哈工大(威海)全国大学英语四、六级考试考务培训哈工大

哈工大〔威海〕

全国大学英语四、六级考试

考务培训哈工大〔威海〕教务处二O一三年六月整理课件主要内容一、2021年6月我校CET考试情况二、考试时间三、试卷收发四、监考工作要点及操作规程五、缺考考生信息处理六、以往考试出现的问题七、违规处理八、需要重视的几个方面九、联系人员及联系整理课件2021年6月我校考试情况英语四级23个考场，四级小语种4个考场英语六级204个考场，六级小语种1个考场(小语种不进行集体培训，由外语学院老师负责)考场分布四级和小语种：M楼六级：G、B、H、M、N楼和研究生院四楼五楼整理课件2021年上半年CET考试时间时间考试种类考试全过程时间收卷时间上午英语四级考试（CET4）9:00-11:20（140分钟）9：55收答题卡111：20收试题册和答题卡2日语四级考试（CJT4）9:00-11:15（135分钟）11:15收试题册、答题卡德语四级考试（CGT4）9:00-11:15（135分钟）11:15收试题册、答题卡俄语四级考试（CRT4）9:00-11:15（135分钟）11:15收试卷一、试卷二、答题卡法语四级考试（CFT4）9:00-11:15（135分钟）11：15收试题册、答题卡1、答题卡2下午英语六级考试（CET6）15:00-17:20（140分钟）15：55收答题卡117：20收试题册和答题卡2日语六级考试（CJT6）15:00-17:15（135分钟）17:15收试题册、答题卡德语六级考试（CGT6）15:00-17:15（135分钟）17:15收试题册、答题卡俄语六级考试（CRT6）15:00-17:15（135分钟）17:15收试卷一、试卷二、答题卡整理课件试卷收发监考教师在以下地点领取试卷、资料袋领试卷时间考场分号领取、回收地点、教师（具体的地点请到教室门口查看）7：45四级（包括小语种）1—27M1021：45六级（包括小语种）1---60、143-205

B楼乒乓球大厅61-142

N203整理课件领试卷方法：抽签临时决定监考考场，注意不是序号，而是手工填写的考场号。抽取的号码作为第一考场！以后的考场依次向后排。两个监考员同时到场后才能领取试卷，我们在发试卷的地点M102和N203和B大厅的桌子上都贴有考场号码，监考员根据考场号对号入座，两人都到后，一起领取试卷，回收时，也要两个监考员同时护送试卷交回。请监考员记住自己的考场号码，领取试卷的时候，只需要报

考场号。整理课件监考员考前准备工作

7:45(下午1：45)领完试卷后，监考员直接到达考场。关闭〔听力〕或者无声状态整理课件资料袋内容：考生名单2张〔带照片的要签字〕考场记录单〔监考指令〕每考场1张，假设少，找联络员索取今年新增考场记录单卡〔稍后讲解〕反面“考点名称〞：哈尔滨工业大学〔威海〕考务手册〔突发事件应急处理方法〕黑色签字笔2B 铅笔胶水门贴桌贴小刀橡皮考场座位表胸牌2个8：10开始贴门贴和桌贴(注意桌贴的胶水一定不要过多，以免渗出对学生答题卡造成粘连损坏)。1.贴门贴；桌贴用小刀裁开，根据考场座位表的排布粘贴在桌子上。〔贴门贴和桌贴时，禁止考生入场，即要求老师一定在规定时间内完成〕。2.贴桌贴时对桌洞进行查看，保证没有任何物品。整理课件３.黑板上书写本卷须知a.座位号分布便于考生入场查找方便〔准考证后两位〕

