学生事务管理系统技术方案

学生事务管理系统技术方案1、项目概述项目建设目标随着现代高校教育行业的发展和互联网服务类应用的普及，高校信息化建设已经从管理转向服务，学工管理系统整合与集中了单点、零散的、以学生为主体的管理与服务业务，形成面向学生具有生命周期的、统一的、一站式服务体系，并最终实现学生工作的“精细化管理”与“人性化服务”。学工管理系统建设旨在为学校建立起一个架构先进、简单实用、安全稳定、维护便捷的基于智慧校园的学生综合管理平台，梳理并优化学生管理工作流程，为相关职能部门和个人提供实时数据的查询与分析功能，实现学生系统与学校其它系统的联动，提高学生管理工作的效率和管理水平。项目建设内容编号服务项目说明1统一开发平台功能模块包含：管理业务开发平台、流程业务开发平台。2统一流程中心功能模块包含：流程导航中心、流程处理中心、流程监控中心、流程优化分析、流程异常警告、流程内控设置、流程异常管控。3报表工具报表工具全功能版，主功能模块包含：报表-Report、仪表盘-Dashboard、填报-Datafilling、门户-Portal、高级图表-Chart、移动端-Mobile。扩展功能包含：数据源增强、集成类、主题类、其他类等各种扩展插件。技术支持方面包含：为期一年的原厂金卡服务。报表工具平台由原厂商部署环境与系统安装调试。4学工系统招生管理、学生信息管理、学生信息查询、辅导员管理、评奖评优、违纪处分管理、勤工助学、困难生补助、助学贷款、请假管理、医保管理、心理健康管理、量化考核管理、学费缓交管理、学生档案管理、单点认证、数据对接、系统部署、定制开发、系统培训。统一开发平台功能模块为了保障我校信息化系统的实施成功，使得信息化建设成果更加具有我校特色，本期建设的系统开发必须建立在统一的集成开发平台。我校项目管理人员经过培训后能够在此开发平台上进行简单的二次开发。开发平台要求包括管理业务开发平台和流程业务开发平台。统一开发平台要求1、平台需集成业务模型与业务建模。2、用户只需要基于业务和管理的层面，可随时在运行中重新定义或调整模型。3、平台采用的建模工具应包括：（1）对象建模设计器，配置化的对象设计工具（2）工作流设计器，能提供图形化的流程设计功能（3）报表设计器，能设计辅助界面的各类报表。（4）辅助工具，应包括数据库转化工具，文档生成工具等。4、运行支撑平台应包括：（1）公共基础架构与服务组件：包括系统的基本运行架构，多模式菜单支持，用户、组织与角色管理，消息协同服务，系统管理与配置服务等（2）对象模型引擎：能对各种类型的对象模型（由对象建模设计器生成）的解释执行，支持各种实体对象，对象视图，虚拟对象等全面的支持（3）报表引擎：通过访问对象模型的数据，按照报表定义模型的解释执行，生成报表。（4）工作流引擎：通过解释执行“工作流设计器”生成的流程定义，实现不同业务流程环节的控制执行。（5）门户引擎：提供不同用户个性化的功能，可以设置自己的个性化WEB页面，在同一页面上，部署自己所需要的操作，对象信息，工作流，报表等。5、操作审计：平台的对象数据，可以设置为安全审计模式，保证任何对数据的操作，都有完整的审计日志，实现在事后进行操作审计。6、平台支持在单一平台上进行多数据库部署，可以将相关的表数据分别部署到不同的数据库中。7、页面表单的源码开放，可自由编辑源码，对页面表单的样式和动作进行自由编程。8、平台支持与第三方数据源无缝对接，支持webservice调用。9、通过开发平台开发出的应用模块可与移动端无缝集成，系统信息和业务流程能够在平台和移动端实时同步。10、平台提供完整无任何限制的开发版本，可用于后续扩充，提供5个服务端序列号，15个客户端序列号。统一流程中心功能模块统一流程中心，是以工作流引擎（负责解释、执行各种工作流，调度、分发和管理任务）为核心，从全局角度汇总了涉及平台内部、服务流程，是学校实现一站式服务的重要支撑。通过完整的工作流系统，把学校的日常管理运营、服务支持和管理监督的制度要求“写”入信息系统，使得IT系统能够在正确的时间将正确的信息传递到正确的人，由流程驱动岗位与岗位之间协作完成运营管理工作，实现流程管理。