资产申购明细信息，翻开如下列图所示页面：在“资产申购明细表〞页面中选择申购单位、审核状态后单击“查询〞按钮即可对选择的学校的资产申购明细信息进行查看。单击页面上方的“〞可以打印当前所查询到的资产申购明细信息。单击页面上方的“〞按钮可以导出当前所查询到的资产申购明细信息。资产申购汇总统计表学校可查询查看资产申购统计信息，翻开如下列图所示页面：在“资产申购统计表〞页面中选择申购单位、审核状态后单击“查询〞按钮即可对选择的学校的资产申购统计信息进行查看。单击页面上方的“〞可以打印当前所查询到的资产申购统计信息。单击页面上方的“〞按钮可以导出当前所查询到的资产申购统计信息。资产验收入库操作详细记录资产入库时的根本资料，包括资产名称、品牌型号、规格参数、出厂号、计量单位、单价、数量、金额、购置方式、使用期限、设备类别、使用方向、使用单位、存放地点、责任使用人、使用状况、供给商等属性。验收入库时，通过学校、监管、供给商三方共同对入库资产进行实物验收，确保资产实物与采购结算单数据保持一致，以做到学校入库实物与会计中心账面数量、金额相符；会计中心入账时，以资产管理系统中打印的入库单和采购结算单核对一致后再进行入账，从而保证入库时的“账实相符〞，学校账与会计中心账“账账相符〞。校端功能：资产验收入库功能在校端表达为资产验收入库单填写。当供货商将资产送达学校后，由学校对资产进行验收，并根据资产实际情况填写资产验收入库单，保存提交教育局端进行审核。点击，翻开验收入库单界面，如下列图：点击“新增〞，进入入库单录入界面，如下列图：输入本次验收入库的购置方式、供给商；点击明细表格中的资产分类选择按钮，选择资产对应的分类，如下列图：输入资产的品牌型号、规格、数量、单价、金额等，蓝色字段项为必须输入项，不能为空；一次需要输入多条资产记录时，点击右边“增行〞按钮，新增一行空白资产记录，重复以上2、3直至本次验收入库的资产全部录入完毕；点击“保存〞按钮进行保存；核对无误后，点击“上报〞按钮将入库单上报至教育局，学校验收入库录入完成。资产领用资产领用包括资产领用、打印条码标签和打印存放地资产明细表三个步骤。资产领用1〕领用资产验收入库审核通过后，资产即入账到了学校平台，此时学校再通过资产领用功能完善落实资产的具体存放地和保管使用责任人，确保资产管理到“位〞，责任到人。点“查询〞，可查询出本单位未被领用的资产记录。点击需要领用的资产记录，点击“修改〞进入修改状态，在右边领用记录区域中的“存放地点〞选择按钮选择存放地点、选择“存放部门〞、选择“使用责任人〞、输入“领用数量〞〔其中领用数量默认为1，领用数量之和最大不能超过资产“结存数量〞〕。点击“保存〞即可将该条资产对应的领用记录保存至系统。2〕批量领用勾选中“批量领用〞，界面如下：先勾选要批量领用的资产记录，点击“批量领用〞后的“请选择存放地〞、“请选择责任人〞后的按钮，分别选择选择存放地和责任人，再点击保存。那么所选择资产被批量领用到指定的存放地和责任人。打印条码标签 资产领用完成后，按照管理标准要求，一般资产必须打印条形码标签并将标签粘贴到资产实物上，以便日后资产的日常管理，如资产盘点清查、资产异动、资产处置等。 打印的条码标签样式和格式，可以根据实际需要进行调整，条码标签可采用不纸质不干胶、防水防油特殊材料标签等。 标签格式如下：1〕先按条件查询出需要打印条码标签的资产，并选中到下方待打印区，操作如下列图所示，2〕点击“打印标签〞，在“打印机设置〞中确认当前选择输出的打印机是“LabelDr200(4inchmode)〞的条码打印机，并确保条码打印机已正确连接并准备好，点击“打印〞即开始打印条码标签。打印存放地资产明细表为方便监管部门监管和学校内部对各存放地资产的实时管理，本系统提供按存放地打印各存放地资产明细表及相关解决方案，用于张贴于存放地入口处，资产监管人员进入存放地核查资产时，直接核对表上资产明细和实物就能快速地完成资产核查。