部门人员职责和日常管理制度

企业集团有限公司岗位说明PAGEPAGE3企业集团有限公司工程部管理手册〔初稿〕〔第一局部〕部门设置与岗位职责二０一０年一月二十日公司人员机构设置总经理总经理工程总监兼副总经理工程总监兼副总经理工程建设副总经理合同预算部经理工程工程部经理合同预算部经理工程工程部经理财务部经理营销筹划部经理综管部经理行政主管报建专员安装工程师土建工程师合同管理、内业专员筹划主管土建专业造价员出纳会计销售主管行政主管报建专员安装工程师土建工程师合同管理、内业专员筹划主管土建专业造价员出纳会计销售主管岗位职责一、各部门岗位职责4二、高层管理人员岗位说明书7总经理岗位说明书7工程总监兼副总经理岗位说明书9工程建设副总经理岗位说明书11三、营销筹划部人员岗位说明书...13销售筹划部经理岗位说明书13筹划主管岗位说明书14销售主管岗位说明书16四、合同预算部人员岗位说明书18合同预算部经理岗位说明书18合格管理、内业专员岗位说明书20土建专业造价师岗位说明书21五、财务部人员岗位说明书22财务部经理岗位说明书22会计岗位说明书24出纳岗位说明书27六、工程部人员岗位说明书28工程部经理岗位说明书28土建工程师岗位说明书30.安装工程师岗位说明书32七、综管部人员岗位说明书34综管部经理岗位说明书34建专员岗位说明书………………...….…………36行政主管岗位说明书38一、房地产开发工程各部门职能说明书一、营销筹划部职能1、负责**房地产开发工程营销筹划机构的评选，审定营销筹划方案。2、负责**房地产开发工程设计公司的评选，审定设计方案。3、负责**房地产开发工程广告公司、景观公司、装修公司的选择确定，审定广告、景观设计方案和样板房装修方案。4、根据**房地产开发工程有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施。5、负责各时期的租售方案，制订相应的推广筹划方案，配合营销机构开展招商工作。6、定期收集市场信息，根据经营情况协助营销机构不断推出各种促销手段和措施。7、负责进行物业招商、租售工作、办理招商、租售中的各项手续，做好售后效劳工作。8、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。二、合同预算部职能1、制定本部门相关业务的规章制度。2、负责**房地产开发工程工程预结算书的编制工作。3、审定**房地产开发工程营销筹划、规划设计、建筑安装、市政设施、工程监理等工程合同的造价部份，对款项支付进行审核。4、参与**房地产开发工程工程施工合同的编写工作。5、审定所有**房地产开发工程工程工程的预算或结算工作。6、按照有关规定，严格工程预、决算的审批手续，合理使用财力、物力，发挥经济效益。7、负责**房地产开发工程主要材料、设备的招投标管理；建立材料和工程造价数据库。8、协助财务部核实工程付款情况。9、参与**房地产开发工程工程验收，并对工程适时进行预决算工作。三、财务部职能1、在总经理的直接领导下，负责**地产工程的核算体系的建立，严格执行国家财经纪律、会计法规和准那么，按照会计制度的规定客观准确的进行会计核算，做到帐目清楚，帐实相符；2、负责编制公司月度、季度以及年度的财务报表，组织进行财务审计，按规定向合作双方和相关管理部门报送财务报表；3、随时掌握国家有关房地产信贷资金政策变化，保持同银行良好的合作关系，提高抗御资金风险的能力，保证工程资金的平安。4、负责对各类经济合同进行审定，躲避公司涉税风险。5、按有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结清工作，负责管理和监督公司工程结算和决算，与预算部门配合加强对工程本钱费用的管理；6、按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金。7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购置、保管、使用及回收工作。8、按照公司财务管理方法规定严格审核各类原始单据，按规定程序核销报销有关本钱、费用，做到每笔支出有理有据，做好财务资料的分类、保管、归档工作；9、负责公司各项资金的收付业务，根据公司的开发经营需要编制资金方案，合理安排资金支出，按公司规定的审批程序借支使用资金，监督考核每笔资金的流向，保证资金支出合理合法；10、根据税收政策做好**工程的税收筹划工作，负责依法向有关单位和部门依法申报和缴纳税款，选择合理的税务处理方法，确保税收帐务的真实与准确，审核和保存各项与纳税有关的凭证；11、财务资金的平安管理，做好公司整体资金的合理安排。做好房屋销售按揭贷款银行的对接工作，确保销售款的及时回笼。四、工程工程部职能1、参与**房地产开发工程的设计公司评选工作，对工程总体规划的设计方案和各专业施工图纸设计进行审定。2、参与**房地产开发工程工程预结算书编制，负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。3、根据**房地产开发工程的实际情况，负责制定各阶段的施工进度方案、采购方案及资金需求方案。4、负责**房地产开发工程工程招、投标工作，编写工程施工合同并审定。5、负责施工阶段的进度控制，审查施工组织设计，监督进度方案的实施，完成工期目标。6、负责整理有关资料、图纸，做好归档工作。7、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作，及时解决施工中的各种问题8、协调好各部门及外单位的关系，使工程顺利进行。五、综管部职能1、编写制定**工程部人事行政管理制度，并抓好各种规章制度的落实。2、组织统筹**工程部人力资源开发及聘用工作，做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常。3、组织统筹并管理、监督**工程部行政管理运作。4、制订**工程部办公费用总开支的方案，并加以调控。5、负责**工程部各种会议和活动的筹划组织，整理会议纪要，催促会议决议的落实。6、整理建立**工程部的档案，统一工程部的公文格式7、对外协调好政府劳动等管理部门的关系，做好报规报建工作。8、负责**工程部的平安工作，发现并消除各种平安隐患，保证员工和办公设施的平安。9、负责日常的接待工作。二、高层管理人员岗位说明书总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位编号所属部门**工程部岗位编制1直接上级合作双方领导岗位分析日期2010直接下级副总经理、各部门经理职责概述：全面负责**房地产开发工程的整体开发方案的制订、执行和监督工作全面负责**工程的全程营销筹划及执行，负责工程规划设计、施工管理、工程验收交付的全过程负责做好**工程部的日常经营管理工作，领导各部门建立良好的沟通渠道，建设高效的组织团队职责与工作任务职责表述：制定和实施**房地产开发工程总体战略职责一工作任务执行合作双方领导确定的**房地产开发工程战略方案，将**房地产开发的战略目标分解成为可实施的执行方案全程监督控制**工程经营方案的实施，并对**房地产开发工程负责建立和组织**工程部高效的组织体系，主持和推动关键管理流程和规章制度的建立、调整、优化和执行职责二职责表述：参与**房地产开发工程的前期论证和筹划，负责工程的全程营销整合工作任务组织**房地产开发工程的前期论证、筹划负责**工程全程营销筹划及监督执行负责组织**房地产开发工程的规划、设计工作指导并审核工程部筹划部门和专业机构完成全程营销筹划方案督导筹划部门对各阶段筹划方案的正确实施和执行职责三职责表述：负责**工程部的日常经营管理工作工作任务负责全面执行和检查落实合作双方协调会所作出的各项工作决定负责召集和主持**工程部总经理办公会议，检查、