医疗卫生材料的档案管理制度范本

第页共页医疗卫生材料的档案管理制度范本第一章总则第一条为规范医疗卫生材料档案管理，保证医疗卫生材料的合理使用和安全管理，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有相关人员管理医疗卫生材料档案的行为。第三条医疗卫生材料档案以电子形式和纸质形式存在，电子档案的管理以本单位文件管理制度为准。第四条本制度的内容包括医疗卫生材料的采购档案管理、库存档案管理、领用档案管理、耗用档案管理、废弃档案管理等方面。第二章医疗卫生材料采购档案管理第五条医疗卫生材料采购档案的建立要求如下：（一）材料名称、规格、型号、包装说明、生产厂家、生产批号等信息记录清晰明确。（二）材料的质量证明、生产许可证、注册证书、合格证明等相关文件齐全。（三）材料的采购合同、发票、收据等相关凭证完备。（四）材料的进货日期、数量、进货价格、存放位置等信息记录完整。第六条对于医疗卫生材料的采购信息要进行统一录入并建立电子档案备份，并根据需要进行纸质档案备份。第七条医疗卫生材料采购档案管理应由专人负责，保证档案的真实性、完整性和安全性。第三章医疗卫生材料库存档案管理第八条医疗卫生材料库存档案的建立要求如下：（一）库存材料的名称、规格、型号、包装说明、生产厂家、生产批号等信息记录清晰明确。（二）库存材料的数量、存放位置、进货日期、供应商等信息记录完整。（三）库存材料的留样情况、使用情况等记录完备。第九条对于医疗卫生材料库存信息要进行统一录入，建立电子档案备份，并根据需要进行纸质档案备份。第十条库存档案管理应由专人负责，定期盘点库存材料，确保准确性，并及时更新档案。第四章医疗卫生材料领用档案管理第十一条医疗卫生材料领用档案的建立要求如下：（一）领用人员的姓名、工号、科室、领用日期等信息记录清晰明确。（二）领用材料的名称、规格、型号、包装说明、生产厂家、生产批号等信息记录完整。（三）领用材料的数量、用途等信息记录完备。（四）领用材料的留样情况、使用情况等记录完整。第十二条对于医疗卫生材料领用信息要进行统一录入，建立电子档案备份，并根据需要进行纸质档案备份。第十三条领用档案管理应由专人负责，对领用的材料进行跟踪管理，定期核对领用记录和库存记录，确保准确性。第五章医疗卫生材料耗用档案管理第十四条医疗卫生材料耗用档案的建立要求如下：（一）耗用材料的名称、规格、型号、包装说明、生产厂家、生产批号等信息记录清晰明确。（二）耗用材料的数量、用途等信息记录完备。（三）耗用材料的留样情况、使用情况等记录完整。第十五条对于医疗卫生材料耗用信息要进行统一录入，建立电子档案备份，并根据需要进行纸质档案备份。第十六条耗用档案管理应由专人负责，定期核对耗用记录和库存记录，及时更新档案。第六章医疗卫生材料废弃档案管理第十七条医疗卫生材料废弃档案的建立要求如下：（一）废弃材料的名称、规格、型号、包装说明、生产厂家、生产批号等信息记录清晰明确。（二）废弃材料的数量、废弃日期、废弃原因等信息记录完备。第十八条对于医疗卫生材料废弃信息要进行统一录入，建立电子档案备份，并根据需要进行纸质档案备份。第十九条废弃档案管理应由专人负责，对废弃的材料进行统一处置和记录，定期核对废弃记录和库存记录，确保准确性。第七章监督和检查第二十条医疗卫生材料档案管理严格执行“谁审查、谁批准、谁使用”，确保审批手续完整、合规合法。第二十一条对于医疗卫生材料档案管理进行定期检查，发现问题及时整改并记录。第二十二条对于医疗卫生材料档案管理违规行为和失职行为严肃追究相关人员的责任。第二十三条医疗