应用文写作教程（第四版）课件 第3、4章 规章制度类文书、事务文书

第三章规章制度类文书规章制度类文书是国家机关、社会团体、企事业单位为了建立正常的工作、学习、生活、生产秩序，依照国家法律制定的具有指导性和约束力的应用文书。规章制度类文书包括行政法规、章程、制度、公约四大类。具体文种有章程、条例、办法、制度、规则、守则、规定、细则、公约等。规章制度类文书具有以下特点：一、指导性二、严密性三、稳定性四、广泛性一、章程（一）章程的含义章程是政党、团体、企事业单位或其他组织依据法律，对本组织的性质、宗旨、任务、原则、机构设置、职权范围、成员条件及义务、权利、行为规则等做出规范要求的法规文书。第一节章程、条例、办法1、章程的特点（1）稳定性（2）约束性（3）纲领性（二）章程的特点和种类2、章程的种类（1）组织章程（2）业务章程（1）标题（2）日期（3）正文章程正文，包括总则、分则和附则三部分。总则是章程的纲领，对全文起统率作用，从总体说明组织的性质、宗旨、任务和作风、指导思想等。分则即基本规则部分，在总则后根据实际需要规定若干章、条，作为分则，分别说明组织机构、组织成员、活动范围、经费使用、内部管理等。附则为补充说明部分，说明制定权、修改权和解释权以及其他未尽事宜。（三）章程的写作要求和注意事项（一）条例的含义条例是国家权力机关或行政机关根据宪法和法律制定，主要对政治、经济、文化、科学、教育等领域内的某些重大事项做出的比较全面、系统的法规性文件。二、条例1.条例的特点（1）执行的强制性（2）制发的严格性（3）内容的重要性（4）内容的原则性（二）条例的特点和种类2.条例的种类从管辖权限这一维度来划分，条例可以分为直接颁发性条例和批准颁发性条例。如《不动产登记暂行条例》由国务院直接颁发，属于直接颁发性条例；而《中国共产党党内法规制定条例》由中共中央授权中共中央办公厅颁发，属于批准颁发性条例。从内容这一维度来划分，条例可以分为事项性条例和规定机关、团体的组织、职权的条例。如《全国社会保障基金条例》，整合了不动产登记职责，规范了登记行为，属于事项性条例；而《国家公务员暂行条例》对公务员的义务、权利等做出了规定，属于规定机关、团体的组织、职权的条例。1、标题2、签署3、正文条例的正文一般包括总则、主体和附则三部分。总则即正文的开头部分，一般应写明制定和发布条例的法律依据以及原因、目的、意义、施行范围等。主体是条例的核心部分，一般采用条款式，先分章，章下面分条。此外还要有“条”有“例”。附则是对主体的补充，一般包括条例的生效时间、实施要求、解释、修改和废止的权限、适用的范围、对未尽事宜的说明等。（三）条例的写作要求和注意事项（一）办法的含义办法是各级党政机关、企事业单位依据一定法律、条例、规定就某一工作或问题而制定的具体规章，是介于条例、规定和细则之间的一种规定性公文。三、办法1、办法的特点（1）具体性（2）操作性（3）广泛性（二）办法的特点和种类2、办法的种类（1）实施文件办法（2）工作管理办法1.标题2.签署3.正文（三）办法的写作要求和注意事项条例是由党和国家领导机关和权力机关对政治、经济、文化、科技等重大事项做出的原则性规定。规定的制发单位没有条例严格，任何机关、社团和企事业单位都可以制发，内容比较具体，方法、步骤、措施比较详细。办法往往由分管某方面工作的职能部门做出，如《政府购买服务管理办法（暂行）》由财政部、民政部、工商总局制发，《信访事项办理群众满意度评价工作办法》由国家信访局发布，内容比规定更具体，操作性更强。（四）办法、条例和规定的区别一、制度（一）制度的含义要求有关人员共同遵守的办事规章或行动规则第二节制度规则守则1、制度的特点（1）指导性和约束性（2）规范性和程序性（3）鞭策性和激励性（二）制度的特点和种类2、制度的种类（1）岗位性制度（2）法规性制度1.标题2.签署3.正文（三）制度的写作要求和注意事项（一）规则的含义要求人们共同遵守的某一方面的具体规定二、规则1.专门性2.操作性3.制约性（二）规则的特点1.标题2.签署3.正文