催促和协调各项业务工作落实在授权范围内审核**工程部日常经营管理中的各项费用支出负责签署**工程部的日常行政、业务文件负责向合作双方领导汇报，请示批准**房地产开发工程整体经营方案、阶段工作方案、关键管理流程和上行的各类报告负责指导**负责向合作双方领导提出下属部门负责人的任命建议，推动分管范围内各项制度和流程的建立、员工队伍的培养和鼓励，持续提高工作的标准性和有效性职责四职责表述：组织开展工程管理工作工作任务负责督导制定**工程工程管理制度和标准，检查工程建设各阶段的执行情况参与工程建设副总主持的施工图会审和技术交底，审核和批准施工组织设计督察施工现场平安、质量、工期、本钱控制的执行情况，及时发现和处理存在的问题负责对**工程部和合作双方各部门间进行技术和管理协调，解决重大问题和突发事件负责及时向合作双方领导报告各项重大问题、突发事件和事故，并组织调查处理参与工程部例会和工程各阶段性验收；提出评审意见主持竣工验收工作职责五职责表述：负责工程全过程本钱控制管理工作任务督导和组织造价师全程实施工程估算、概算、预算和结算的编制负责指导各部门在工程建设的各个环节推行本钱控制和管理审核工程变更及签证、组织并参与各项合同洽谈、签署和执行审核工程款支付职责六职责表述：组织开展采购管理工作工作任务组织制定**工程部采购管理制度与流程组织开展**房地产开发工程的采购管理工作负责供应商的招投标管理，或对接招投标公司，提供技术参数等要求协助合作双方领导进行大额材料的采购职责七职责表述：负责审批和签署各类工程文件与合同工作任务负责审批工程管理类的规划、方案、报告、文件负责组织相关合同文本的起草，在获得合作双方领导授权的前提下签署相关文件负责检查合同执行和合同管理审核签署工程进度款及决算工程款支付意见职责八职责表述：完成合作双方领导交办的其他任务权力：人事权对所管辖人员的工作调派、考核权、提请任免权对工程各部门的监控权、业务指导权、考核权，奖惩建议权对下级之间工作争议的裁决权对所属员工的管理水平、业务水平和业绩考核评价权财务权对**房地产开发工程工程款支付的审核权合作双方领导授权范围内的财务审批权业务权**房地产开发工程经营目标和重大决策的建议权**工程部日常经营管理决策权权限内合同的签署权规划设计、营销筹划方案建议权对工程质量和平安隐患问题停工的审批权工作协作关系内部关系工程部内部各部门外部关系设计院、筹划营销公司、政府相关管辖部门、行业管理机构、监理公司、质监站、勘察院、材料供应商工程总监兼副总经理岗位说明书岗位名称工程总监兼副总经理岗位编号所属部门**工程部岗位编制1直接上级总经理岗位分析日期2010年1月20日直接下级各部门经理职责概述：负责**房地产开发工程的整体推进，协助总经理制定**房地产开发工程整体开发方案，协助总经理搞好**工程部的日常管理工作在**工程的开发过程中分管营销筹划、规划设计、合同预算、本钱控制和质量监督职责与工作任务职责一职责表述：参与**房地产开发工程的前期工作工作任务负责组织**房地产开发工程的前期论证、筹划负责**房地产开发工程营销筹划机构、设计公司的评选确定及合同洽谈负责**房地产开发工程营销筹划、设计方案确实定及执行检查负责组织合同招投标管理方面的工作，并向总经理汇报职责二职责表述：协助总经理开展**工程部的日常经营管理工作工作任务负责检查合作双方协调会、总经理办公会议所作出的各项工作决定的执行情况负责组织部门经理参加的工作会议协助总经理检查、催促和协调各项业务工作进展负责签署授权范围内的日常行政、业务文件负责检查**协助总经理建立**工程部各项制度和流程职责三职责表述：协助总经理在工程全过程中的本钱控制管理工作任务预审工程估算、概算、预算和结算文件协助总经理在工程建设的各个环节推行本钱控制和管理协助总经理进行工程队伍选择、供应商选择等谈判负责与政府规划部门、人防、消防、市政等相关部门的对外联络和业务关系处理职责四职责表述：协助总经理对各类工程文件与合同实施管理工作任务负责预审工程管理类的规划、方案、报告、文件协助总经理对各类合同文本的审定负责追踪检查合同执行和合同管理预审各支付款项的专题报告职责五职责表述：完成领导交办的其他任务人事权对所管辖人员的工作调派、考核权、提请任免权对各部门的监控权、业务指导权、考核权，奖惩建议权对下级之间工作争议的裁决权对所属员工的管理水平、业务水平和业绩考核评价权财务权对**房地产开发工程工程款支付的审核权对合作双方领导授权范围内的财务审批权业务权**房地产开发工程经营目标和重大决策的建议权**工程部日常经营管理建议权规划设计、营销筹划方案建议权职责范围内自主开展工作的权力工作协作关系内部关系内部各部门外部关系承包商、供应商、监理公司、质监站、勘察院、设计院、筹划营销公司、政府相关管辖部门、行业管理机构工程建设副总经理岗位说明书岗位名称工程建设副总经理岗位编号所在部门**工程部岗位定员1直接上级总经理工资标准直接下级工程部经理、综管部经理其它所辖人员岗位分析日2010年1月20日本职工作概要:负责**工程开发建设过程中工程技术管理方面的工作，指导和检查工程工程部的技术业务工作参与制定和实施工程总体战略、配合总经理完成合作双方下达的工程建设目标；负责**房地产开发工程施工运作和管理的全面工作，制订并完成具体工程施工方案，组织监督与工程相关的各项工作，协助做好工程验收、竣工结算与决算等工作职责与工作任务职责一职责表述：参与制定和实施**房地产开发工程总体战略工作任务参与制定**房地产开发工程的开展战略参与组织分管部门制定工程各阶段工作方案根据总经理下达的目标参与制定、修改、实施部门年度工作方案负责提供分管部门工作方案实施过程中的技术支持职责二职责表述：协助总经理开展工程的工程建设管理工作工作任务协助总经理检查合作双方公司会议、总经理办公会议所作出的各项工作决定的执行情况负责组织召集部门负责人开展工作会议协助总经理检查、催促和协调各项业务工作进展负责签署授权范围内的日常行政、业务文件负责检查协助总经理建立工程工程建设方面的各项制度和流程职责三职责表述：负责**房地产开发工程施工合作单位管理工作工作任务负责建筑规划设计单位的选择负责招投标管理，签审招投标文件，并对招投标工作予以技术指导负责主持施工图会审对投标单位进行土建方面的技术交底、答疑工作负责设计各阶段的专业技术论证、设计执行等辅助性工作组织**工程施工组织设计的审核工作职责四职责表述：负责**房地产开发工程施工管理工作工作任务组织制定并审核工程工程管理的各项规章制度负责审核和检查工程施工进度方案的制订与落实负责组织施工图纸设计管理以及外部设计单位的外联工作负责检查各施工单位工程施工组织设计的落实情况负责检查各个工程工程的进度，通过组织和协调确保各项工程如期完成负责处理工程施工过程中的技术问题和技术指导工作监督各项工程的施工质量，及时协调解决施工中的重大问题负责处理施工中的突发事件职责五职责表述：领导相关部门的工作工作任务协助总经理做好工程方面的行政领导、业务管理和质量管理负责签署工程工程施工技术类的日常行政、业务文件协调与其他部门协调沟通工作人事权对工程技术人员的甄选和聘任建议权对所管辖人员的工作调派、考核权、提请任免权对下级之间工作争议的裁决权对所属员工的管理水平、业务水平和业绩考核评价权财务权对**房地产开发工程工程款支付的审核权对合作双方领导授权范围内的财务审批权业务权对工程整体施工方案制订的建议权对施工单位、投标单位的建议权对符合工程总体工作方案和要求根底上的分管部门的自主工作权对分管部门日常经营管理决策权工作协作关系内部协调关系高层管理人员，内部各部门外部协调关系行业技术管理部门、各施工单位、监理单位三、营销筹划部人员岗位说明书营销筹划部经理岗位说明书岗位名称营销筹划部经理岗位编号所在部门**工程部岗位定员1直接上级工程总监兼副总经理工资标准直接下级筹划主管、销售主管其它所辖人员岗位分析日2010年1月20日本职工作概要