b.收答题卡时间c.收音机接收频点FM94.1〔N楼FM90〕

d.学校名称哈尔滨工业大学〔威海〕代码37222校区代码0。e.9：00—11：20〔小语种为11：15〕；3：00——5：20〔小语种为5：15〕考生不得中途退场！禁止携带无线电设备入场，违者必究！8：30放考生进考场(收发室放学生进楼时间为8点20)整理课件使用金属探测器\屏蔽器每个考场配备金属探测器，主要探测、隐形耳机、无线接收电子手表等通讯设备。带入视为违纪，在考场记录单上记录违纪。发现使用以上设备，要没收，在记录单上记录作弊并让学生签字、按手印。注意：使用时，档位推到最上面，绿色灯亮，使用完毕，档位在中间，绿色灯灭。请勿使用最下面的震动档位。屏蔽器在放听力前后5分钟内要进行关、开，考试后要送回收卷处整理课件检查过程中如出现报警声，监考人员需询问考生，要求其做出解释并出示相关金属物品，物品出示后，监考员要对原部位再次进行检查，确定无禁带物品后，方可让考生进入考场。如检查出禁带物品，责令考生本人自行处理。

使用金属探测器\屏蔽器整理课件在检查过程中，如考生拒不配合检查，不出示可疑物品，监考人员有权阻止该考生进入考场，并告知考生由于拒绝配合检查而影响参加考试，由考生本人负责。探测时如有判断不准的情况可请该考生暂时等候，先检测其他考生，等无问题的考生全部进场后再作处理，但一定要在开考前检查完毕。开考前如有考生离开考场又返回时，监考人员必须对该考生重新探测。

整理课件检查考生证件

校内证件：准考证、一卡通〔或学生证〕，身份证。考生遗失有关证件：是否有院系证明，如果没有，那么先对照考生相貌，假设与考场座位表上照片相符，经考点主考批准可安排考试。入场对照检查，防止考生窜场。由于考场数量很多，不安排辅导员走遍所有的考场，如果某考场对考生相貌不是十分确定，报告各楼联络员，然后我们安排辅导员到现场查看。整理课件防止考生串场等入场时监考员乙对照检查，正式开始考后由监考员甲对照检查。今年新增德语和法语〔本次无法语考试〕的网上评卷，提示考生用规定的黑色签字笔作答。整理课件考生物品存放考生个人物品〔与考试无关的〕统一摆放在讲台附近。〔要求所有考生进场后必须关闭〕整理课件日语四级考试1、日语四级不分AB卷。2、日语四级考试材料包括：试卷1，试卷2，答题卡，答题纸包头纸一张，红色密封条三张。3、日语四级考试9：00发试卷和答题卡，先发放答题卡，再发试卷。4、9：15听力考试正式开始，监考员乙控制放音设备，监考员甲监控整个考场。听力局部考试时，监考员原那么上不要走动。假设无试题、试卷的原因，监考员有权制止其他任何人在听力局部考试进行时进入考场。整理课件日语四级考试5、日语四级听力时长20分钟，9：35听力局部考试结束。监考员甲在考场记录单上记录缺考考生有关信息〔姓名和准考证号码〕。6、10：55，监考员乙收答题卡和试卷一，监考员甲监控整个考场。7、11：20，收试卷二。整理课件日语四级考试8、考试结束后，按座位号小号在上，大号在下的顺序整理答题卡(包括缺考考生的答题卡)和试卷。〔1〕试卷二要先装订再密封；答题卡袋密封后不装入试卷二专用袋；〔2〕缺考考生的答题卡、试卷一和试卷二都分别装入相应的答题卡袋、试卷一专用袋和试卷二专用袋，分别密封。不得遗漏。〔3〕必须在考务办公室经考务负责人清点核查并签字确认后密封，不能在考场直接密封。整理课件德语、俄语考试1、德语、俄语考试材料包括：试卷1、试卷2、答题卡共三局部，考前答题卡装在试卷2袋中。2、德语、俄语仍然为常规考试，与以前考试题型相同，试卷不分AB卷。3、听力考试时间：9：15播放听力局部磁带，不得重复和中间停顿。9：45听力局部结束后，应立即关闭放音设备。4、11：15同时收德语、俄语考试试卷一、试卷二和答题卡整理课件德语、俄语考试5、将整理好的试卷1、试卷2、答题卡一并带到考务办公室，经考务负责人清点无误后密封。6、按座位号小号在上，大号在下的顺序整理答题卡和试卷。7、试卷2要先装订再密封；答题卡袋密封后不再装入试卷2专用袋；8、所有考生的答题卡〔含缺考考生〕、试卷1和试卷2都分别装入相应的答题卡袋、试卷1专用袋和试卷2专用袋分别密封。不得遗漏。整理课件1、监考员要在缺考考生的答题卡和试题册反面填涂考生准考证号的最后两位,并填写该考生姓名，条形码无需揭下粘贴。2、本次考试采用缺考记录卡，原缺考记录单停用。监考员要按要求在考场记录卡上填写缺考考生的准考证号、姓名、学校、学号等信息。学号一定要用楷体工整手写。3、监考员名字填写要工整，信息要完整。缺考考生信息处理整理课件1、违纪、缺考考生信息填写错误。2、答题卡丧失。3、考试过程中，监考老师发题和放录音时操作失误。4、监考老师在缺考记录单页面边缘标记其它数字，影响录入。5、考场监考老师在密封试卷时，使用胶水过多，造成试卷粘连。6、排序有误7、条形码粘贴错误。