（三）规则的写作要求和注意事项（一）守则的含义守则是由国家机关、社团、组织、企事业单位根据法律制定的，要求所属人员共同遵守的行为规范。守则属于规范人们行为的管理性事务文书，在各行各业的事务管理活动中，使用范围很广，如工作守则、学生守则等。守则往往被用来规范人们的道德和行为，不具有法律效力。三、守则1.原则性2.约束性3.简明扼要（二）守则的特点1.标题2.签署3.正文（三）守则的写作要求和注意事项一规定（一）规定的含义规定是党和国家机关、社会团体、企事业单位对开展某项工作或某种活动做出政策性要求的法规文书。第三节规定细则公约1、规定的特点（1）针对性（2）广泛性（3）约束力（4）用语的准确性（二）规定的特点和种类2、规定的种类根据内容的不同，规定大致可以分为两种。（１）方针政策性规定和具体事宜性规定一是方针政策性规定，二是具体事宜性规定（２）党内规定、法规性规定和一般性规定根据发文机关和实际作用的不同，规定可分为三种。一是党内规定，如《军队党员领导干部参加党的组织生活若干规定》。二是法规性规定，如《公安机关办理行政案件程序规定》。三是一般性规定，如《青海省城市规划管理若干技术规定》。1.标题2.签署3.正文（三）规定的写作要求和注意事项1.制发机关的区别条例应当由国家领导机关和权力机关制发规定可以由任何机关、社会团体、企事业单位制发。2.内容的区别条例是国家领导机关和权力机关对政治、经济、文化等重大事项做出的原则性规定。规定用于对某一事项或活动制定出明确具体的行为规范，可操作性强。例如《事业单位工作人员申诉规定》就是根据《事业单位人事管理条例》制定的，是《事业单位人事管理条例》的具体化。（四）规定和条例的区别（一）细则的含义细则是行政机关、企事业单位为使下级机关或人员更好地执行、实施某项法令、条例、规定和办法而对母体原本文书做出的一种解释性、可操作性的文书。二、细则1、细则的特点（1）补充性和辅助性（2）派生性（3）操作性（二）细则的特点和种类2、细则的种类（1）整体性实施细则（2）部分性实施细则1.标题2.签署3.正文（三）细则的写作要求和注意事项（一）公约的含义公约是国家、团体、人员为维护公共利益，经公开讨论、协商后制定的共同遵守的行为规范，如《上海合作组织反恐怖主义公约》《中国互联网行业自律公约》、《中国民办学前教育行业自律公约》。三、公约1、公约的特点（1）约定性（2）原则性（二）公约的特点和种类2、公约的种类（1）部门公约（2）行业公约（3）民间公约1.标题2.签署3.正文（三）公约的写作要求和注意事项假设你和几位志同道合的同学欲成立“大学生羽毛球协会”，请你来拟写社团章程，章程应包括社团的名称、宗旨、性质、业务范围、会员责任与义务、资产管理与使用等内容。

２．2013年11月25日，新华社发布新闻，中共中央、国务院近日印发《党政机关厉行节约反对浪费条例》。该条例分总则、经费管理、国内差旅和因公临时出国（境）、公务接待、公务用车、会议活动、办公用房、资源节约、宣传教育、监督检查、责任追究、附则等12章65条，请分析、体会其写作特点（《党政机关厉行节约反对浪费条例》。

３．某大学要评选出在学年中表现优异的学生，并对他们进行奖励，请为该学校拟写《××大学优秀学生评选与奖励办法》。

思考与训练４．请判断下列关于制度的说法是否正确。

（１）制度的标题一般不写“关于”两字。（２）总则、分则、附则三部分齐备的制度多是内容较多、涉及面较广的制度。（３）制度可以各条均写具体规范，略去制定制度的目的、适用范围和生效日期。５．思考规则与守则两种文体的不同。

６．上海某大学学生自主创业开办了一家互联网企业，组织有时间的大学生为上海市中学生提供学生家教服务。请根据该公司特点，分别拟写《员工守则》《工作规则》和《请假制度》。