:1、全面负责**房地产开发工程的可行性研究、工程筹划总体思路、销售策略制订和执行工作2、负责**工程商业局部招商组织工作3、负责优化与推进营销筹划部的业务流程4、负责营销筹划部的日常管理工作职责与工作任务职责一职责表述：负责**工程的市场调研工作和参与规划设计和方案设计工作任务组织实施市场调研、组织撰写市场调研报告，为工程开发提供市场数据支持组织营销筹划方案评选，确定最优方案参与工程规划设计院单位的沟通协商工作参与审核设计方案通知书、工程设计条件、工程勘查报告等工程前期文件组织评选营销筹划方案，为工程提供前期产品定位意见对后期规划设计、室内设计等提供专业意见职责二职责表述：负责工程的营销筹划和招商工作工作任务组织选定工程营销筹划的专业合作代理公司组织审定营销筹划公司制定的营销筹划方案和招商方案组织实施工程的营销推广方案组织**工程的招商工作，配合营销筹划公司完成招商任务职责三职责表述：部门管理事宜，具体负责依据经营方案，配合工程总目标，制定本部门销售目标及销售方案，并予以追踪控制，以确保其完成或超额完成工作任务部门各项规章制度的制订和执行根据本工程销售方案制定部门工作方案与销售费用预算对部门工作方案的执行进行监督，并加以控制制定本部门的岗位设置，负责本部门人员的招聘、培训、绩效考核、监督工作配合相关部门进行财产管理、部门办公用品的管理与控制管理好本部门的各类文件、合同、资料负责组织部门会议的召开、部门工作的常规汇报部门年度和月度工作总结，并呈报领导部门外联事务的管理职责四职责表述：上级委派的其他临时性任务权力：1、市场研究方案的建议和实施权2、销售筹划方案制定和建议权3、内部人员工作安排权、下属人员考核权4、对部门方案执行结果考核奖惩有建议权5、对直接下级人员调配的建议权和任免的提名权6、对所属下级的工作的监督、检查权7、对所属下级的工作争议有裁决权8、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系内部协调关系各部门、领导外部协调关系筹划营销公司、广告公司、政府相关管辖部门、其他合作单位筹划主管岗说明书岗位名称筹划主管岗位编号所在部门营销筹划部岗位定员1直接上级营销筹划部经理工资标准直接下级其它所辖人员岗位分析日2010年1月20日本职工作概要:负责市场调研、产品研究开发和工程的前期定位完成工程全程营销筹划方案、市场调查报告、规划任务设计书等制定营销筹划战略目标、按工程开发进度方案分解完成各项任务完成工程筹划推广、促销策略以及广告创意的制定协调本部门与其他部门的工作，加强客户关系管理，全程监控部门工作职责与工作任务职责一职责表述：收集、整理、存档市场信息资料工作任务定期、不定期收集、整理与工程相关的资料，包括竞争对手的信息，及时了解市场动态及政策法规建立市场信息档案和数据库，完善营销信息系统职责二职责表述：提交市场调研报告工作任务及时跟进市场，撰写市场调研报告，供筹划进行策略调整协助部门经理确定工程前期定位，为工程筹划提供市场依据职责三职责表述：完成筹划营销的具体工作工作任务加强设计部门在规划方案设计实施的各个阶段的沟通，准确把握市场需求意图负责向设计单位提供工程关于设计工作的意见和建议整理对户型、规划平面布局、景观规划、小区生活及环境配套方案的修改和完善分阶段组织开展潜在客户座谈会，及时搜集整理反响相关信息负责宣传方案制定工作参与营销筹划公司的评定、协调、配合、监督工作负责工程楼书、各类宣传资料、宣传期刊的制作发行工作配合营销公司做好工程广告主题拟定、创意设计、广告方式、实施等工作负责客户维护和突发事件处理工作职责四职责表述：协助销售部做好工程客户数据库工作任务做好客户调查的问卷设计监控数据采集工作，保证数据的真实可靠性根据收集的信息提出市场筹划和客户效劳意见职责四职责表述：部门领导工作工作任务协助部门经理对营销筹划进行预算，并控制宣传本钱管理部门资产、办公设备、文件、合同、权力：1、营销筹划公司评定建议权2、市场营销筹划方案建议权3、工程前期规划的了解权工作协作关系内部协调关系技术部、预结算部、其他部门外部协调关系营销筹划公司、销售代理公司、规划设计公司、园林设计公司销售主管岗位说明书岗位名称销售主管岗位岗位编号10所在部门营销筹划部岗位定员1直接上级营销筹划部经理工资标准直接下级其它所辖人员岗位分析日2010年1月20日本职工作概要:1、领导工程销售的市场开发与管理工作，完成销售任务目标，2、深入了解市场状况，与销售代理商建立良好的合作关系，职责与工作任务职责一职责表述：协助营销筹划经理制定营销战略规划，为重大营销决策提供建议和信息支持工作任务协助营销总监制定营销战略规划，为重大营销决策提供建议和信息支持协助搜集与工程有关的政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场开展趋势定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映工程销售工作现状的信息，为工程重大决策提供信息支持职责二职责表述：领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广等工作工作任务根据本销售区域特点，提出市场推广方案建议，协助实施市场调研、市场推广工作组织客户管理工作，负责维持重要客户，与客户保持良好关系负责参加产品的报价，参与合同谈判、合同签订等工作负责与销售代理公司的协调工作，配合、监督销售工作的顺利进行参与对销售代理公司销售人员的培训、管理工作职责三职责表述：制定本部门销售目标及销售方案，并予以追踪控制，以确保其完成工作任务制订部门的工作方案，具体负责落实本部门的综合方案根据本工程经营方案，确定工程销售方案与销售费用预算对部门工作方案的执行进行分配、实施、监督，控制负责各项售后效劳工作负责及时回收货款、清收超期应收帐款，协助财务部门完成结算工作职责四职责表述：负责本部门的日常管理工作任务负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的招聘、培训、监督、考核等参与销售管理制度的制定，检查本部门执行情况负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系配合相关部门进行财产管理管理好部门的各类文件、资料和印章每月将部门销售情况进行汇总和上报组织部门会议的召开、部门会议的召开、部门工作的常规汇报处理部门的各种突发事件职责五职责表述：上级委派的其他临时性任务权力：1、市场研究、推广、实施方案的建议和实施权2、销售筹划方案制定和建议权3、工程部领导赋予的各项权利工作协作关系内部协调关系工程部各部门外部协调关系营销筹划公司、销售代理公司、规划设计公司、园林设计公司四、合同预算部岗位说明书合同预算部经理岗位说明书岗位名称合同预算部经理岗位编号所在部门合同预算部岗位定员1直接上级工程常务副总经理工资标准直接下级合同管理员、土建造价师其它所辖人员岗位分析日20本职工作概要:拟定部门相关业务的规章制度审定规划设计、建安、市政、监理等工程合同的造价部份，对款项支付进行审核主要材料、设备的招投标管理；建立材料和工程造价数据库审定所有工程工程的预算或结算工作职责与工作任务职责一职责表述：拟定工程工程造价业务的规章制度，审定有关工程合同的造价部份是否合理，并依据合同对款项支付进行审核工作任务拟定工程工程造价业务的规章制度审定规划设计、建安、市政、监理、特殊专业等工程合同的造价部份是否合理依据合同对款项支付进行审核。