工程联系单管理制度

工程联系单管理制度2023-11-12引言工程联系单的发起与审批工程联系单的内容与格式工程联系单的执行与跟踪工程联系单的存档与查阅工程联系单管理制度的评估与改进contents目录01引言为了规范公司工程联系单的管理，确保工程项目的顺利进行，提高工程管理效率。工程联系单管理制度的建立是基于公司长期以来的管理经验和实际需求，旨在为各部门的协同工作提供明确的管理依据和操作规范。目的和背景本制度适用于公司内所有工程联系单的编制、审核、批准、执行及跟踪管理。无论项目大小，均应按照本制度执行，确保工作的规范性和一致性。适用范围工程联系单指在工程项目实施过程中，用于沟通、协调各相关部门工作，明确责任和义务的重要文件。编制指负责创建工程联系单的人员，通常为项目经理或项目工程师。审核指对工程联系单内容进行审查和核实，以确保其准确性和合规性的过程。批准指有权对工程联系单进行最终决策和批准的领导或负责人。执行指根据工程联系单的要求，由相关部门或人员执行相关任务或措施。跟踪管理指对工程联系单的执行情况进行监督、检查和评估，以确保其按时、按质完成的过程。定义与术语02工程联系单的发起与审批发起人及职责工程联系单的发起人应为项目组或相关部门的技术负责人或项目经理。发起人发起人有责任确保联系单内容的真实性和准确性，并在联系单上签名确认。职责审批流程步骤1发起人填写工程联系单，包括工程问题、解决方案和预计费用等信息。步骤2发起人将联系单提交给上级领导审批。步骤3上级领导根据情况签署意见，同意或拒绝联系单，并指定执行人。步骤4执行人根据联系单内容执行工程任务，并记录实际费用。时间联系单的审批时间应控制在24小时内，若问题紧急，可申请加急处理。周期联系单的审批周期应根据实际情况而定，一般不超过5个工作日。若联系单涉及多个部门或单位，审批周期可能会适当延长。审批时间与周期03工程联系单的内容与格式明确工程名称，以便于查找和管理。工程名称标明联系单位，如设计、施工、监理等单位，以便于跟踪和解决问题。联系单位明确联系人员的信息，包括姓名、职务、联系方式等，以便于及时沟通和协调。联系人员必要内容联系时间记录联系的时间，以便于跟踪和安排处理。处理意见明确处理意见，包括是否同意、解决方案等，以便于跟踪和落实。联系事项详细描述需要联系的事项，包括问题、建议、意见等，以便于了解和解决问题。必要内容记录处理的时间，以便于跟踪和安排处理。处理时间审核人员审核时间明确审核人员的信息，包括姓名、职务、联系方式等，以便于跟踪和解决问题。记录审核的时间，以便于跟踪和安排处理。03必要内容0201建议使用A4纸，以便于打印和存档。纸张大小建议使用宋体或黑体，字号以12或14号为宜，以便于阅读和存档。字体和字号建议使用白色或浅色背景，字体颜色为黑色或深色，以便于阅读和存档。颜色和背景建议采用简洁明了的排版和布局，以便于填写和阅读。排版和布局格式要求填写规范确保联系单填写完整，不遗漏任何必要信息。填写完整准确无误及时处理审核严格确保填写的内容准确无误，不出现错别字、错误信息等。收到联系单后应及时处理，并按要求填写处理意见和处理时间。审核人员应对联系单进行严格审核，确保填写内容准确无误，并按要求填写审核时间和审核人员信息。04工程联系单的执行与跟踪03监理工程师负责对工程联系单的执行过程进行监督和审核，确保联系单的执行符合规范和设计要求。执行责任人及职责01项目经理负责工程联系单的审核和批准，确保联系单内容符合项目要求和公司规定。02施工队长负责工程联系单的具体执行，包括任务分配、监督实施和验收等工作。VS工程联系单应在项目经理审核通过后24小时内开始执行，并在规定时间内完成。若因特殊原因无法按时完成，施工队长需及时向项目经理汇报并协商解决方案。执行时间要求跟踪与监督施工队长需对工程联系单的执行过程进行全程跟踪，确保任务按时完成。监理工程师应定期对工程联系单的执行情况进行检查和监督，并向项目经理汇报。项目经理需对工程联系单的执行结果进行最终验收，并对不合格的任务进行整改和处罚。05工程联系单的存档与查阅工程联系单必须以电子和纸质形式妥善保存，确保资料完整、清晰和易于检索。工程联系单的存档时间应不少于工程寿命期，且不得少于5年。存档要求存档时间存档要求与时间工程联系单的查阅权限应严格控制，仅限于相关管理人员、技术人员和项目负责人等有需要的人员。查阅权限查阅人员需提交查阅申请，注明查阅原因和目的，经审批后方可查阅。查阅流程查阅权限与流程查阅频率工程联系单的查阅频率应根据实际需要而定，一般应至少每季度进行一次全面检查和整理。更新在工程联系单更新时，应及时通知相关人员，确保信息的准确性和一致性。同时，应定期对工程联系单进行整理和归档，确保资料完整有序。查阅频率与更新06工程联系单管理制度的评估与改进评估指标工程联系单管理制度的评估指标包括联系单的准确性、及时性、完整性、合规性等。要点一要点二评估周期建议每年进行一次制度评估，也可以根据实际情况适当调整。评估指标与周期提出建议通过日常监督和定期评估，发现工程联系单管理制度存在的问题和不足，提出改进建议。实施改进根据改进建议，制定实施方案，明确责任部门和时间节点，确保改进措施得到有效执行。