７．分析《学院科研处服务规定》的结构逻辑和语言特征，思考其是否符合规定的写作要求。

学院科研处服务规定为强化服务理念，办人民满意的高等教育，科研处对服务教师、服务科研做如下规定：１．礼貌接待。科研处人员工作时间礼貌接待每一位教师，说话和气，态度和蔼，主动请坐送水。２．热心服务。科研处人员替来处办理事情的教师周到着想，在课题申报、课题管理、课题结项等事务中细心审阅材料，让教师能一次办结的不跑两次，能两次办结的不跑三次，尽可能减少教师来处办理次数，宁愿自己麻烦三遍，不让教师麻烦一遍。３．提高效率。科研处人员努力提高工作效率，办理项目结项一般不超过两个月，超出两个月要向科研处处务会汇报，以及向项目主持人说明，并告知最后办理期限。４．给予帮助。对教师科研中遇到的实际问题、实际困难，要设身处地想方设法给予帮助，让办理事务的教师乘兴而来，满意而去。科研处２０2０年１０月２０日８．学院学生会要举办一场毕业晚会，近期欲遴选晚会表演人员，请为该活动拟写《演员选拔细则》和《演员活动规则》。９．某市共有晚报、时报、商报三家都市类报纸，在报纸的出版发行过程中，三家经常出现相互诋毁、恶性竞争的现象，该市报纸生存环境急剧恶化。请根据实际情况，为它们拟写一份行业公约，以促进该市报业环境的健康有序。

第四章事务文书第一节概述一、事务文书的概念事务文书，被称作常用文书、一般应用文、机关应用文等。广义指党政机关、企事业单位以及各类社会团体或个人在工作、生活中经常使用的文书。狭义指法定公文（即《党政机关公文处理工作条例》所规定的公文种类）之外的全部公务文书。二、事务文书的种类（一）计划类（二）报告类（三）规章类（四）信息类（五）会议类三、事务文书的特点

1.不同于法定公文2.更丰富的内容

3.更广泛的适用范围

4.灵活的书写格式

1.传达政策，指导工作2.加强联系和沟通

3.查考依据四、事务文书的作用一、计划（一）计划的含义计划是某一部门、单位或个人针对预计在一定时期内要完成的工作或任务所编写的书面化、条理化和具体化的应用文书。第二节计划、总结（二）计划的特点和种类

1.规划性2.实践性

3.约束力

3.业务性

计划的特点计划的种类根据时间长短，可分为长期计划和短期计划。根据内容涉及的范围，分为综合计划和专题计划。根据内容划分，还可以分作生产计划、建设计划、工作计划、科研计划、教学计划、学习计划等。根据承载形式划分，有条文式计划、表格式计划、条文表格兼备式计划等。（三）计划的写作要求和注意事项1.总体格式要求（1）标题计划的标题根据组成要素的不同，通常分为三类：第一类单位名称+计划期限+计划种类，或单位名称+内容概要+计划种类。第二类常用标题的格式是:期限+内容概要+计划种类，如《国民经济和社会发展第九个五年计划期间国家语言文字工作的计划》。第三类常用标题的格式是：单位名称+期限+内容概要+计划种类（2）正文计划写作的核心，由基本情况、核心内容、方法与步骤和结尾四部分组成。