职责二职责表述：编制部份工程预结算，并负责指导、监督和审定工程造价师编制的各项业务工作工作任务编制各专业的部份工程预结算随时掌握预结算的政策、法规和制度根据有关标准规定测算有代表性的单位工程建安本钱和工程的建安本钱负责审定规划设计、建安、市政、监理和特殊专业等工程的预结算工作负责建立合同库，工程造价库，单位本钱分析库，以便于查证和工程部决策对所有工程工程的预或结算成果负责职责三职责表述：部门管理事宜工作任务部门各项规章制度的制订和执行制订部门的工作方案、对各项工作任务进行分配、协调、实施、监督制定〔或修定〕本部门的岗位设置执行工程部规章制度与规定负责本部门人员的招聘、培训、监督、考核等对员工的绩效管理和绩效考评〔月度、季度或年度〕部门费用的预算和管理配合相关部门进行财产管理以及部门办公用品的管理与控制管理好部门的各类文件、合同、资料和印章组织部门会议的召开部门工作的常规汇报部门年度和月度工作总结，并呈报工程部领导部门内与部门间的协调和沟通部门外联事务的管理职责四职责表述：完成领导交办的其他工作任务权力：1、对授权范围内的合同审批建议权及付款建议权2、招投标文件和标底的审批建议权3、开标、评标工作的参与权4、工程预、结算的审批权5、材料和设备的厂家选择和价格的建议权6、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权7、对所属下级的工作的监督、检查权8、对所属下级的工作争议有裁决权9、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系内部协调关系技术部、工程部、财务部、营销筹划部、开发部外部协调关系市造价管理站、施工单位、监理单位、造价咨询单位、材料和设备的供应厂商合同管理、内业专员岗位说明书岗位名称合同管理、内业专员岗岗位编号所在部门**工程部工程部岗位定员1直接上级合同预算部经理工资标准直接下级其它所辖人员岗位分析日2010本职工作概要:负责所有施工工程的资料、合同管理工作负责所有施工工程的验收、备案工作、负责全部门的文字处理及办公室处理工作职责与工作任务职责一职责表述：合同资料管理工作任务根据工程进度，为合同预算部经理准备、提供各种合同资料做好工程合同的整理、备案、归档工作职责二职责表述：验收备案工作任务负责工程部所有完工工程的竣前检查工作负责工程部所有完工工程的竣工验收工作负责工程部所有完工工程的备案工作职责三职责表述：文字及办公处理工作任务负责工程部的有关各项文字工作、文件传递工作负责工程部办公室的全部接待工作负责所有在建工程的余泥排放证的办理负责所有在建工程的施工许可证的办理职责四职责表述：财务部门协调工作和售后效劳工作工作任务负责与财务部门进行工程合同完成情况沟通负责分管工程保修期内的维修协调工作职责五职责表述：上级交办的其他工作权力：1、工程技术问题处理的建议权2、拨付工程款的建议权工作协作关系内部协调关系开发部，技术部，财务部外部协调关系余泥所、建委、质监站、规划局土建专业造价师岗位说明书岗位名称土建专业造价师岗岗位编号所在部门**工程部合同预算部岗位定员1直接上级合同预算部经理工资标准直接下级其它所辖人员岗位分析日20本职工作概要:1、负责土建施工图预算和竣工图结算，审核现场签证，2、测算工程本钱，收集结算资料，为**工程部领导提供决策依据，有效地控制工程中质量、进度与本钱职责与工作任务职责一职责表述：负责施工图预算，出具预算文件工作任务仔细审查施工图的有效性，准确性准确计算工程量合理套价，按政策规定取费上计算机，确定工程造价签字盖章出预算文件职责二职责表述：负责竣工图结算，出具结算文件工作任务仔细审查竣工图的有效性，准确性准确计算工程量合理套价，按政策规定和合同取费上计算机，确定工程造价签字盖章出结算文件职责三职责表述：测算工程本钱，收集结算资料，为工程部领导提供决策依据工作任务测算各种工程本钱，收集整理各种结算资料，分别在电脑和档案袋中保存随时为工程部领导提供决策依据职责四职责表述：其他工作工作任务工程各阶段，其他部门的有关工程造价咨询事宜上级交办的其他工作权力：1、经办的工程工程预〔结〕算审核权；审核同意后的预结算文件上的签字盖章权。2、图纸不全或签证手续不全时的拒绝结算权；不同意的预结算文件上的拒绝签字盖章权。3、招标工作开标与评标的参与权。4、在部门经理授权范围内的招投标文件和标底的审核权。5、对工程结算价格的保密权。工作协作关系内部协调关系技术部、工程部、营销筹划部。外部协调关系市造价管理站、施工单位、监理单位、造价咨询单位。五、财务部岗位说明书财务部经理岗位说明书岗位名称财务部经理岗位编号所在部门**工程部财务部岗位定员1直接上级总经理工资标准直接下级会计、出纳岗位分析日2010年1月20日本职工作：在合作双方公司领导的监督指导下开展**房地产开发工程财务工作职责与工作任务职责一职责表述：建立**工程部财务工作秩序和科学的财务管理方法，协调对内对外关系工作任务组织制定、完善和贯彻实施各项财务管理制度和工作制度，对财务工作实行标准化管理负责与银行、税务等部门以及中介机构之间的联系，建立良好的沟通联系渠道协调财务部与**工程部其他部门之间和合作双方公司财务工作协作与配合职责二职责表述：为领导提供各项决策的工作任务为领导决策提供财务专业方面的技术支持职责三工作任务职责四工作任务职责五职责表述：组织开展会计核算和会计检查，负责财务指导工作工作任务据**工程部经营方案，协助总经理进行财务规划并具体组织实施根据国家统一的会计制度，结合工程部实际情况，拟订相关会计政策、会计方法的选用审核企业月、季、年度会计报表和财务报告等各类财务信息，保障财务信息的质量编制工程部利润分配方案、亏损弥补方案等准备各类财务信息并负责对外提供组织落实日常财务核算、年度财务决算、预算工作接受上级部门、政府部门和中介机构的帐务检查审计工作负责工程部遗留问题和突发问题财务方面的处理，并提出解决方法，供领导参考职责六职责表述：宏观控制资金规模，合理运筹使用资金工作任务编制**工程部资金方案拟定资金筹措和使用方案协助总经理合理安排使用资金，加速资金周转，提高资金使用效益按照**工程部有关程序负责审核资金的收支工作职责七职责表述：部门管理事务工作任务制定部门各项规章制度的并监督执行制订部门的工作方案并执行负责好部门的各类文件、资料的整理、归档工作负责部门内与部门间的协调和沟通负责部门的外联事务的管理职责八职责表述：上级委派的临时性任务权力：1、对资金费用进行审核并有权拒绝不合理开支的审核权2、工程资金使用方案的建议权3、工程融资工作的建议权4、本部门工作方案的制订和实施权5、对工程行使财务管理权6、对工程经营活动行使财务监督权7、对直接下级人员调配、奖惩的建议权8、对所属下级的工作的监督、检查权9、对所属下级的工作争议有裁决权10、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系内部协调关系内部各部门外部协调关系银行、税务、会计师事务所等会计岗位说明书岗位名称会计岗岗位编号所属部门财务部岗位定员1直接上级财务部经理工资标准直接下级其它所辖人员岗位分析日期2009职责概述：1、负责工程账务处理、会计报表的编制根据工程经营及财务管理要求，协助财务部经理做好会计业务核算工作负责工程会计报表的编制分析和相关会计事项的处理，为评价工程整体经营业绩提供根底依据职责与工作任务职责一职责表述：负责工程会计核算，确保会计信息准确无误工作任务按月编制工程会计报表负责当地财税关系的沟通工作，准确核算月度纳税额及编制纳税申报表负责会计凭证的编制、账务处理及会计档案、电算化的管理工作。