在“报表查询〞标签页中点击“资产台账〞，进入资产台账查询界面；按“存放地〞条件查询出需要打印的存放地资产明细，操作如下列图所示：3〕点击“明细表〞，在预览的“存放地资产明细表〞窗口中点击打印。资产内部管理通过内部管理功能，学校可对资产在学校内部的存放地位置变动、责任人变动、资产维修、流动资产的借领归还等进行资产日常管理，确保做到学校内部资产“账实相符〞。内部管理包括资产变动、资产维修和资产借领。8.1资产变动〔变更责任人、存放地、部门〕1〕单个变更资产责任人、存放地、部门：查询出相关资产后，点击“修改〞，要修改存放地点时，点击对应资产的存放地点，如下列图：在“存放地点选择〞弹出窗口中选择新的存放地点后，点击“确定〞后返回，再点击“保存〞，那么该资产的存放地修改为新地存放点。2〕单个变更资产责任人、存放地、部门：查询出相关资产后，勾选需要统一修改的资产记录，在“批量修改〞中选择存放地、责任人或部门，再在后面的输入框中输入或选择需要修改的新存放地、责任人或部门如果要进行资产转移单的新增，单击页面上方的“〞按钮，系统弹出新建资产转移单录入窗口，如下列图：输入完表头所需信息后，点击页面右方工具栏的“〞按钮，弹出资产选择窗口，如下列图：点确定按钮完成资产记录选择。如果选择的资产记录不正确，可点击右方工具栏的“〞按钮进行删除。资产转移单所需信息填写完毕后，点击页面上方的“〞按钮，新增即可完成。如果要进行数据的修改，先单击页面上方的“〞按钮，查找到需要修改的资产转移单，双击该单据进入修改页面，单击页面上方的“〞按钮将光标移动到需要修改的数据项进行修改。修改完毕点击保存按钮保存修改。点击页面上方的“〞按钮，即可将该资产转移单信息删除。资产维修记录录入进入内部管理，点击“资产维修〞，弹出如下列图示：点击资产编号选择按钮，查询出本次维修的资产；在维修明细记录列表中输入维修的内容，包括维修日期、经办人、维修费用及维修说明；点击“保存〞按钮，将维修记录保存即可。资产借领与归还管理进入内部管理，点击“资产借领〞，弹出如下列图示：点击资产编号选择按钮，查询并选择本次需要借领的资产；在借领明细记录列表中输入借领人、借领日期、借领说明；点击“保存〞按钮，将借领记录保存即可。被借领的资产，归还时也必须在“资产借领〞中进行归还操作，否那么资产一直处于借领状态。归还时，查询出已借领的资产借领记录，选择输入“归还时间〞，点击“归还〞按钮即可。资产处置学校对已报废需处置的设备，在走完国资资产处置流程审批后，通过系统录入并上报处置数据，教育局端根据国资处置审批文件，审核学校上报的资产处置。审核通过后，被处置的资产条码在数据库中变为已处置状态，从资产台账中剔除，会计中心凭国资处置审批文件和资产管理系统审核通过后打印的处置单才能进行销账处理。这样，在资产处置环节做到会计中心账务与学校账务“账账相符〞、学校资产账面与实物“账实相符〞。资产处置业务流程：资产处置模块界面如下列图：1〕处置记录查询：翻开资产处置界面后，在查询条件区中输入需要查询的条件，点击“查询〞即可查询出对应的处置记录，如下列图；2〕双击列表记录，可翻开处置记录详情进行查看，如下列图：1〕点击“新增〞按钮，在弹出的“资产选择〞对话框中查询出需要处置的资产，选择〔可多项选择〕需要处置的资产，点击“确定〞后返回，如下列图：2〕选择处置类型，填写处置说明，点击“保存〞；3〕确认无误后，点击“上报〞即将处置信息上报至教育局；资产盘点学校在资产日常管理中，可定期或不定时对单位内全部或局部资产进行盘点清查。盘点清查时，通过设置盘点日，生成盘点区域的资产库存备份。再使用手持条码数据采集器，对盘点区域内的资产进行逐一扫描，即可完成资产实物的盘点。将实物盘点数据导入到系统中后，系统自动比照账面库存与实物盘点数，生成错盘表和盘点报告。资产管理员可根据盘点报告，对账面库存与实物有差异的资产进行复核，确保资产日常管理中“账实相符〞。