①基本情况基本情况，又称前言，主要指出制定计划的政策依据，介绍有关的背景情况。②核心内容目标与任务是计划的核心内容，制定计划一定要有目的和要求，分条分项写明目标、任务及其完成时限等。③方法与步骤在实际写作中，方法与步骤这一部分也可以与目的要求合并在一起来写。④结尾结尾部分可总结全文，表明完成计划的决心，或提出希望、发出号召，或指明注意事项。这一部分有时亦可省去。（3）落款落款通常包括制定计划的单位名称和日期两项内容。如果计划的标题中有单位名称，就可省略。（１）计划计划的标题是“四要素”写法即单位名称＋期限＋内容概要＋“计划”二字，不能省略。正文的写法要具体、详细。一般包括以下三个部分。①开头简明扼要地阐述依据或概述情况。②主体阐述计划的核心内容，即“做什么”“做到什么程度”和“怎样做”，既要全面又要具体明白。③结尾结尾或突出重点，或强调有关事项，也可以省略。2.具体写作要求（２）规划规划写作要求写作者必须在深入调查研究的基础上，根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标，以科学的态度，反复推敲论证，确定各项指标和措施，如《××省经济发展五年规划》等。规划的格式由“标题”和“正文”两部分组成，一般不必落款，也不用写成文时间。规划的标题是“四要素”写法，即单位名称＋期限＋内容概要＋“规划”二字，如《××省大学改革规划》。规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容。①基本情况②指导方针和目标要求③主要任务和政策措施④结尾（３）设想设想是一些初步想法，它是计划中较概括的一种，是对未来一段时间的工作，或者某个专项工作的思路和打算。写法上是粗线条勾勒，内容上是初步的构想。因设想具有超前性，其写作要求并不十分严格。标题可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略单位名称，或省略时间期限，还可以是“两要素”，即省略单位名称和时间期限，如《关于机构改革的初步设想》。正文的写法可以相对概括一些，在介绍写作的背景和原则之后，分条目表述一下初步的构思和打算。（４）方案方案的内容构成相对细致复杂，一般有主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案的标题是它所针对的内容，比如是某会务接待方案还是某营销策划方案，标题下为方案的成文时间。方案的正文写法有两种：一是常规写法，适合于一般常规性单项工作，按“指导方针”“主要目标（重点）”“实施步骤”“政策措施”及“要求”几个部分来写；二是变项写法，即根据实际需要来写，或者可以按照日程安排分时段来编写，或者可以按照人员安排分团队来编写等。三大要素不可缺少，即目的任务、实施步骤、具体措施。（５）安排安排是计划中最为具体的一种，内容涉及范围较小，为了便于操作和把握，内容要写得详细一些。标题写法是“三要素”或者“两要素”，即省略单位名称部分。正文包括开头、主体和结尾。主体部分一般包括具体的任务、明确的要求、可行的步骤和得当的措施四方面。方案和安排两种文种有同有异。相同点在于两者写作题材都是单项的工作，即针对某一项工作做出具体的部署和可操作性的安排，这也正是方案、安排与计划中其他小类的不同。相异之处在于范围不同，方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较广的工作，安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较窄的工作。（６）要点要点就是把主要内容整理提炼出来，实际就是计划的摘要。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。要点的标题是“四要素”或者“三要素”，而“三要素”的写法一般要在标题下标明被省略的发文机关名称。正文在结构方式上，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分条列项，把需要完成的任务及工作的重点介绍一下。要点正文写得比较概要，段落也不长。

（1）科学分析

（2）切合实际

（3）严谨明确

（4）灵活应对3.制定计划的注意事项

总结是对已做过的工作的整体检查和评价，是指导今后工作的一种应用文体。当工作到一定阶段或告一段落后，对其检查和思考，对经验和教训进行总结，找出规律，并通过文字使其条理化、系统化。（一）总结的含义二、总结二、总结的特点和种类

（1）回顾性

（2）具体性

（3）理论性

（4）操作性1、总结的特点2、总结的种类

不论按何种标准划分，总结都可以分作综合性总结和专题性总结两大类。

综合性总结，是对一个单位、一个部门，在一定时期内整个工作情况的各方面经验、教训所作的比较全面系统地总结，又称全面性总结。这类总结比较全面，对前一阶段的各项活动的经验、教训、存在的问题、今后努力的方向等都要一一叙述。如《××学校2015—2016学年度工作总结》等。专题性总结，是对一定时期的某项工作或某一方面的经验进行专门的总结，而对其他方面的情况则不涉及。有时题目中并不出现“总结”二字，但其内容仍是对前一阶段某方面工作进行地总结。目前，许多经验性的总结标题多采用这种方式。（三）总结的写作要求和注意事项1.总结的写作要求