指导其他会计岗位提高业务能力，确保会计核算的准确性按要求提供工程需对外公布的财务数据，保证数据的准确性和一致性职责二职责表述：主管会计业务工作任务按时完成财务日常核算工作，定期编制财务报告负责工程财务报表汇总、分析工作，各项帐务检查工作的资料准备和解释说明负责年度财务预算及方案工作妥善保管发票专用章、财务专用章等财务印鉴，并作好使用登记管理工作定期不定期开展现金盘点工作负责银行对帐单、银行存款余额调节表的审核工作加强与上级主管会计的沟通协助开展财务重大课题的组织、编写、筹划工作协助财务管理会计编制财务分析报告职责三职责表述：根底会计业务工作任务按时完成会计凭证的录入工作负责会计资料的保管、整理、归档工作负责费用的管理审核工作协助主管会计完成年终财务决算工作协助主管会计完成审计材料编制工作协助主管会计完成帐务工作职责四职责表述：本钱会计业务工作任务根据合同、工程进度审核工程付款根据预决算部工程结算审定书作好工程结算尾款的审核付款工作负责本钱发票、工程费用报销的审核工作建立本钱资料数据库，及时作好本钱统计分析工作，提供工程本钱资料做好在建工程的本钱管理，及时提出节约本钱的合理化建议配合方案管理部、预结算部及时编制完工工程的本钱总决算负责完善工程本钱核算标准化制度，作好工程明细核算工作加强存货的实物管理，定期进行存货实物盘点、清查工作职责五职责表述：往来结算会计业务工作任务及时清理统计工程的债权债务，作好债权债务的登记管理及对账工作及时进行各项债权催收工作，并根据催收情况按季提供债权催收情况报告作好往来帐款的帐龄统计，提供往来帐款帐龄分析表职责六职责表述：负责工程财务系统中有关会计核算问题的沟通和协调工作工作任务负责年度财务决算的相关工作协助编制月、季、年度资金、费用方案负责收集工程的会计报表及相关分析材料，及时了解公司工程的财务核算状况协调同资产管理部门、预结算部门综合管理部门的工作联系与沟通职责七职责表述：负责财务核算中的监督控制工作工作任务严格把守规定的费用开支范围和标准，逐步审核原始凭证的真实、合法性、费用发生审批手续合规性，并据以填制费用报销单监督预决算的执行，按照预算控制费用监督材料的采购和出入库工作，按照工程部内部控制的要求和程序进行监控职责八职责表述：上级委派的临时性任务权力：1、对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和拒绝支付现金的权力2、在授权范围内的财务管理权3、对工程经营活动行使财务监督权工作协作关系：内部协调关系工程部、预结算部、营销筹划部等相关部门外部协调关系外部审计机构等出纳岗位说明书岗位名称出纳岗岗位编号所在部门财务部岗位定员1直接上级财务部经理工资标准直接下级其它所辖人员岗位分析日2010年1月20日本职工作概要:负责**工程部资金的收付和存量的核算和管理，保证资金的平安完整职责与工作任务职责一职责表述：负责现金、银行存款的核算工作工作任务负责**工程部现金、银行存款日记账的登记、汇总，做到每日发生的资金收支及时登记入账每周与会计进行票据交接定期与会计对账，保证现金、银行存款账账相符职责二职责表述：负责**工程部资金的收付管理工作任务严格按照国家现金管理制度和银行结算制度使用现金和进行结算负责现金领取、保管、支付等工作定期清点库存现金，保证现金做到日清月结，发现问题及时上报，确保库存现金的准确通过银行结算的资金，跟踪收款的进帐情况，审核付款的内容真实性和审批、授权的完整性，保证资金按时足额进帐的平安完整每月定期编制银行存款余额调节表，保证核算准确，及时发现问题职责三职责表述：负责日常费用报销工作工作任务严格按照**工程部费用报销的规定对费用报销单据进行审核，对不符合程序和工程部要求的款项有权不予办理按审核无误后的费用报销单进行日常费用报销，并加盖付讫章，尽量防止白条抵库根据已审批的工资表及时办理工资发放职责四职责表述：支票票据管理工作任务作好支票的使用管理工作，严格按程序和手续开具支票，杜绝空白支票、空头支票情况的发生负责保管一枚支票印鉴职责五职责表述：资金统计和相关管理工作任务每天提供上日的银行余额日报表负责现金借条的清理工作，定期催还负责银行帐户的管理工作，及时撤销无用帐户、不使用、不需用帐户定期向银行领取贷款利息单并及时和银行核对金额根据人力资源部提供的员工社保清单定期购置员工社保负责银行托收情况的统计工作配合会计处理相关帐务职责六职责表述：上级委派的临时性任务权力：1、对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和拒绝支付现金的权力2、对不符合支票和银行账户使用的拒绝权利3、拒绝开空白支票的权利工作协作关系内部协调关系各部门外部协调关系银行六、工程工程部岗位说明书工程部经理岗位说明书岗位名称工程部经理岗位编号所在部门**工程部工程部岗位定员1直接上级工程建设部副总经理工资标准直接下级土建工程师、安装工程师其它所辖人员岗位分析日20本职工作概要:负责对本部门所有人员的管理，负责所有工程的人员安排，负责所有工程的工程规划，负责所有工程工程招投标工作的安排，负责所有工程合同的拟定，负责所有工程工程进度款的审批负责本部门的工程技术问题的解决或协调，负责所有在建工程的现场总协调负责工程部开发工程施工方案的执行，代表**工程部进行施工材料的合同签订职责与工作任务职责一职责表述：工程合同拟定工作任务负责所有工程工程的施工、监理合同的拟定负责所有工程工程局部甲供材料的合同的拟定职责二职责表述：参与**工程部开发前期设计工作，负责与设计院的具体技术沟通工作工作任务参与工程前期设计，协助主管工程总工程师工作具体与设计公司进行技术方面的沟通工作，参与方案论证工作职责三职责表述：负责工程具体施工方案安排工作任务具体负责工程施工方案的制订工作经主管常务副总经理、总经理、总裁领导批准后，负责具体的执行工作现场监督工程施工方案的执行情况职责四职责表述：工程款审批工作任务负责各项工程款的审批负责各项甲供材料款的审批职责五职责表述：现场技术问题的处理，具体负责施工现场的管理工作工作任务负责施工过程中现场出现的技术问题的解决和协调对设计变更审查签证组织图纸会审控制工程质量和进度现场指挥施工工作对发生的紧急突发时间，及时向主管领导汇报，提交解决方案职责六职责表述：部门管理事宜工作任务部门各项规章制度的制订和执行制定部门工作方案并执行管理好部门的各类文件、资料和印章部门内与部门间的协调和沟通部门外联事务的管理职责七职责表述：领导交办的其他工作权力：1、本部门工作方案的制订和实施权2、工程设计方案的建议权3、图纸会审中的建议权4、工程技术问题的处理、建议权5、工程材料合同的建议权6、拨付工程款的审查、建议权7、对直接下级人员聘用、调配、奖惩的建议权8、对所属下级的工作的监督、检查权9、对所属下级的工作争议有裁决权10、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系内部协调关系开发部，技术部，预决算部，营销筹划部，财务部外部协调关系建委，城管，质监站，淤泥所，招投标种心，外水、电、气部门土建工程师岗位说明书岗位名称土建工程师岗位编号所在部门工程工程部岗位定员1直接上级工程建设部经理工资标准直接下级其它所辖人员岗位分析日20本职工作概要:1、负责**工程部各部门在开发建设过程中负责技术管理方面的工作；2、负责施工现场土建管理，监督土建工程的现场施工进度和施工质量3、控制土建工程施工本钱，进行施工平安检查，协调现场土建相关单位人员进行工程管理职责与工作任务职责一职责表述：参与制定部门总体工作方案的制定工作任务参与制定部门总体工作方案根据部门工作方案，分配任务，协调、监督、实施参与组织分管部门实施各阶段工作方案职责二职责表述：参与部门土建工程相关的设计工作工作任务协助工程建设经理做好本专业工程工程的前期运作负责提供土建工程的方案实施过程中的技术支持负责土建工程设计工作参与土建工程的选择、招标工作、并提出合理化建议负责对投标单位进行土建方面的现场答疑职责三职责表述：负责土建工程施工的日常管理工作工作任务协助工程技术部经理进行本专业的工程技术管理工作，并配合其他工程师的工作催促和协助监理控制工程进度、质量，协助编制本专业施工进度方案定期向工程工程部经理汇报日常工作情况参与编制土建工程的主要设备、材料方案，并对已完成的本专业工程进度进行审定协调施工单位与监理单位处理现场有关专业问题现场巡视，落实、监督整改方案的执行情况负责处理工程施工过程中的技术和平安突发事件负责