以往考试过程中出现的问题整理课件造成卡丧失的原因：1、未能认真清点，造成答题卡夹在试题册中。2、缺考、违纪考生答题卡未放在答题卡袋内。3、考生将答题卡撕碎，无法回收，且未作任何说明。4、将答题卡错放到别的答题卡袋内，例如，将答题卡2放入答题卡1，或者在两考场在一个大教室中考试时，误将某考生的卡放入到另外一考场内的答题卡袋内。整理课件答题卡有破损，或答题卡粘连造成的原因1、监考教师使用胶水封试卷袋，导致卡和试卷袋严重粘连，有的甚至将答题区严重破损。2、考生将答卷破损。考生有多套卡造成的原因1、有替考考生存在。2、监考教师将缺考考生的准考证号错填为实考考生准考证号。3、考生的答题卡有破损，监考教师给考生换新卡，但两套卡都放到了袋内，且未作任何说明。整理课件考生答题时出现的问题：1、不使用规定的黑色签字笔填写，用圆珠笔、铅笔、红笔，造成扫描不清晰，评卷教师无法评卷。2、没有在规定区域答题，例如将第二题的答题写在第三题答案中或扫描区外，给评卷带来一定影响。3、考生在拿到试卷后，相邻的两名考生都将试卷堆放到中间区域，在填写姓名等信息时，错将对方的卡也填上自己的名字。整理课件违规处理因考点管理混乱、考试工作人员玩忽职守，造成考点或者考场纪律混乱，作弊现象严重；或者同一考点有五分之一〔含五分之一〕以上考场存在雷同卷的，由省自考办和省教育厅高教处取消该考点设考资格。对出现大规模作弊情况的考场、考点的相关责任人及负责人，有关部门应当分别给予相应的行政处分；情节严重，构成犯罪的，由司法机关追究刑事责任。整理课件需要高度重视的几个方面禁止考生携带各种无线通讯设备〔、隐性耳机、无线接收电子手表〕、录放音机、电子记事本等进入考场，带入者视为违纪、设备考试期间没收，在考场记录单上记录违纪。一旦发现考生使用以上设备作弊，要将没收，在考场记录单上做好记录，保存好内的信息，要将考生作弊情况，信息来源调查清楚，做好记录，考生本人要在记录上按手印及签名，将记录报省市考试机构。整理课件需要高度重视的几个方面关闭金属探测器〔绿色灯灭〕听力考试期间不要使用屏蔽仪。〔听力前、后5分钟关、开〕