总结重点是正文的写作。总结的正文包括：（1）前言（2）成绩和缺点（3）经验和教训（4）存在问题与努力方向总结一般由标题、正文、落款和日期三部分构成。

（1）基础：掌握客观事实

（2）关键：进行分析研究

（3）反映特点，找出规律

（4）成绩、不足客观表示2、总结的写作注意事项第三节调查报告、述职报告

调查报告，由“调查”和“报告”组成，是对某一事物或某一问题进行调查研究后所写的书面汇报。“调查”，就是对自然现象、社会问题进行详实地了解，查清事物情况；“报告”是把调查过程中得到的材料加以整理与分析研究，揭示其规律和意义。一、调查报告（一）调查报告的含义

1234真实性针对性

时效性表达方式多样性（二）调查报告的特点和种类1.特点

（1）经验调查报告

（2）情况调查报告

（3）问题调查报告

（4）市场调查报告2.种类（三）写作要求和注意事项调查报告由标题和正文两部分组成。（1）标题标题的写作应注意两个点：一要醒目，二要高度概括。标题的类型依据不同的书写方式可分为以下几种：①新闻式标题这类标题采用新闻消息的标题写作方法，题目比较吸引人，直接揭示调查报告的内容，十分简洁，如《扬长避短，发展民营企业》，但是不易从题目中看出明确的调查对象和所要研究、探讨的具体问题，因此，在正题下常有一个“关于……的调查”的副标题。②公文式标题这类标题可以直接标明调查的对象和主要问题，如《住房空置率情况调查》。③提问式标题这类标题以提出问题或以提问的形式提出调查报告的基本内容，揭露问题、揭露矛盾的调查多用这种方式如《××单位的领导班子为什么涣散无力?》。（2）正文调查报告的正文由前言、主体和结尾三个部分组成。①前言。这部分的主要任务是介绍基本情况和提出问题，使读者对调查的情况有一个大致的了解。主要用以概述情况，简明扼要地说明目的，时间，地点，对象或范围以及做了哪些调查，报告的主要内容是什么。②主体。这一部分的写作，一要考虑主题，二要考虑布局。主体部分的内容包含众多：调查的人物、事件、问题、具体做法、指导思想、困难障碍以及收获、经验和教训，所以要精心安排文章的结构。这是调查报告的中心部分，集中表述了调查报告的结果。③结尾。结尾的内容是调查报告分析问题、得出结论、解决问题逻辑思路的必然结果，其写法也是灵活多样的。可以概括地说明全篇的主要观点，进一步深化主题，增强说服力和感染力；可以用号召性、鼓舞性的语句作结尾。一般来说，有前言的，通常也要有结尾。

（1）材料充分

（2）细致研究

（3）观点提取

（4）合理布局注意事项（一）含义

述职报告是一种自我评述性的报告。主要用于国家工作人员就某一阶段内的任职情况，向有关部门及领导、群众做出全面陈述。二、述职报告（二）特点和种类（1）特定作者（2）内容特定1.特点2.种类从内容上分则有专题述职报告、综合述职报告；从时间上分有任期述职报告、年度述职报告、临时述职报告；从范围上分有个人述职报告、集体述职报告。（三）写作要求和注意事项1）标题。根据组成要素的不同，述职报告的标题可分为四种写法：一是公文式写法：“年限＋所任职务＋文种”，如“2016学年任××中学教务处主任期间的工作汇报”；二是会议式写法：作者姓名＋职务＋会议名称＋文种，如“王××主任在2016年税务检查会议上的汇报（或报告）”；三是新闻标题式的写法，这种写法比较灵活，但是一般在正标题之下添加一个公文式的副标题，显得比较正规严肃；四是只写“述职报告”四个字。（（2）署名及日期。这一要素位置较灵活，可写在标题之下，也可以写在正文后落款处。（3）正文。由三部分内容构成。第一部分是任职概况包括何时任职、背景情况、工作变动、岗位职责和目标以及对个人任职情况的总体评价。第二部分是是述职报告的主体内容，具体陈述尽职情况。可分为两部分来写，首先写工作实绩和经验，体现出个人的工作能力和管理水平，尤其是在处理敏感、棘手问题方面，以及突发事件或重大事件方面，更能表现出个人的素质、才能和领导水平。其次写存在的问题和不足。第三部分是改进措施和今后打算，要从实际出发，在科学分析的基础上，制定出有针对性的改进措施及实施细则，对今后工作做出切实可行的规划，表明尽职的态度。