土建工程的竣工验收职责四职责表述：协调工作工作任务指导合同预算部门的技术性工作协助工程工程部经理做好工程方面的行政领导、业务管理和质量管理对工程业务技术方面与相关部门进行协调以保证工程技术、平安、质量符合标准要求检查、催促所管辖部门的工作效劳质量职责五职责表述：领导安排的其他工作权力：1、工程建设施工单位评选的建议权2、土建施工方案和实施方案制订的建议权3、图纸会审中的建议权西4、土建工程预算、决算的建议权5、土建工程竣工验收的审定权6、拨付工程款的审查、建议权工作协作关系内部协调关系高层管理人员，内各部门外部协调关系行业技术管理部门、各施工单位、监理单位安装工程师岗说明书岗位名称安装工程师岗位编号8.1所在部门工程部岗位定员1直接上级工程建设部经理工资标准直接下级其它所辖人员岗位分析日20本职工作概要:1、负责施工工程的室内外给排水、消防方面的现场准备工作，对施工过程进行技术、质量和进度管理，负责分管专业的工程验收及交楼工作、负责分管专业的保修期内的维修协调工作2、负责施工工程的室内外电气、电信、电视、电梯、智能化方面的现场准备工作，对施工过程进行技术、质量和进度管理，负责分管专业的工程验收及交楼工作、负责分管专业的保修期内的维修协调工作3、负责施工工程的外水、外电、燃气、电信方面的设计、报建工作，对其施工过程进行技术、质量和进度管理，负责外水、外电、煤气、电信专业的工程验收及交楼工作职责与工作任务职责一职责表述：开工准备工作工作任务根据现场情况安排室内外给排水、消防专业的进场根据现场情况安排室内外电气、电信、电视、电梯、智能化专业的进场根据工程情况安排施工用临水、临电的报建施工工作根据工程情况安排外水、外电、燃气、电信设计、报建进场工作职责二职责表述：现场管理工作工作任务负责现场室内外给排水、消防专业工程队的平安文明施工监督负责工程进度及工程进度款的审查协调给排水、消防专业工程队与各工种间关系负责现场室内电气、电信、电视、电梯、智能化专业工程队的平安文明施工监督负责工程进度及工程进度款的审查协调电气、电信、电视、智能化专业工程队与各工种间关系负责现场外水、外电、燃气、电信专业工程队的平安文明施工监督、负责工程进度及工程进度款的审查协调外水、外电、燃气、电信专业工程队与各工种间关系职责三职责表述：施工过程管理工作任务负责施工过程中出现的分管专业技术问题的协调对分管专业的设计变更进行现场签证参加图纸会审控制工程质量和进度，对本专业工作实时监督负责施工过程中出现的分管专业技术问题的协调对分管专业的设计变更进行现场签证职责四职责表述：售后效劳工作任务负责分管专业保修期内的维修协调工作职责五职责表述：上级交办的其他工作权力：1、工程安装施工单位评选的建议权2、安装施工方案和实施方案制订的建议权3、图纸会审中的建议权4、安装工程预算、决算的建议权5、安装工程竣工验收的审定权6、拨付工程款的审查、建议权工作协作关系内部协调关系开发部，技术部，预决算部，营销筹划部外部协调关系质监站、电力公司、电信局、燃气公司、自来水公司七、综合管理部岗位说明书综合管理部经理岗位说明书岗位名称综合管理部经理岗位编号所在部门综合管理部岗位定员1直接上级工程建设副总经理工资标准直接下级行政人事主管、报建专员其它所辖人员岗位分析日期20本职工作概要:1、具体负责全面主持**工程部日常行政、内业档案、后勤保障方面的管理工作2、负责工程建设报建工作3、协调好各方面关系、提供优质、高效的效劳保障职责与工作任务职责一职责表述：日常办公事务管理工作任务负责组织制定**房地产开发工程机构设置和岗位职责说明书根据**工程的要求和业务特点，制定各类行政管理制度负责与合作双方公司内部部门间有关行政事务的协调职责二职责表述：负责部门间的协调配合工作和合作双方公司的业务工作联系工作任务负责部门之间的工作任务目标跟踪负责与合作双方公司间的工作联系，负责上行文和下行文的管理负责检查合作双方领导及协调会下达的工作任务落实情况职责三职责表述：负责人员聘用、培训、薪酬和考核工作工作任务负责组织**工程部员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、培训、差假、调动、奖惩、考核、推荐工作负责**工程部各种会议管理、会议纪要，负责**工程部的文件、档案资料管理工作负责**工程部劳动纪律管理工作、负责考勤统计、审核工作负责**工程部绩效管理的根底建设工作负责组织培训工作，配合各部门做好专业技术培训教育组织工作负责甑别员工工作技能、工作态度等状况，组织有针对性的引导和培训职责四职责表述：负责工程建设的报建工作工作任务办理相关工程立项手续、积极争取优惠政策据工程开发进度，负责完成工程前期、建设、验收阶段所需政府部门审批的报批、报建及配套工程手续报建资料整理备档工作职责五职责表述：固定资产及各项用品的日常管理工作任务负责**工程部固定资产的登记和日常管理负责**工程部办公用品的领发、配置和日常管理职责六职责表述：各类对外大型活动、公关事务、对内员工各项活动的组织筹划工作任务负责外来人员的接待工作负责落实**工程部对外活动的组织实施负责**工程部内部各项活动的组织筹划职责七职责表述：各具体岗位的工作管理工作任务负责工程部文书起草、文件、档案管理通讯工具管理负责每周六各部门的周方案统计汇总，并在规定时间上报车辆及平安行车管理职责八职责表述：部门管理事宜工作任务制订本部门工作规章制度制定本部门工作方案并负责实施配合相关部门进行财产管理部门办公用品的管理与控制部门外联事务的管理职责九职责表述：完成上级交办的其他任务权力：1、负责催促检查有关部门对上级指示和**工程部内部决议和决定的贯彻执行2、行使对**工程部所有行政管理工作的权力3、行使**工程部人力资源管理工作的方案、监督、执行权力4、对本部门下属人选进行考核评价权5、对直接下级人员调配、奖惩的建议权6、对所属下级的工作的监督、检查权内部协调关系**工程部各部门、合作双方公司相关管理部门外部协调关系政府相关部门、行业管理部门专业报建岗位说明书岗位名称专业报建岗岗位编号所在部门综合管理部岗位定员1直接上级综管部经理工资标准直接下级其它所辖人员岗位分析日20本职工作概要:1、办理**工程部开发工程在消防、人防、卫生防疫、环保、交通、市政、绿委、教育、环卫、地名办等部门的报建及验收手续2、办理综合验收职责与工作任务职责一职责表述：报规报建工作工作任务协助部门主管完成**房地产开发工程的立项申请工作协助部门主管完成环评单位选择工作协助部门主管完成**房地产开发工程营业执照的申请工作协助部门主管完成立项主体资质办理工作协助部门主管完成开发用地的变性申请工作职责二职责表述：办理开发工程在消防、人防、卫生防疫部门的报建及验收手续工作任务办理人防消防、人防、卫生防疫部门报建配合规划报建进度及需要在部门领导授权下签定消防、人防、卫生防疫设施设配的合同办理消防、人防、卫生防疫部门验收职责三职责表述：办理开发工程在环保部门、环卫部门的报建及验收手续工作任务办理环保报建配合规划报建进度及需要办理环保、环卫验收办理环保、环卫设施的移交手续职责四职责表述：办理开发工程在市政部门的报建及验收手续工作任务办理市政、交通、绿委部门报建配合工程部工程进度及需要办理市政、交通、绿委部门验收职责五职责表述：办理建设工程综合验收工作任务办理需移交的公建配套工程的移交手续办理小区分期或整体综合验收职责六职责表述：其他工作工作任务上级委派的其他临时性工作协助其他相关部门工作权力：1、报规报建工作的的建议权和了解权2、开发工程结点方案、工程进展情况的了解权工作协作关系内部协调关系技术部、工程部、财务部外部协调关系开展改革委员会、市建设局、市规划局、消防局、人防办、环保局、卫生防疫站、交警支队、市政园林局、环卫局行政人事主管岗位说明书岗位名称行政人事主管岗岗位编号所在部门**工程开发部综合管理部岗位定员1直接上级综管部经理工资标准直接下级其它所辖人