在考试没有全部完成之前，任何人、任何时候都无权将参加考试的考生放出考场，结束考试。违纪、作弊的考生也不放出考场.整理课件需要高度重视的几个方面严防考生将试卷及答题卡带出考场CET考试属国家考试，试卷及答题卡考试前、后都属机密材料，任何人不允许带离考场，考试结束后，在监考教师清点完试卷及答题卡准确无误后，考生才能离开考场。一旦发现考生将试卷或答题卡带离考场必须立即追回，否那么要追究负责人及当事人的责任。整理课件需要高度关注的几个方面一、CET4和CET6考务工作调整：1．作文题目印制在试题册反面，作答仍在答题卡1上原有位置。答题卡1原有作文题目位置印考生须知。2．条形码粘贴框由答题卡2上调整至答题卡1上．３．CET4在9：55分，CET6在15:55分，监考员收答复题卡1后，增加检查答题卡1条形码粘贴情况。4．试卷袋、答题卡袋正面增加因条形码异常需回收答题卡情况的说明，监考员须按实际情况认真填写。整理课件需要高度关注的几个方面二、对考生条形码粘贴情况进行三次检查；检查时间1：CET4在9时，CET6在15时，考生填写准考证号及姓名，并粘贴条形码后，监考员应逐一进行检查。检查时间2：CET4在9:55分，CET6在15:55分，监考员回收答题卡1后，应第二次逐一检查考生粘贴条形码情况，如有异常应立即处理。检查时间3：考试结束后，监考员回收试卷后，第三次逐一检查考生粘贴条码情况，确认无误后，方可让考生离场。整理课件需要高度关注的几个方面特别提示：严禁使用缺考考生的试卷作为备用卷，如果确实需要使用其它试卷必须严格按照启用备用卷的程序使用备用卷。整理课件关于大学英语四六级考试的补充规定根据CET考务和评卷工作要求，考生及答题卡和答卷出现以下情况视为违纪：在CET4和CET6考试中，考生在规定时间之前翻阅试题册。在CET4和CET6考试中，考生未按要求填写试卷代号。考试过程中，考生肆意撕毁、涂抹答卷，或破坏答题卡中信息点造成无法评卷。在评卷过程中，考生答题卡和答卷出现在其他考场试卷袋中。整理课件CET考场偶发事件处理方法序号偶发事件

处理办法

监考员

考点主考

1考生坐错位置如果是本考场考生，立即责令其坐到相应座位；如果是其它考场考生，应稳定考生的情绪，立即通过流动监考员报告考点主考。责成有关考试工作人员立即查明考生的确切位置，安排考生进场考试。2考生遗失有关考试证件先对照考生相貌，若与考场座位表上照片相符，经考点主考批准可安排考生进场考试，但考生必须出具院系开具的证明材料。班主任签字确认。掌握无准考证进场考生情况，遗失准考证的，要求考生出具院系开具的证明材料。整理课件序号偶发事件

处理办法

监考员

考点主考

3发现考生与身份证件或考场座位表上的照片不符立即将情况报告考点主考，确系替考的，记入考场纪录单，并要求考生在有关材料上签字。对怀疑替考的，考后将考生带到考务办公室核实。核实情况，确系替考，在考试情况报告单等有关材料上签字，并逐级上报。4试卷启封前，发现试卷袋口或密封有异常迹象暂停拆封并立即报告考点主考，安排考生在考场等候。与监考员共同将异常情况记录在案后，将有问题试卷交还试卷保密室，封存备查，立即上报省级教育考试机构。整理课件序号偶发事件