（1）实事求是

（2）要点突出（3）彰显个性注意事项第四章事务文书第四节简报、讲话稿、演讲词简报是机关、团体、企事业单位编发的反映情况、交流经验、传达信息的一种文体。简报具有向上级机关反映日常工作和业务活动情况，与下级机关或平级单位互相沟通信息的作用。（一）含义一、简报

1234时效强精简性

新颖性保密性（二）特点和种类1.特点2.种类（1）情况简报。（2）会议简报。（3）动态简报。四、写作要求（1）报头报头由名称、期号、编印单位、编印日期、密级、编号等部分构成。①简报名称。一般要用套红大字将其印在简报第一页上方居中的位置。简报的名称可以自定，如“生产简报”、“思想动态”、“工会信息”、“审计工作情况”。②期号。简报的名称下面写简报的期数，如第14期。通常期数以年为时限依次排列，会议简报的期数以一次会议的始终为顺序排列。③编印单位。编印单位指具体负责编印简报的部门，印在简报名称的左下方，一般是办公室或会议秘书处（组）等机构。印成“××局办公室编”或“××会议秘书处编”字样。

④编印日期。指简报的印发日期，写成“××年×月×日”，日期打印在简报名称的右下方，与编印单位对应排列。⑤密级。密级印在简报名称左上方的空白处。按公文等级划分，视简报内容而定。⑥编号。即印制简报的份数，如“编号125”，以数码形式打印在密级的上面。（2）正文简报的正文位于标题下，书写结构类似于新闻，通常包含导语、主体、结尾三部分。①标题。标题的书写格式是在横线下居中排印，标题内容要求新颖、醒目、吸引人。②导语。又称作按语，主要用于概括简报的主要事实，揭示简报的中心内容，介绍时间、地点、目的、意义等。③主体。写法灵活是简报的主体的特点，内容只要求做到“达意”即把主要意思充分表达出来就可以。一篇简报一般集中登载一个问题，如果几个问题比较近似，篇幅又比较短小，也可以合编在一期简报之中。简报一般使用叙述的语言，不加评论、解释。简报的正文结束，要用一条粗横实线与报尾分开。

（3）报尾报尾位于简报最后一页的末尾，这一部分主要包括发送单位和印发份数。发送单位一般要分别标明“报××××（上级单位）、送××××（同级单位或不相隶属的单位）及发××××（下级单位）”，印发份数的写法为“共印××份”。

（1）精心选材

（2）切合实际

（3）时效性强

（4）形式简洁写作注意事项（一）讲话稿的含义

讲话稿也称“发言稿”，是为了在某个特殊场合发表讲话而拟写的文字稿件。

（二）讲话稿的特点和种类1、特点

讲话稿不仅是供人阅读的，而且是供人倾听的。写作的目的是为了让讲话者说给别人听，它是把书面的视觉符号转换成语音的听觉符号传达给受话者，所以一定要注意讲出来的效果，而不能仅仅注意书面表达的效果。看起来顺眼的文章，听起来不一定顺耳，看起来清楚明白的句子，说给人听，别人不一定听得懂。因此，写讲话稿，要抓住通俗化和口语化两个特点。2、种类

讲话稿有详稿、略稿和腹稿之分。

详稿是指一篇内容完整的文稿，到时对着文稿念就行了；

略稿是指只拟定简略提纲或者要点，发言人在发言时依据略稿进行补充完善，使之成为一篇完整的发言。

腹稿则仅仅在头脑里酝酿一下，构思出基本观点和脉络，到时即席发言，之后再依据当时的发言记录整理成书面材料。2、种类

讲话稿有详稿、略稿和腹稿之分。

详稿是指一篇内容完整的文稿，到时对着文稿念就行了；

略稿是指只拟定简略提纲或者要点，发言人在发言时依据略稿进行补充完善，使之成为一篇完整的发言。

腹稿则仅仅在头脑里酝酿一下，构思出基本观点和脉络，到时即席发言，之后再依据当时的发言记录整理成书面材料。（三）讲话稿的写作要求和注意事项

讲话稿的写作包括标题和正文两部分。标题讲话稿的标题分为两种：一种是公文式的标题，由会议或者发言场合的名称加上文种构成，例如：“在后勤保障工作座谈会上的讲话”，一种把讲话者的姓名或者职务等信息体现在标题中，有文学色彩或者富有鼓动性的标题作为正标题，在下面附加一个公文式的副标题。如“我们的世界因你而更加精彩——在新员工欢迎会上的讲话”。正文

