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第页共页公司活动经费管理制度范本一、总则为规范公司活动经费的使用和管理，保障活动经费的合理利用和安全，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有活动经费的使用和管理。三、经费申请1.活动经费的申请应在活动之前至少提前7天申请，由活动负责人向上级主管部门递交活动经费申请表，并提供活动经费使用细则和预算。2.活动经费申请应明确活动的目的、时间、地点、参与人员、费用预算及经费来源。3.活动经费申请需经上级主管部门审批并批准后方可使用。四、经费使用1.活动经费在使用前，需经过预算编制和审批程序，并按照预算使用。2.活动经费只能用于相关活动支出，不得挪作他用。3.活动经费支出应严格按照相关政策和制度执行，不得违反财务纪律和法律法规。4.活动经费支出应合理节约，尽量选择性价比高的供应商和服务商，并严格控制费用。5.活动经费支出应保持票据完整，包括发票、收据等，以备审核和报销。五、经费报销1.活动经费支出结束后，活动负责人应及时整理和准备相关报销申请材料，包括报销申请表、费用发票、费用明细清单等。2.报销申请材料需经上级主管部门审核确认后，方可进行报销。3.活动经费报销应按照规定的程序和时间进行，避免拖延和耽误。4.报销金额应与费用发票金额一致，不得超支或冲销。六、经费监督1.公司内设经费管理部门，负责活动经费的执行、监督和审核工作。2.经费管理部门有权随时对活动经费的使用进行检查和审查，对不符合规定的行为进行纠正和处理。3.公司内设审计部门，负责对活动经费使用情况进行监督和审计。4.公司领导对活动经费使用情况进行定期审查，并对违规行为进行严肃处理。七、违规处理对于违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、记过、降职、辞退等，情节严重的将追究法律责任。八、附则1.本制度自发布之日起生效，并逐级分发到各相关部门和员工，确保全员知晓和执行。2.对本制度的解释权归公司领导层所有。以

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