通过工作流系统，用户可以在线处理并跟踪日常业务流程，管理人员可对平台相关流程进行实时监控。流程导航中心从平台全局角度汇总平台内部流程的流程网站地图。通过导航中心，用户可以方便快捷地找到各相关工作流程。流程处理中心为用户提供了处理流程的功能模块，主要包括与用户相关的待办的任务，发起的任务或参与的任务等。流程监控中心提供功能完善的工作流的管理和监控功能，同时更可对工作流的信息进行重新配置，如工作流设计与监控，流程处理过程中对流程的流转进行干预（或者叫任务的改派），工作流的终止等。流程优化分析对流程活动分析模块，支持自动生成流程分析表，如总耗时分析，最大耗时分析等各种分析表，以图表的方式将性能展现，以直观的形式让管理者可以发现系统资源的利用情况，并通过图表发现、排除问题，给予优化流程执行效率提供支持。流程异常警告配置流程警告和提醒信息和提醒方式，当流程触发预警条件时，系统自动进行警告和提醒。流程内控设置在流程和表单中设置内控点，流程审批过程中，有内控人员参与审批。对于不需要参与审批或知会的流程，提供内控人员查询功能，可以随时查询相关流程。流程异常管控在工作流触发异常预警时，系统提供流程异常分析并可自动触发流程转向条件。报表工具功能模块报表-Report多数据源关联同一张报表可以从多个数据库或者多个数据表中取数；并且在报表中允许对多个数据集进行关联运算。多sheet报表设计支持在设计器中创建多Sheet报表，导入导出多Sheet的Excel文件。多报表运行环境能在多个报表运行环境中切换设计报表。增强分析统计模块支持自定义分组(包括条件分组和公式分组)，以及层次坐标公式(包括同比，环比，排名，占比和累计等需要层次坐标比较的模板制作)。参数查询界面通过拖拽参数来布局参数查询页面，支持文本，数字，日历，下拉框，下拉复选框、下拉树，下拉多选树、单/复选框组，密码框，网页框，列表、表格树、多文件上传等二十多种编辑器，报表参数页面和报表内容合二为一。静态图表以静态方式展示所有图表类型，不支持图表的一些高级交互功能和动画。H5动态图表采用html5的canvas及svg在浏览器端生成动态图表。图表高级交互包括图表联动（点击图表中数据，其余图表或单元格数据变化），监控刷新（数据库中数据变化时，图表对应实时动态变化并提示变化内容）和闪烁动画（闪烁显示某些重要图形）。模板权限集成通过数据集认证，LADP等认证方式与其它信息系统集成，并对报表页面实现权限控制。AlphaFine通过人工智能为报表制作人员开发报表时提供诸多便利。目前包括了AlphaFine智能搜索引擎和AlphaFine模板智能检测。前者可以在做报表时获取到当前可利用的一切资源，指导开发者快速制作报表；后者在做报表出错时，能第一时间获取到对应的解决方案。打印导出精确清晰实现各类打印，可实现零客户端打印，也可通过客户端实现静默打印等其他诸多高级功能；模板导出支持pdf、excel、word、图片等等各种格式。远程设计采用三层结构来实现设计器在远程服务上创建和修改报表模板。仪表盘-Dashboard决策报表通过简单灵活的组件拖拽操作方式快速制作组件式报表，比传统格子报表更美观，可以自适应屏幕的大小和分辨率，智能排布组件布局，交互效果更佳，极适合构建决策驾驶舱。聚合报表以画板方式放置报表元素，并能对任意报表元素进行编辑和组合，实现扩展分离。填报-Datafilling数据录入将数据录入到数据库中，支持同时录入不同库，不同表。数据多级上报支持简单配置即可实现数据的多级上报功能。Excel导入支持在浏览器端和不预览数据批量将excel中的数据导入到数据库中。门户-Portal决策平台包含外观配置、系统运维、系统配置、插件管理、用户管理、数据配置及用户信息监控的综合门户。定时调度支持定时生成报表，定时转换数据，定时发送邮件、短信、移动端客户端信息，能指定报表生成目录，并以Web方式查看报表生成结果。智能运维智能检测系统存在的问题和风险，阀值预警，内存智能释放，推送问题所在，并及时通知到管理员，让系统可以稳定运行。