员岗位分析日2010年1月20日本职工作概要:行政事务管理，设备、办公用品管理、临时交办的各项任务负责工程部人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，保证工程的人力资源供应和人力资源高效利用职责与工作任务职责一职责表述：**房地产开发工程部的行政事务管理工作任务工程部内部设备及其他办公设施维护及维修员工考勤、休假管理和统计各种费用的交纳和部门外联事务管理接待到访客户等工作职责二职责表述：固定资产管理以及办公用品、劳保用品的采购和管理工作任务负责固定资产盘点、建立固定资产台帐办公用品的采购、发放以及办公设备、耗材的管理，制定各种办公用品管理表格做好添购办公用品的方案编制和申购手续工作职责三职责表述：后勤效劳管理工作任务负责办公区域的绿化和卫生管理工作负责安排、检查节假日值班情况负责办公秩序的管理，外出人员的登记负责下班时对整个办公区的巡视，班前班后查看工程办公区门窗、空调、饮水机电源、电脑电源等开闭情况职责四职责描述：**房地产开发工程部人事管理工作工作任务协助各部门进行员工招聘工作办理员工录用和员工异动〔入职、调岗、离职〕手续人事资料管理与劳动合同与劳动争议管理养老保险、医疗保险、工伤保险管理以及员工福利管理职责五职责表述：文件管理、会议纪要等相关工作工作任务严格按照行文程序做好工程各类文件的整理、打印、下发负责会议准备工作，并做好会议纪要职责六职责表述：上级委派的临时性任务权力：1、制止任何损害工程部利益行为权利2、对办公用品、办公设施进行维护及管理的权利3、检查工程部的后勤效劳管理情况的权利4、员工出勤的监督权工作协作关系内部协调关系内部各部门外部协调关系人事局、劳动及社会保险局、招聘机构、人力资源专业机构、同行业人力资源部、其他相关部门成都**企业集团有限公司**工程部管理手册〔初稿〕〔第二局部〕行政管理制度成都**企业集团有限公司四川**建设有限责任公司二０一０年一月二十日一、总那么二、办公室管理制度三、考勤、休假、请假制度四、出差管理制度五、保密制度六、办公物品管理制度七、文档管理制度八、例会管理制度九、电话管理制度十、用车管理制度〔一〕总那么第一条、为了加强**工程部的行政管理，理顺内部关系，使各项管理标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定；第二条、本规定所指的行政事务包括：办公室管理制度、考勤制度、请假制度、保密制度、内部印章使用管理制度、办公物品管理制度等。〔二〕办公室管理制度为标准员工行为，维护工程部形象，结合办公室实际情况，特制定本制度。第一条、工作人员日常行为标准，是指工作人员日常工作中的仪表、业务、交际、语言等方面必须遵循的根本要求和行为标准。第二条、本日常行为制度适用于办公室全体工作人员。第三条、工作人员在工作期间必须按规定着装：男同志不得穿背心、短裤和拖鞋；提倡女同志穿职业套装，不得穿超短裙、牛仔装、怪异形状的皮鞋等。第四条、仪表仪容须端庄大方。头发常理、指甲常剪。男同志不留长发、不蓄胡须、女同志不浓妆艳抹、不留长指甲、头发不染怪颜色。第五条、遵守出勤纪律，不迟到、不早退、不擅自离岗；因事、因病不能出勤、须按规定履行请假手续，经批准前方可离开岗位；特殊情况须事后补假。第六条、工作时间须集中精力、专心工作。不串岗聊天、不电话聊天、炒股票等；不得在工作时间内进行打扑克等娱乐活动，无接待任务中午不得饮酒。第七条、遵守会议规定，按时出勤，不无故缺席；开会时集中精力，认真做好记录，不看与会议无关的材料，不开小会，不随便走动；通讯工具均应关闭或处于静音状态。第八条、对工作精益求精，讲求工作质量；办事要严谨细致，不粗枝大叶，不拖泥带水，当日事当日毕；要不断更新观念，创造性地开展工作。第九条、按程序办事，逐级请示和报告工作，不越级，不越权，不侵权，不推卸责任。第十条、遵守办公场所管理规定，维护文明办公环境；上班时提前到岗清扫卫生，离开时关闭门窗和电源，办公室布局美观合理，摆放有序，办公桌面干净整齐，不在办公室吸烟。第十一条、保守工作秘密，不私自传播、泄露不宜公开的会议决定、决议、不传播不宜宣传的单位人事关系方面的事宜。第十二条、遵守财务制度、借用公款、领借物品包括办公室用品必须履行申报程序和登记手续；借用公款公物须及时还清。第十三条、保护桌椅、电脑等办公设备，如有人为损坏须照价赔偿；要节约办公用品，不得浪费；对于可以重复利用的用品，必须重复利用，除印有涉及商业秘密的资料外，所有已使用一面的打印纸应将反面再次使用；正确使用办公用品，如因个人使用不当而造成浪费者，需按规定做出赔偿。第十四条、尊重他人劳动、不乱丢纸屑，不乱放杂物，保持办公室和公用场所卫生整洁。第十五条、自觉服从领导，认真完成上级交给的各项工作任务，要顾大局、识大体、维护上级领导的威信。遵守网络管理规定，保证网络平安和通畅。第十六条、搞好各部门之间、同事之间的团结，互相尊重、互相帮助、大事讲原那么、小事讲风格、不拉帮结派，不搞团团伙伙。第十七条、服从工作调动，听从工作安排；工作调动时，要做好工作交接、使用的文件、物品要清点交接、按规定时间报到。第十八条、对外交往要认真谨慎，讲求人品，不滥交朋友，维护办公室工作人员的品德和尊严，不搞自由主义。第十九条、遵守社会交际礼仪，礼让领导或年长者，出入门、上下车、乘电梯主动礼让；同事之间每天第一次见面要相互问好；进办公室要先敲门，得到允许后再进入。第二十条、听到电话铃声，至少在第三声铃响前取下话筒；接听外线电话首先以“您好，**工程部〞来问候，接听内线电话以“您好，**部〞来问候；电话结束时礼貌道别，待对方切断电话，自己再放话筒；代接电话应做好记录，及时转告有关人员。第二十一条、讲究语言文明，与人谈话应简洁明了，逻辑文雅，尽可能说普通话；在公共场所，不大声喧哗；遇见别人谈话不乱插话，确需插话，应征得同意。第二十二条、在传递文书中，需要上报领导的文件应当面呈送，需要送交部门的文件，应送交部门办公室。〔三〕考勤、休假、请假制度总那么第一条、为保持正常的工作秩序，维护工程部员工的身心健康，提高工作效率，保证经营工作的顺利进行，特制定本制度；第二条、根据中华人民共和国?劳动法?和国家的有关规定，以及工程部的具体工作特点，在工作时间上工程部实行以年为计算周期的综合工时计算制；第三条、本制度适用于工程部所有员工；考勤第四条、**工程部在**集团总部办公期间，以集团公司的作息时间为准：9：00—18：00；冬季：9：00—17：30；在高新**办公期间作息时间：9：00—17：30第五条、夏季作息时间于每年5月1日至9月30日施行，冬季作息时间于每年10月1日至次年4月30日之间施行；第六条、考勤管理；1、严格遵守作息时间，工作期间不得脱岗、串岗，员工出勤必须打卡上下班〔早上上班、中午上班和下午下班，一天三次〕；出差人员出差期间不需打卡上下班，但应根据“出差通知单〞在综管部做好记录并及时销差。2、考勤报表中应包括：部门名称、员工姓名、应出勤日、实出勤日、加班时间、请假天数、迟到、早退、旷工小时〔天数〕。3、任何人不得私自涂改考勤记录，否那么给予相应处分和经济处分。4、员工不得迟到、早退。每迟到、早退在10分钟以内的一次罚款20元；迟到、早退在30分钟〔含〕以上1小时以内的一次罚款40元；迟到、早退1小时以上4小时以内按半天旷工论处，超过4小时者以旷工一天论处，凡旷工一天者扣发三天的岗位工资，旷工半天者扣发二天的岗位工资5、当月累计旷工5天和全年累计旷工15天者予以开除。6、合作双方领导和有关部门进行职能检查、专职检查中发现有无故〔无其他人证〕脱岗、串岗者，每次罚款20元，当月累计三次以旷工一天论处。7、**工程部员工全年满勤，无迟到、早退、病、事假者，奖励1000元。休假第六条、**工程部规定休假的种类有：法定节假日、探亲假、婚、丧、产假。