办公室秩序管理制度范本

第页共页办公室秩序管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公室秩序，提高工作效率，优化工作环境，特制定本办公室秩序管理制度。第二条在本办公室内，所有员工都应遵守本管理制度，并予以执行和监督。第三条本管理制度适用于本办公室所有员工的日常工作行为和工作环境的规范管理。第四条本管理制度的内容包括办公室门禁管理、工作时间管理、办公用品使用管理、会议室使用管理、文件归档管理、办公楼道和公共区域管理、办公室清洁卫生管理等。第二章办公室门禁管理第一条办公室门禁管理是指对办公室出入进行严格控制和管理。第二条办公人员每日上班前，应刷卡进入办公室，确保门禁系统的正常运行。第三条进入办公室的访客，须在门禁系统处登记，并由内部员工带领方可进入。第四条临时访客暂时无法刷卡进入办公室，需找相关负责人登记并领取访客通行证，方可进入办公室。第五条晚间加班员工离开办公室时，应确认门禁是否关闭，确保安全。第三章工作时间管理第一条根据公司规定，办公室的工作时间为早上9点至下午6点。第二条员工上班时间为早上9点，上班前不得擅自离开。第三条员工下班时间为下午6点，下班后不得擅自留在办公室。第四条上班期间，员工不得进行与工作无关的活动，不得私自使用各类社交媒体和游戏软件。第五条上班期间，员工应全身心投入工作，不得随意聊天、打电话或进行其他与工作无关的行为。第四章办公用品使用管理第一条办公用品是指员工在工作中使用的各类文具、办公设备和耗材等。第二条员工应爱护办公用品，合理使用，不得滥用或私自带离办公室。第三条办公用品的领用需提前向行政部门申请，领用后应妥善保管，如有损坏或丢失，应及时上报。第四条员工离职时，应按规定归还办公用品，如有损坏或丢失，应照价赔偿。第五章会议室使用管理第一条会议室是指为开会而设的专用场所。第二条员工在使用会议室前，需提前预约，并按时使用，不得超时。第三条会议室使用后，应及时清理整理，保持整洁。第四条会议室内有投影仪等设备的使用，需提前预约，并操作使用前后将设备关掉。第六章文件归档管理第一条办公室的文件归档管理是指对各类文件进行分类整理、妥善保存、方便查阅。第二条员工在办理相关事务时，应及时归档相关文件，不得私自带离办公室。第三条文件归档需按照事务的性质、部门的分类进行分类管理，采用编号方式进行存档。第七章办公楼道和公共区域管理第一条办公楼道和公共区域应保持整洁，不得乱丢垃圾，不得随地吐痰。第二条员工离开办公室时，应将办公楼道和公共区域的门窗关闭，确保安全。第八章办公室清洁卫生管理第一条办公室的清洁卫生应保持整洁干净，员工应自觉清理工作区域。第二条办公室设有专职清洁人员，负责日常清洁工作。第三条员工发现卫生问题，应及时上报，不得私自处理或忽视。第九章违规处理第一条员工违反本办公室秩序管理制度的规定，将受到相应的处罚，情节严重者将面临纪律处分。第十章附则第一条本办公室秩序管理制度由办公室负责人负责解释和修改。第二条本办公室秩序管理制度自发布之日起施行，所有员工必须立即遵守。第三条办公室门禁管理、工作时间管理等规定的具体操作细则由办公室负责人制定并下发通