集团权限控制支持分配数据库连接权限、报表设计权限、以及报表查看和管理权限的多个层级的分配，借以达到多部门共用系统且有多个管理员时候权限多级分配的目的。短信平台整合短信平台，无缝对接系统和模板的短信通知，比如任务失败通知、身份验证、系统消息通知等等，并能与易班、掌上宁工等手机端应用实现对接。高级图表-Chart扩展图表基于webgl等技术开发，作为基础图表的补充，包含一些展示形态新颖或展示效果酷炫的新图表。常用于大屏等场景下。地图将与地理位置有关的属性、指标等直观地反映在地图上，支持内置地图、自定义地图以及GIS地图，让数据以地图的形式展现出来。移动端-Mobile移动决策平台在IOS和android移动端查看报表的APP，是用于综合查看报表的门户。报表的增减、管理需要在PC端决策平台上配置。移动端报表展现填报报表可以在移动设备上以移动端属性展示，比如自适应、手势操作等效果，也支持将报表集成到用户自主开发的APP上，如易班、掌上宁工等平台。APP打包使用APP打包功能，对IOS和Android移动端APP进行OEM，更换APP图标、名字、内置服务器等，打造企业自己的APP，并进行发布，实现自主版本管控，一次性买断服务。学工系统功能模块系统需建设方工程师系统安装及环境调试，本期项目建设不接受产品原型部署，需要全程驻场调研并定制开发。后期对用户进行系统操作培训，包括统一开发平台的培训，培训时间不少于5天。招生计划管理招生发起人发起当年招生计划制定任务，下发各二级学院，二级学院根据自身情况制定招生方案，方案提交教务处、质评办、招就办、分管校领导等审核，审核通过后生成本学年各专业招生计划，并反馈给各二级学院。学生信息管理实现对学生信息的管理，与学校现有的教务系统等业务数据系统自动同步，包含学生信息采集和图像采集、学生档案管理、学生异动管理、学生工作大屏等功能，具体字段设置能根据学校的要求来完成。学生信息查询学生信息查询时可以看到学生每学年认定家庭经济困难的情况、学生国家助学贷款情况、各类奖助学金获得情况、勤工助学情况、学籍异动学生学籍状态、学生处分情况、心理健康状况、学生档案管理、请销假情况和学生招生数据等，并能按要求形成学院、年级、班级、寝室、性别、生源地、家庭住址所在地区（具体到区/县）等不同类型的查询报表或查询结果。队伍管理包括辅导员和班主任的队伍管理、信息维护、日常工作内容记录、测评考核、统计分析等等。实现辅导员带年级、带专业和班主任带班的可视化，即辅导员和班主任能在系统里看到他历史的带学生信息，并且能和人事系统或者数据中心对接。辅导员的外出培训信息可统一导入，可辅导员自己输入，可查询。派某人出去培训，他有学时或者结业证书的可以在系统中上传。辅导员考核，通过制定考核项目及打分标准，实现辅导员的自评、互评、学院考评、职能部门考评、学生评价等测评，根据各考评打分比例计算考核总得分，辅导员可查询自己的考评结果，可生成考核表，存入档案。辅导员评优或者班主任工作的校内和校外的评优可在系统导入或输入，可查看。党团课时可在学工系统导入，可查看。评奖评优实现对学生评奖评优的管理，包括奖学金和荣誉称号设置、评奖流程、评奖结果公布、评奖统计等功能。综合评优：可以同步数据查看：学年平均绩点体测分德育等第年级和专业内综合测评排名。计算：根据学校的评选标准，自动筛选综合奖学金特一二三等奖学金、三好学生、优秀学生干部、单项积极分子评选资格（见学生手册-成绩条件和违纪情况）。管理员可在有资格的学生后面点选，并显示操作人员姓名。点选信息可随时查看和导出。相关信息都能导入校务服务网对应业务。毕业生计算：根据学校的评选标准，自动筛选校级优秀毕业生评选资格（见学生手册要求---违纪）计算：根据学校的评选标准，自动筛选省级优秀毕业生评选资格（在校级优秀毕业资格基础上，加两项校级荣誉）管理员可在有资格的学生后面点选，并显示操作人员姓名。点选信息可随时查看和导出。相关信息都能导入校务服务网对应业务。新生奖学金：计算：根据学校评选标准，自动刷选当年新生奖学金评选资格（见学生手册——学院新生奖学金评审办法）。点选信息可随时查看和导出。国家奖学金：可以导入查看：学年平均绩点体测分德育分年级和专业内综合测评排名。