合同及印章管理制度

第页共页合同及印章管理制度第一章总则第一条为规范和加强合同及印章管理工作，提高合同及印章使用效益，维护合同及印章安全，制定本制度。第二条本制度适用于我公司合同及印章的管理工作。第三条合同及印章管理应遵循合法、公正、公平、真实、有效的原则。第四条合同及印章管理应加强组织领导，建立健全管理体制，明确职责，落实制度，建立监督检查机制。第五条合同及印章管理应加强信息化建设，提高管理效率和安全性。第二章合同管理第六条合同管理应按照国家法律法规和公司规定的权限、程序、条款进行。第七条合同的类别包括业务合同、采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。第八条合同的签订应遵循以下原则：（一）依法签订，并遵守法律法规和相关制度；（二）明确约定合同的目的、内容、期限、价格、履行方式等重要条款；（三）保证签订合同的双方具备签订和履行合同的权利和能力；（四）合同中的条款应明确、具体、清晰，不得存在模棱两可或矛盾的情况。第九条合同的签订程序如下：（一）双方当事人应进行合同谈判，明确双方权益和义务；（二）合同草案由甲方起草，交予乙方阅读，如有异议，应根据实际情况进行修改和协商；（三）双方达成一致意见后，由甲方提供正式的合同文本，双方进行签字盖章；（四）合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力；（五）重要合同在签订后应及时向公司合同管理系统备案。第十条合同管理的主要职责是：（一）负责合同的起草、审核、签订、变更和解除等工作；（二）协助业务部门解决合同履行中的纠纷和争议；（三）定期汇总合同统计数据，做好合同档案的管理和保管工作；（四）组织合同的备案、存档和归档工作。第十一条合同的履行应按照合同约定的内容和方式进行。第十二条合同的变更和解除应遵循以下原则：（一）经合同双方协商一致，签订补充协议进行变更；（二）一方当事人要求解除合同，应提前通知并进行协商，如协商一致可解除合同。第十三条合同管理应加强信息化建设，建立合同管理系统，实现合同的电子化存档和管理。第三章印章管理第十四条印章是公司的重要财务专用工具，必须严格管理，确保安全可靠。第十五条公司印章应经法定代表人或其授权委托书授权的人员才能使用。第十六条印章种类包括公章、法人章、财务章、合同专用章等，各种印章的使用权限应有明确规定。第十七条印章的保管责任由公司负责人或指定的专人负责，保证印章的安全，并做好印章的登记和使用记录。第十八条印章使用过程中应遵守以下规定：（一）在合法、合规、真实的情况下使用印章；（二）印章使用必须由授权人签名、盖章，并在使用记录中注明用途、日期和责任人；（三）严禁私自使用印章或将印章交给他人使用；（四）丢失或损坏印章应及时报告并重新办理印章；（五）印章使用完毕后应及时归还到专人保管。第十九条对于印章的遗失、被盗或被他人非法使用，应立即报案，并通知公司负责人。第二十条印章管理应加强信息化建设，建立印章管理系统，实现印章的电子化管理和记录。第四章监督检查和违规处理第二十一条合同及印章管理应定期进行监督检查，发现问题及时整改，确保合同及印章管理的规范性和有效性。第二十二条对于违反合同及印章管理制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于批评教育、责令整改、停职、降职、开除等。第五章附则第二十三条本制度的解释权归本公司。第二十四条本制度自发