教育局端可查看辖区内所有单位的盘点清查情况。要点：【资产盘点】主要是学校为了保障资产的实物和账面吻合，检查资产的保管、使用、维修等情况是否正常，通过清查盘点，可以保证会计核算资料的真实可靠，挖掘资产的潜力并健全和完善资产管理的制度。【资产盘点】包括【设置盘点日】、【盘点数据采集】、【盘点单】、【盘点库存表】、【资产盘点表】、【资产错盘表】6个功能。盘点操作流程：1〕【设置盘点日】，生成盘点库存；2〕通过【盘点数据采集】下发盘点数据至数据采集器〔即盘点机〕；3〕使用数据采集器对资产进行扫描盘点；4〕通过【盘点数据采集】将数据采集器扫描的盘点数据上传，生成并汇总盘点数据；5〕核对【资产盘点表】、【资产错盘表】、【盘点库存表】，对有过失的资产进行仔细核对、复盘，确保账实相符；6〕假设盘点数与实物数不符，那么可通过【盘点单】进行盘点数据个性；假设其它情况账实不相符，那么根据实际情况进行资产变动、处置等操作，最终使账实相符；10.1设置盘点日期设置盘点日期：教育局端用户翻开设置盘点日页面如下列图:点击“〞按钮，盘点日期选择大于当前日期，勾选盘点单位。点击“〞按钮，显示如下页面：，那么成功设置好盘点日期。10.2生成盘点库存正式确认开始盘点(生成盘点库存)：设置盘点日期后，教育局端用户翻开设置盘点日页面，点击“〞按钮，出现页面如下：点击“是〞，系统提示，此时系统自动生成盘点库存数据。10.3盘点单录入〔盘点数据修改〕手工录入盘点结果：学校端用户翻开盘点单录入，页面如下列图：点击〞〞按钮，翻开新增盘点单页面如图：点击“〞按钮，显示下列图：手工输入盘点数量和盘点金额，然后点击“〞按钮，显示下列图：盘点结果录入成功。盘点单据修改〔修改盘点结果〕：点击“〞按钮，显示下列图：点击“确认〞按钮，然后双击需要修改盘点单据,翻开单据明细页面：点击“〞按钮，更改盘点数据和盘点金额后点击“〞按钮，即可修改成功。10.4盘点数据采集〔盘点机数据下载、上传〕盘点数据采集页面主要有发送数据和接收数据两个功能。学校端或教育局端用户翻开盘点数据采集，页面如下列图：盘点数据发送：生成盘点库存后，盘点人员可以通过盘点机盘点，将盘点库存发送到盘点机。操作步骤：1、将盘点机用USB线与电脑连接2、确认电脑是否安装盘点机驱动，未安装需先安装盘点机驱动3、盘点机启动USBRPC接口程序4、选择盘点单位5、然后点击“〞按钮，见下列图示：确实“是〞，系统自动提示。提示发送数据成功，那么证明资产管理系统的库存已经发送到采集器。盘点人员即可以用采集机进行实物盘点。盘点数据接受：盘点人员实物盘点结束后，资产管理系统接收盘点结果并系统自动生成盘点单。操作步骤：1、确认盘点机是否用USB线与电脑连接好2、确认电脑是否安装盘点机驱动3、启动盘点机RPC〔USB〕接口，按OK键启动接口4、选中接收盘点结果的单位5、点击““按钮，系统出现提示点击〞是“按钮，系统自动将盘点机盘点结果接受到资产管理系统。成功接受了几件资产系统会提示。10盘点机盘点系统使用操作盘点人员盘点实物过程中，将使用盘点机进行数量盘点。盘点机的盘点系统主要功能有。资产盘点：运用于盘点实物资产数量，计数方式：数量累计也就是每扫描一次数量加一也可以手工输入盘点数量然后按OK键，资产盘点页面如下：。汇总查询：用于查看盘点信息，具体页面见下列图：10.5怎样上报盘点数据盘点单录入或接受数据结束后，盘点单位上报盘点数据。翻开设置盘点日页面如下列图：选择盘点盘点单位，点击““按钮，系统提示，盘点数据已经上报到教育局。10.7资产盘点表进入系统，选择左侧【导航菜单栏】区的“〞弹出的下拉菜单中单击“〞菜单，翻开资产盘点表页面，如下列图所示：1．在“资产盘点表〞页面中输入盘点日期或单位或资产名称后单击“〞按钮可以查看到相应的盘点结果数据。2．单击页面上的“〞按钮可以将页面上查询的到数据撤消，重新选择查询条件进行查询。3．