公司合署办公区管理制度模板

第页共页公司合署办公区管理制度模板第一章总则第一条目的和依据为了规范公司合署办公区的管理，提高工作效率，保障员工的办公环境和办公安全，制订本管理制度。本制度依据《中华人民共和国劳动法》、《公司办公区管理办法》等相关法律法规，以及公司的具体要求制定。第二条适用范围本制度适用于公司所有的合署办公区。第三条定义合署办公区：指公司内部提供给多个部门或多个单位共享的办公区域。第二章办公区规划第四条办公区配置1.合理规划办公座位，保证员工的合理分布和舒适度。2.根据部门需求配置办公设备和设施，如打印机、复印机、传真机等。3.配置通信设施和网络设备，确保通信畅通和网络安全。第五条办公区布局1.合理布置办公桌、椅子和文件柜等家具，保证员工的办公舒适度。2.办公区内设置足够的照明设施，保证办公环境的明亮。3.强制关闭办公区内的任何形式的烟雾设备，禁止吸烟。第六条办公区卫生1.办公区的卫生清洁由公司统一负责，定期清理办公区内的垃圾和杂物。2.员工应保持自己的办公区干净整洁，随时清理桌面和工作台。3.禁止在办公区内乱丢垃圾，应将垃圾放入指定的垃圾桶。第三章办公场所管理第七条入场和离场管理1.员工进入和离开办公区，要按照公司的规定进行刷卡打卡。2.非公司员工在未经许可的情况下，禁止进入公司的办公区。第八条安全管理1.员工工作时应注意办公区的安全，不得随意拆卸或移动办公设备。2.禁止私拉乱接电线，避免因电器故障引起火灾和事故。3.发现安全隐患应及时报告，并积极配合安全检查和整改工作。第九条环境管理1.禁止在办公区内大声喧哗，保持办公环境的安静。2.员工应文明、和善的对待他人，在合理控制音量的情况下进行办公。第四章办公设备管理第十条设备使用1.员工应按照公司的规定合理使用办公设备，并保证设备的安全和正常使用。2.不得私自将办公设备外借给他人或运至公司以外地点。第十一条维护保养1.提供的办公设备应定期检查、维护和保养，确保设备的正常使用。2.如遇到设备故障或损坏，应及时报告维修，不得擅自修理或改动设备。第五章通信设备管理第十二条通信设备使用1.员工应按照公司的规定合理使用通信设备，不得私自安装或卸载通信设备。2.通信设备的使用应遵循保密原则，不得泄露公司的商业秘密。第十三条信息安全1.员工应加强对通信设备的保管，不得将设备密码泄露给他人。2.在使用通信设备时应遵守相关的信息安全规定，不得传播非法信息。第六章违纪处理第十四条违纪行为1.未经许可擅自进入其他部门或单位的办公区域。2.私自借用或擅自挪动他人的办公设备。3.未经许可私拉乱接电线，或故意破坏办公设备。4.在办公区内吵闹喧哗，影响他人正常办公。5.未经许可携带或使用危险物品。第十五条处理措施对于违反本制度的员工，将根据违纪严重程度采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、记过、记大过、降职或解雇。第七章附则第十六条本制度在制定后即时生效，具体实施细则由公司相关部门根据实际情况制定。第十七条对本制度的解释权归公司所有。第十八条本制度未提及的其他事项，由公司相关部门根据实际情况制定并发布。第十九条