计算：根据学校的评选标准，自动筛选评选资格（见学生手册-成绩条件和违纪情况）。管理员可在有资格的学生后面点选，并显示操作人员姓名。如有破格学生学院审核节点可手工录入学生信息。国家励志奖学金：可以导入查看：学年平均绩点体测分德育分年级和专业内综合测评排名。计算：根据学校的评选标准，自动筛选评选资格（当学年已认定为家庭经济困难学生，且除公选课无不及格科目，评选年度无违纪，成绩和综测在班级前50%）。管理员可在有资格的学生后面点选，并显示操作人员姓名。省奖学金：可以导入查看：学年平均绩点体测分德育分年级和专业内综合测评排名。计算：评选资格（除公选课无不及格科目，评选年度无违纪，成绩和综测在班级前30%）。管理员可在有资格的学生后面点选，并显示操作人员姓名。如有破格学生学院审核节点可手工录入学生信息。十佳大学生评选：根据评选条件筛选可申报学生名单。符合条件学生提交申请，由学院初审、按数量进行推荐和上报，学生处组织相关部门复审（通常是答辩，或者对材料进行打分）。文明寝室评选：根据评选条件筛选可申报学生名单。符合条件学生提交申请，由学院初审，并按照不超过寝室总数的2%推荐，宿管中心、校公寓自治委员会、团委学生会组成评审小组进行复审，学工部、团委、宿管中心、校公寓自治委员会等组成小组对候选寝室进行实地打分。文明基础分+现场打分，决定获奖候选寝室名单，并对获奖名单进行公示。校长奖章评选：根据评选条件筛选可申报学生名单。符合条件的学生申报(有特殊贡献者可由校长提名，随时授予)，各学院初审，按照数量推荐给学生处，学生处对各学院推荐的“校长奖章”推荐人选的条件进行资格复审，确定“校长奖章”候选人，校长办公会议进行综合候选人事迹材料、学院推荐意见、评选考核、成绩等有关情况的讨论，审议确定“校长奖章”拟获奖名单，确认名单后公式。违纪处分管理实现对学生违纪的全过程管理，包含处分告知、学生检讨上传、处分的下达、登记、违纪解除等的管理。院级权限：直接下达拟处分告知，学生接收到通知，上传相关检讨。学院上报教务处或学生处处分依据与拟处分等级。教务处和其他职能部门权限：对于考试违纪的学生，或因其他情况违纪的学生，根据学生手册中关于学生违纪的处理条例，给予明确的拟处分意见后转学生处。学生处权限：接收到学院、教务处或其他职能部门的拟处分意见后汇总、打印，上报学校。校级权限：可以直接在系统上录入（修改）违纪信息（学年学期学院班级学号姓名处分-警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍处分原因文号备注-院查、校查可申请解除跟踪教育日期(计算)解除学生纪律处分决定编号学籍异动）院、校，可随时查看如上信息，导出。处分统计功能：能产生两张表，表1：学期各学院不同种类处分数量，区分备注（院查校查），实时同步更新。表2：到期未解除跟踪教育统计，可查看详情。处分解除提醒功能：学生处分期满后，系统自动提醒学生提交解除申请，提醒辅导员知晓该情况并能及时关注学生；提醒时间设置为每个月的1日，直至学生处分解除。勤工助学实现学生勤工助学的管理，包括用工单位管理、岗位管理、岗位申请、岗位审核、助学学生名单管理、勤工助学记录管理、报酬发放管理等功能。学生：在线申请勤工助学岗位的申请，被录用后可以直接在线登记每一次入岗和离岗时间，用工单位或负责老师可即时审核或月底一次性审核，限制一个学生在校内最多不能被超过3个岗位录用。用工单位：可在线发布学生勤工助学岗位需求，学生可即时查看并在线申请，用工单位进行审核或通知学生面试，系统自动提醒用工单位或负责老师应对家庭经济困难学生优先；每个月底或即时，用工单位或负责老师可在线审核汇总学生的勤工助学时长。统计与查询功能：学生可在线查询当月工作时长，计算报酬；用工单位或负责老师可直接统计当月拟发放勤工助学工资总额；学校可在线查询即时或按月、按年份勤工助学工资支出总额。困难生资助实现对困难生认定、困难生资助的管理。家庭经济困难学生认定按照学院家庭经济困难认定办法进行，学生提交申请、班级线下民主评议、辅导员审核、学院审核、学生处审核。实现各类资助项目的设置、评选的流程、结果公布、受助项目统计等功能，认定后的家庭经济困难学生结果能直接应用于勤工助学、各类助学金的申报等。