正文一般分为三个部分：开场语、主体和结束语。开场语

一般简单介绍一下发言的缘由或背景，或者使用提问、幽默等方法烘托讲话气氛，设法吸引听众的注意力，使听众跟随讲话者的思路接受其传达的内容。主体部分

是讲话者的主要表述对象，传达出他的主要观点、感受、立场等。这一部分和实际工作内容和讲话目的关系密切，一定要多方搜集资料，整理逻辑思路，充实论点论据，使之饱满而且有说服力。结束语

可以总结、回顾讲话者的主要观点、立场，强调讲话稿的主要内容和目的，或者使用富有鼓动性的言论激发听众的热情，使之更好地理解讲话者的意图，贯彻讲话稿的精神和主旨。尊敬的各位领导，同志们，老年朋友们：（开场语）今天，我们欢聚一堂，共同参加××市退休人员体育健身汇报演出。首先，在国庆佳节即将到来之际，我代表全市退休管理服务工作者，向你们致以节日的问候和崇高的敬意！（主体）退休人员体育健身活动是丰富老年人生活内涵，提高生活质量的重要内容，是大力加快老龄事业发展的重要方面。随着经济社会的发展和广大老年人文化层次的逐步提高，老年人对文化体育活动的需求愈加强烈，参与热情高涨，迫切需要有适合自身特点的各种健身锻炼方式，这是摆在各级退休人员管理部门面前的一项重要任务。实践证明，搞好形式多样的老年文体活动，对促进老年人身心健康，保持老年群体稳定，建立良好道德风尚，维护社会和谐以及安定团结的社会局面，都具有重要的现实意义。

组织开展老年文体活动的关键是专业人才，搞好文体活动，必须有一大批善于组织、富有爱心的文体骨干。多年来，我们始终坚持加强老年文体活动骨干队伍建设，培育出大批有经验、有才艺、热心公益的文体辅导员。从2008年开始，我们通过社区选拔、集中培训、交流提高等形式，打造出一支业务优良的辅导员队伍。如今，他们以社区为舞台，活跃在退休人员群体中间，服务社会，为推动我市退休人员文体活动发展做出了巨大努力和贡献。

广大退休人员对文体活动有需求、有时间、爱参与，对此，我们必须创新活动特色载体，不断增强活动群体性和吸引力，以满足广大退休人员精神需要。丰富多彩的社区文体活动，是充实老年人晚年生活的重要内容，是创新退休人员文体活动的必经之路，也是建设和谐社区、文明社区的重要组成部分，按照“贴近实际、贴近生活、贴近老年人”的原则开展好社区文体活动，形成参与度高，科学健康的城市风尚。

（结束语）今天我们隆重举行退休人员体育健身汇报演出，展示我市退休人员社区文体工作成果，展现我市广大退休人员精神风貌，希望每一位参演者都能尽情展示我市退休人员的风采和文体活动水平。在推动老年人晚年幸福生活的事业上，没有旁观者，只有意气风发的参与者和不懈努力的工作者！

最后，预祝演出圆满成功，祝愿退休人员身体健康，万事如意！写作注意事项（1）关注听众（2）论点清晰（3）用语恰当演讲词（一）演讲词的含义演讲词是在一定场合的集会或较为隆重的会议上供演说用的文稿。演讲的含义有广义与狭义之分。三、演讲词

广义上的演讲，把各种会议上的讲话文稿都包括进去，如开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、贺词、答谢词等等；狭义上的演讲，即我们在演讲比赛中看到的正式演讲或知名演说家的演讲。这里所说的主要是狭义上的演讲。（二）演讲词的特点和种类1、特点（1）兼具口语和书面语特点（2）内容要完成“双向”统一的任务2、种类

