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文档简介

合同管理规程样例1.引言2.目标和范围本合同管理规程的目标是：建立并完善合同管理制度，规范合同管理流程；提高合同管理的效率和准确性；减少合同风险和纠纷的发生。本合同管理规程的适用范围：公司内部所有与第三方签订的合同；公司与供应商、客户、合作伙伴等外部机构签订的合同。3.职责与权限3.1合同管理部门合同管理部门负责制定和推行合同管理制度，并对合同管理流程进行监督和评估。职责包括：制定合同管理制度和相关政策；监督合同审批流程，确保合同的合规性和准确性；组织合同文件的归档和管理。3.2部门经理部门经理是合同的申请人，负责合同的签订和执行。职责包括：提出合同需求，准备合同审批文件；确保合同申请的合规性和准确性；确保合同的履行和执行。3.3合同管理委员会合同管理委员会由公司高层领导组成，负责审批和监督重大合同事宜。职责包括：审批重大合同的签订和解除；监督合同的履行和执行；处理合同争议和纠纷。3.4合同审批人合同审批人是根据合同金额和风险等级确定的职能部门的相关人员，负责审批合同的签订和执行。职责包括：审核合同申请文件的合规性和准确性；根据权限审批合同的签订和执行。4.合同管理流程4.1合同申请部门经理提出合同需求，并准备合同申请文件；部门经理提交合同申请文件给合同管理部门；合同管理部门审查合同申请文件，并核实合同的合规性和准确性；合同管理部门指定合同审批人进行审批。4.2合同审批合同审批人根据合同金额和风险等级进行审批，并记录审批意见；若合同金额或风险等级超过一定阈值，需提交给合同管理委员会审批。4.3合同签订合同审批通过后，合同管理部门通知相关部门准备合同正本和副本；相关部门准备合同正本和副本，并交与合同管理部门；合同管理部门和供应商、客户、合作伙伴等签订合同，并分发合同正本和副本。4.4合同执行和管理部门经理负责合同的履行和执行，并及时向合同管理部门报告执行情况；合同管理部门定期对合同执行情况进行审核和评估；若合同执行出现问题，合同管理部门协助解决，并报告给合同管理委员会，寻求解决方案。5.合同文件归档和管理合同管理部门负责合同文件的归档和管理，包括：对合同正本和副本进行编号、登记并归档；建立合同档案，确保合同的安全性和保密性。6.合同风险和争议处理若合同执行过程中出现纠纷和风险，合同管理部门负责协助解决，包括：跟进解决

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