勤工助学：部门发布勤工助学岗位需求，学生可以及时收到岗位需求信息并按要求申请，每个学生最多可申请校内2个及以内的岗位，如需申请3个以上岗位的特殊情况需由学生处统一审批通过方可。岗位归属分为各二级学院、图书馆、机关行政部门、体育部、后勤管理服务中心等用工，岗位类别分为：学生事务助理、学生科研助理、学生教务助理、学生行政助理、学生教学助理、宿舍管理助理、垃圾分类督导等，具体类别可由学生处统一添加确定。学生上岗后在线实时填写工作时长，指导老师审核后自动生成学生的勤工助学工资发放表、岗位时长统计表等报表，学生处可以实时查看所有的数据。助学贷款 实现对助学贷款的管理，包括校园地助学贷款、生源地助学贷款的管理，学生贷款申请、审批、放款、还款的登记管理。 生源地贷款管理： 国开行生源地贷款，名单学生处导入（国开行系统导出） 非国开行，学生或辅导员手工录入，附件上传凭证 辅导员可以看到学生的各类贷款信息。请假管理实现对学生请假的管理，学生可在网上申请，经辅导员、学校、学生处审核后完成请假流程，学生返回后需要销假。步骤：学生在线发起请假流程，2-3节的课程请假可直接由任课教师批准，1天及以内的由辅导员批准（辅导员可根据需要选择要求学生当面请假，系统自动推送通知学生），3天及以内的由分管学生工作的学院领导批准，3天以上的由学院书记批准，并报备学生处。学生端在发起请假流程后，自动读取课表信息，学生选择勾选后，最终请假获得批准的信息将推送给任课教师。学生返校后必须及时办理销假手续。请假时间结束后系统自动通知学生销假。辅导员能查看到销假情况。医保管理包括学生医保信息管理、学生医保报销管理、医保基本信息设置管理、参保个人缴费标准、参保学生名单管理、低保医保退保费流程管理、报销管理等。城乡居民医保投保基本信息设置管理、参保个人缴费标准，学生投保申请，交费与财务平台对接，扫描或通过链接直接交，类似教务处四六级报名交费。学平险参保学生名单管理。（后台导入）学院、学生处可查学生参保情况。心理健康管理包括心理健康咨询值班表管理，心理咨询管理，重点关注学生管理。心理周报表，月报表，学年报表输出。具体需求如下：1）五大模板实现数据网上操作（全校学生心理情况排查；一般关注学生；重点关注学生；重中之重学生；普测数据及上报省厅的普测数据）。2）对接学校购买的心海心理普测软件数据至新系统。3）系统具备自动生成的数据统计功能，（周、月、学期、年）数据对比功能。4）心理咨询实时记录功能。5）心理值班排班表功能。量化考核管理实现班主任、班级的量化考核指标设定、考核打分以及结果统计功能。学费缓交学生可通过系统查询自己欠费明细，如有需要可申请学费缓交（一般为家庭经济困难学生），辅导员审核、学院审核、学生处审核辅导员可查询学生欠费明细、缓交申请。学生档案管理实现新生报到后辅导员填写学生个人档案情况，标识是否有档案及档案存放地。因转专业、延长学业、退学、复学等原因学籍异动时，显示学生原档案存放情况，学院更新档案情况。学生处增加历史档案存放名单导入、查询功能。因转专业、延长学业、退学、复学等原因学籍异动时，系统自动推送信息提醒负责该项工作的老师对档案做及时的存放调整。新生录取通知书管理招生录取结束后，学生可自行在系统查阅录取信息，并生成带电子签章的电子录取通知书供学生自行下载。电子录取通知书自带二维码等防伪标记。系统环境及硬件要求操作系统要求序号产品名描述1操作系统升级到漏扫工具扫描结果无中高危漏洞数据库要求序号产品名描述1数据库采用主流数据库，升级到漏扫工具扫描结果无中高危漏洞程序要求序号产品名描述1平台系统必须达到漏扫工具扫描结果无中高危漏洞2数据签订用户数据保密协议按照需求进行数据共享3统一身份认证系统安全要求平台安全要求主要采用的系统安全措施包括：选择由大写字母、小写安母、数字组成的6~32个字符作为口令。避免用有特殊意义的口令，例如实际的名字或单字。不断增加发布的安全补丁，并通过漏扫工具，消除高中危漏洞。应用安全要求应用平台主要指应用软件和数据管理，其安全功能主要包括以下内容：系统登录系统登录采用用户名+口令的形式，口令采用