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文档简介

第页共页学校总务处会议制度范本第一章总则为了规范学校总务处会议的召开和运行，提高会议的效率和质量，制定本会议制度。第二章会议召开第一条会议召开的原则1.会议召开应主动适应学校总务工作的需要，并按照学校总务处的工作安排进行召开。2.会议应当具有针对性、实效性和问题导向性。第二条会议召开的程序1.学校总务处会议由处长或副处长主持，并由办公人员协助组织。2.会议时间一般安排在工作日的上午或下午。3.会议召开前应提前3天通知与会人员，并告知会议议程。4.会议召开地点一般选在会议室或办公室。5.会议文件准备应当提前完成，并在会议开始前发放给与会人员。第三条会议召开的决策1.学校总务处会议开展决策时，应采取表决或讨论的形式进行。2.决策结果应当记录在会议纪要中，并由主持人签字确认。第三章会议纪要第四条会议纪要的起草1.会议纪要由办公人员起草，内容应真实准确地记录会议的过程、议题、意见和决策。2.会议纪要的格式应统一，包括会议名称、时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等。第五条会议纪要的审核1.会议纪要由会议主持人和起草人共同审核。2.审核时应核对会议纪要的内容是否准确、完整。3.审核结果以会议纪要的形式反馈给与会人员。第六条会议纪要的存档1.审核通过的会议纪要应及时存档，存档形式可以是纸质或电子文件。2.存档的会议纪要应作为学校总务处的重要文件进行保管，并依据学校档案管理规定进行归档。第四章会议记录第七条会议记录的要求1.学校总务处会议应当进行记录，记录内容应真实准确地反映会议的进行情况。2.记录应当包括与会人员的姓名、职务、发言内容等。第八条会议记录的备份1.会议记录应当进行备份，备份形式可以是纸质或电子文件。2.备份的会议记录应保存至少3年，以备查阅和查询。第九条会议记录的查询1.会议记录的查阅应在学校总务处办公人员的监督下进行，并按照秘密级进行管理。2.会议记录的查询应由学校总务处领导或相关人员提出申请，并符合学校档案管理规定的要求。第五章会议文件第十条会议文件的准备1.会议文件应由办公人员负责准备，准备内容包括会议议程、讨论材料和决策草案等。2.会议文件应提前发放给与会人员以便参阅，确保大家对会议议题有充分的了解。第十一条会议文件的归档1.会议文件的归档应按照学校档案管理规定进行，存档形式可以是纸质或电子文件。2.存档的会议文件应作为学校总务处的重要文件进行保管，确保安全性和完整性。第十二条会议文件的更新1.会议文件在确定决策结果后应及时更新，并向相关人员进行通知。2.更新的会议文件应及时存档，并按照学校档案管理规定进行归档。第六章附则第十三条本会议制度的解释权

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