单击页面上方的“〞按钮可以将当前页面上所有查询到的数据打印出来。4．单击页面上方的“〞按钮可以将当前页面上所有查询到的数据导出系统。10.8怎样查看资产错盘表进入系统，选择左侧【导航菜单栏】区的“〞弹出的下拉菜单中单击“〞菜单，翻开资产错盘表页面，如下列图所示：1．在“资产错盘表〞页面中输入盘点日期或单位或资产名称后单击“〞按钮可以查看到相应的盘点错盘数据。2．单击页面上的“〞按钮可以将页面上查询的到数据撤消，重新选择查询条件进行查询。3．单击页面上方的“〞按钮可以将当前页面上所有查询到的数据打印出来。4．单击页面上方的“〞按钮可以将当前页面上所有查询到的数据导出系统。10.9怎样查看盘点损益表进入系统，选择左侧【导航菜单栏】区的“〞弹出的下拉菜单中单击“〞菜单，翻开资产损益表页面，如下列图所示：1．在“资产损益表〞页面中输入盘点日期或单位或资产名称后单击“〞按钮可以查看到相应的盘点错盘数据。2．单击页面上的“〞按钮可以将页面上查询的到数据撤消，重新选择查询条件进行查询。3．单击页面上方的“〞按钮可以将当前页面上所有查询到的数据打印出来。4．单击页面上方的“〞按钮可以将当前页面上所有查询到的数据导出系统。资产查询要点：【资产查询】主要是将资产模块产生的根底数据为根底为主管部门提供对资产的统计分析、对资产档案的查阅、以及对资产使用状况、资产处置、库存、管理等情况的综合查询。11.1资产通用查询进入系统，选择左侧【导航菜单栏】区的“〞弹出的下拉菜单中单击“〞菜单，翻开通用查询页面，如下列图所示：1．在“通用查询〞页面中输入查询条件后单击“〞按钮可以查看到相应的库存数据。2．单击页面上的“〞按钮可以将页面上查询的到数据撤消，重新选择查询条件进行查询。3．单击页面上方的“〞按钮可以将当前页面上所有查询到的数据打印出来。4．单击页面上方的“〞按钮可以将当前页面上所有查询到的数据导出系统。11.2资产管辖查询进入系统，选择左侧【导航菜单栏】区的“〞弹出的下拉菜单中单击“〞菜单，翻开管辖查询页面，如下列图所示：1．在“管辖查询〞页面中输入查询条件后单击“〞按钮可以查看到相应的单位管辖数据。2．单击页面上的“〞按钮可以将页面上查询的到数据撤消，重新选择查询条件进行查询。3．单击页面上方的“〞按钮可以将当前页面上所有查询到的数据打印出来。4．单击页面上方的“〞按钮可以将当前页面上所有查询到的数据导出系统。11.3按资产存放地查询进入系统，选择左侧【导航菜单栏】区的“〞弹出的下拉菜单中单击“〞菜单，翻开存放查询页面，如下列图所示：1．在“存放查询〞页面中输入查询条件后单击“〞按钮可以查看到单位相应存放地的资产数据。2．单击页面上的“〞按钮可以将页面上查询的到数据撤消，重新选择查询条件进行查询。3．单击页面上方的“〞按钮可以将当前页面上所有查询到的数据打印出来。4．单击页面上方的“〞按钮可以将当前页面上所有查询到的数据导出系统。报表查询要点：【报表查询】主要是通过资产账册、结存分析、增加分析、减少分析等四个大的方面为资产系统提供灵活而全面的报表分析功能。12.1各类资产明细表学校可查询查看各类资产明细信息。进入系统，下拉选择左侧【导航菜单栏】区的【分析报表】，点击“〞翻开如下列图所示页面：在“各类资产明细表〞页面中选择单位，填入资产名称、部门后单击“查询〞按钮即可对选择的学校的资产明细信息进行查看。单击页面上方的“〞可以打印当前所查询到的资产明细信息。单击页面上方的“〞按钮可以导出当前所查询到的资产明细信息。12.2各类资产汇总表学校可查询查看各类资产汇总信息。进入系统，下拉选择左侧【导航菜单栏】区的【分析报表】，点击“〞翻开如下列图所示页面：在“各类资产汇总表〞页面中选择单位，填入资产名称、部门后单击“查询〞按钮即可对选择的学校的资产汇总信息进行查看。单击页面上方的“〞可以打印当前所查询到的资产汇总信息。单击页面上方的“〞按钮可以导出当前所查