演讲词与一般文章相比较，其结构是非常灵活的，其最终目的是为了演讲的效果。从写作方法来划分，演讲词有记叙式、议论式、抒情式三种。

记叙式的演讲词侧重叙述某个事件的过程，一般使用记叙文的写作方法，把事件的来龙去脉讲述清楚，使听众了解真相。

议论式的演讲词侧重对某个问题和事物发表看法、提出观点和主张，表明立场，所以一般采用议论文的写作手法，用清晰的逻辑顺序表明自己的论点，并且用丰富可靠的证据来论证自己的观点和立场，使听众接受其主张，从而说服听众。

抒情性的演讲词侧重于抒发某种情感，以真挚的感情来感染听众，使听众为之动容。在实际写作中，这三种演讲词很难绝对区分，因为大多数的演讲词都混合使用了多种表达手法，把记叙、议论、说明、抒情等表达方法结合起来使用，从而更好的为传达主题服务，获得最佳的演讲效果。（三）演讲词的写作要求和注意事项

不论哪种演讲词，其结构都由：标题、开头、正文、结尾几个部分组成。1.标题

演讲词的标题可以是单一型的，即只有一个正题，如《中国，权力禁止交易!》；也可以是复式标题，如《难以忘怀的相聚，刻骨铭心的情谊——在华中师大校庆时的演讲》就是由正标题、副标题组成的。标题的拟写可以采用修辞手法，使其具有艺术性而更加吸引听众。2.开头

开头和结尾对于演讲词来说尤为重要，这是演讲词与一般文章有所不同的地方。一般的文章在读者面前呈现为静态的展示，读者可以反复地去体会理解文字的含义和韵味，但是演讲词在演讲过程中表现为动态的时间顺序，好的开场，能抓住听众，便于演讲内容的展开，而一旦开头失败了，再想聚集听众的注意力和兴趣就很困难了。演讲词的开头方法可以采用以下几种：（1）经典启动法

即引经据典，运用名人名言、警句，或引用形象生动的文辞，这样可以借名人名句效应赢得公众的信服。如《进攻“3800”高地》演讲的开场，作者即引用了唐代刘希夷的《代悲白头翁》中的诗句“年年岁岁花相似，岁岁年年人不同”，这就迎合了岁末春初人们的感慨之情，成功地启动了演讲。（2）会话启动法

即以问答对话的方式作为演讲的开头，既可以自问自答，也可以自问人答，这样做可以激起听众的参与意识，思考演讲者的问题，从而使听众的思维与演讲者保持同步。（3）入话启动法

入话原本是一种传统话本小说的开头方法，这里指借用其他事物引入话题。其目的有二：一是稳定在场听众的情绪；二是吸引更多的听众。如《在马尔巴赫市一次晚宴上的祝酒词》的开头：“尊敬的××市长先生及夫人，女士们、先生们：中国人宴会上的习惯是先致词后吃饭，这样做的好处是把该办的事办完，沉住气、不慌不忙地吃；而欧洲人是吃起来以后再讲话，这也有好处，不会饿肚子。今天我是入乡随俗——吃饱了再说。”（4）情感启动法

这种方法借助动情的语言沟通听众与自己的情感，激起听众的共鸣，缩短心理距离，以达到持久性地吸引听众的目的。如第二次世界大战时，丘吉尔访美演讲的第一句话是：“我从我的祖国来到我母亲的祖国，我感到非常高兴。”这句话立即获得了热烈的掌声，达到了目的。3.正文

正文对演讲的主题展开阐述，深入说理，其内容比较丰富，要讲究谋篇布局、章法结构、过渡照应；逻辑性要强，条理要清晰，材料要生动，感情要真实，具有强烈的感染力。4.结尾

一个好的结尾是演讲走向成功的最后一步，要精心设计，既可以收拢全篇，总结全文，寄予希望，鼓舞精神，也可以表示决心，展望前景，还可以含意隽永，耐人寻味。

成功的结尾，应具有这样的特点：一是揭示主旨，即在结尾处对演讲的主要内容和基本观点再作一次扼要的小结。二是发人深思，即以含义深刻的名言警句结束，给人回味无穷的思考。第五节会议记录会议记录是开会时的内容整理成书面材料。内容包含会议的基本情况和会上的报告、讨论的问题、发言、形成的决议等。会议记录是一项重要