处理办法

监考员

考点主考

5试卷启封前，发现所发试卷与考试语种不符暂停拆封并立即报告考点主考，安排考生在考场等候。立即从试卷保密室取出应考试卷送达考场。要先上报山东省教育招生考试院82598786）,经同意后,可补足延误时间。6CET4试卷袋启封后，监考员发现所装为CET6试卷稳定考生的情绪，立即通过流动监考员报告考点主考，安排考生在考场等候。经山东省教育招生考试院同意后，启用CET4备用卷进行考试；同时派未接触CET6试卷的后备监考员接替该考场监考员工作，对该考场监考员采取隔离措施，直至英语六级考完为止。整理课件序号偶发事件

处理办法

监考员

考点主考

7CET4试卷分发给考生后，考生发现所装为CET6试卷稳定考生的情绪，立即通过流动监考员报告考点主考，安排考生在考场等候。经山东省教育招生考试院同意后，启用CET4备用卷进行考试，补足延误时间，并将情况如实记入考试情况报告单。CET4结束后，立即对接触CET6试卷的全体人员采取隔离措施，直至CET6考完为止。8CET6试卷袋启封后，监考员发现所装为CET4试卷稳定考生的情绪，立即通过流动监考员报告考点主考，安排考生在考场等候。经山东省教育招生考试院同意后，启用CET6备用卷进行考试。整理课件序号偶发事件

处理办法

监考员

考点主考

9CET6试卷分发给考生后，考生发现所装为CET4试卷稳定考生的情绪，立即通过流动监考员报告考点主考，安排考生在考场等候。经山东省教育招生考试院同意后，启用CET6备用卷进行考试。10试卷袋启封后，发现有缺页、漏印、重印、损坏等情况先让考生答题，立即通过流动监考员报告考点主考核实情况，启用备用卷。如影响考试时间，经山东省教育招生考试院同意后，补足因此耽误考生的考试时间，将情况如实记入上报给山东省教育招生考试院的考试情况报告单。整理课件序号偶发事件

处理办法

监考员

考点主考

11因试卷印刷字迹不清，考生提出询问立即通过流动监考员报告考点主考，主考请示山东省教育招生考试院，经同意后，启用备用卷。并记入考试情况报告单。立即上报山东省教育招生考试院，请示启用备用卷，并将情况如实记入上报给山东省教育招生考试院的考试情况报告单。12发现试题出现明显错误不作回答，立即通过流动监考报告考点主考。将情况上报山东省教育招生考试院（山东省教育招生考试院与大学英语四、六级考委会办公室联系）。将情况如实记入考试情况报告单。整理课件序号偶发事件

处理办法

监考员

考点主考

13听力考试开始时，听力磁带或播放设备出现故障立即通过流动监考报告考点主考。第一时间报告山东省教育招生考试院，经同意后启用备用磁带或备用设备，顺延考试结束时间。14听力考试进行中，听力磁带或播放设备出现故障立即通过流动监考报告考点主考，并记录下出现问题的题目。经山东省教育招生考试院批准重新播放时，从出现问题时的那道题开始播放。第一时间报告山东省教育招生考试院，经同意后启用备用磁带或备用设备，顺延考试结束时间。整理课件序号偶发事件

处理办法

监考员

考点主考

15发现考生将规定以外的物品带入考场在考前提出要求，开考后仍不交送指定地点的，所带物品应予暂扣并如实记入考场记录单。核实具体情况，并记录在考试情况报告单上。16考生在考场内发生晕场、突发疾病等的突发情况通过流动监考员报告考点主考。经简易治疗能坚持本场考试的，鼓励其坚持考试（所误时间不补）；难以坚持者，允许其退场治疗，但离开考场后不得再入场考试，记入考场记录单。指挥和监督医疗组予以就地治疗或送至就近医院治疗。整理课件序号偶发事件

处理办法

监考员

考点主考

17个别监考人员发生晕场、疾病情况通过流动监考员报告考点主考。及时安排治疗，并立即安排后备监考员接替该监考员工作。18考生在考场内喧哗予以制止，按有关规定做相应处理。制止无效的，终止其继续参加考试，通过流动监考将考生带至考务办公室处理。以上情况如实记入考场记录单