1、法定节假日：法定节假日包括元旦〔1天〕、春节〔3天〕、清明节〔1天〕、国际劳动节〔1天〕、端午节〔1天〕、中秋节〔1天〕国庆节〔3天〕。2、探亲假：2.1享受条件：在工程部工作满一年以上且与父母或配偶分居两地，又不能在公休假日及集中休假期间与之团聚的员工享受探亲假。2.2假期规定：〔1〕已婚员工每年享受一次探望配偶假，假期为10天；〔2〕未婚员工每年享受一次探望父母假，假期为10天；〔3〕路途时间另计。3、婚假：3.1员工到达法定年龄结婚，享受3天婚假；3.2员工如属晚婚〔男满25周岁，女满23周岁〕，享受7天婚假。再婚人员不享受晚婚待遇。4、丧假：4.1员工直系亲属〔双方父母、配偶、子女〕去世者，给予3天丧假；旁系亲属〔双方外祖父母、祖父母〕去世者，视情给予丧假。4.2路途时间另计。5、产假：5.1女员工必须在工程部工作满一年以上；5.1女员工符合国家方案生育政策生育时享受60天产假。5.2晚育者可享受90天产假；难产或剖腹产者可享受105天产假；5.3男员工享受7天的护理假。第七条、因工程部的经营需要，周休日和法定节假日视情况由工程部决定是否休假，不能休假时应正常上班，累计超出法定工作时间的局部由工程部安排相应的假期进行倒休。请假第八条、请假分为病假和事假两种。第九条、病假年累计不得超过30天，住院者以6个月为限。但患重大疾病需要长期疗养，经总经理特别批准的不在此限。特准病假以一年为限〔工伤除外〕。第十条、事假原那么上一年不得超过7天〔外地员工路途时间不计在内〕，续假不得超过3天。临时发生意外等不可抗力因素经核实者除外。第十一条、员工请假必须提前一天〔关键岗位须提前一周〕填写“请假单〞向批准人申请，经批准后到综管部备案前方可离开，未办理请假手续，不得先行离岗，否那么以旷工论处。确有急事来不及提前请假者，可电话请假或委托他人请假，事后须补办请假手续。第十二条、员工请假后，直接上级应提前安排他人暂代其工作；总经理、经理外出时须将行程和时间安排通知综管部备案。第十三条、请假单一式两份，一份综管部备案，一份所在部门负责人处存查，请假人应按期到岗，到岗后应及时销假。第十四条、员工请假期满如没有提前两天办理续假或办理续假未获批准而不按时到岗者，除确因不可抗力事件外，均以旷工论处。第十五条、如发现员工请假有虚假情况时，那么对所请假期按旷工论处。第十六条、请病假必须出具县〔区〕级以上或指定医院的证明，无医院证明者，按事假处理。第十七条、异地员工请病假，原那么上不许回家休养。特殊情况由部门经理报请总经理批准。第十八条、请假批准权限：1事假：1天以内，员工须经直接上级同意，由分管副总经理批准；2天以上须由总经理批准，但限10天以内。2病假：1天以内，员工须经直接上级签署意见，由分管副总经理批准；2天以上须由总经理批准，但限30天以内。患重大疾病需要长期疗养的，且有县级医院证明的，须经合作双方领导特批。但时间以半年为限〔工伤除外〕。3员工和部门领导的探亲假由总经理批准。总经理、副总经理探亲假由合作双方领导批准。第十九条、法定节假日期间待遇：法定节假日期间工资照发。第二十条、探亲假期间待遇：工资照发，年终奖金照发；第二十一条、婚、丧假期间待遇：工资照发，年终奖金照发；第二十二条、产假期间待遇：工资照发，扣发30%的年终奖金。〔四〕出差管理制度第一条、为了进一步标准**工程部员工出差管理工作，强化本钱管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。

第二条、本制度适用于**工程部全体员工。第三条、员工出差，应填写?出差申请单?〔见附表1〕，并按以下权限审批：1、总经理、副总经理出差，报请合作双方领导审批；2、部门经理出差，报请总经理审批。3、其他人员出差，报请部门经理审批，工程总监审核。第四条、员工出差时限由派遣领导予以核定，几人协同出差的，由主办业务部门或人员填写；因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以通讯方式请示，出差后补办手续。第五条、员工出差前应到综管部办理备案手续，返回后及时报到。第六条、出差费用包括以下内容：〔一〕交通费〔公路、铁路、船舶、飞机〕；〔二〕食宿费〔住宿、用餐〕；〔三〕公杂费〔传真、复印、邮政等杂用〕；第七条、**工程部员工出差按以下标准报销费用：差旅补助标准职称交通费用住宿补贴生活补贴总经理实报实销200元/天150元/天部门经理硬卧以下实报实销150元/天100元/天工程部其他人员硬卧以下实报实销100元/天80元/天第八条、如因工作需要超出标准，需在?出差申请单?上列明原因。第九条、出差费用在以上标准范围内实报实销。第十条、出差人凭总经理审核的?借款单?到财务部办理借款手续。第十一条、出差返回后，应于5天内到财务部办理报销手续。报销差旅费用要填写?差旅费报销单?，经部门经理审批，总经理审核，否那么财务部门可以不予办理报销手续。第十二条、因陪同工程部客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具，须事先征得总经理同意。第十三条、出差过程中发生的招待费用，按照工程部相关规定办理。第十四条、参加本地培训或会议，除有特殊要求外，原那么上不住宿。第十五条、员工出差要自觉遵守本制度，对成心拖欠差旅费借款，逾期不到财务部门办理报销手续的，除从本人工资中扣除外，取消其借支差旅费的资格。第十六条、出差人员要实事求是，如发现弄虚作假现象一律按工程部有关规章制度严肃处理。〔五〕保密制度第一条、为保守**工程部秘密，维护自身权益，使各项工作能够长期、稳定、高效地开展，特制定本制度；第二条、**工程秘密是指一切关系**房地产开发平安和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项；第三条、**工程部所有员工都有保守秘密的义务和责任；第四条、保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针；第五条、对保守、保护**房地产开发工程秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励；第六条、**房地产开发工程秘密的范围包括：1、**房地产开发工程开发经营战略中的秘密事项；2、**工程部内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；3、**工程部财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；4、**工程部所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；5、**工程部员工人事档案、工资收入及资料；6、**工程部其他应当保密的事项；第七条、**工程部秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级；1．绝密是**工程部最重要的秘密，泄露会使**房地产开发的权力和利益遭受特别严重的损害；2．机密是**工程部重要的秘密，泄露会使**房地产开发权益和利益遭受到严重的损害；3．秘密是**工程部一般的秘密，泄露会使**房地产开发的权力和利益遭受损害；第八条、**工程部秘密的内容：1．绝密：与**房地产开发工程的开展、经营、人事有重大利益关系的事项，包括：〔1〕**房地产开发工程股份构成、筹划方案、本钱、利润率、投资情况等直接影响**工程权益的重要文件资料；〔2〕总体开发战略、营销策略、商务谈判的相关材料、正式商务合同和协议书；〔3〕**工程部其他重大决策等；2、机密：与**房地产开发工程的开展、经营、人事有重要利益关系的事项，包括：〔1〕**工程部财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；〔2〕**工程部重要会议记录；〔3〕**工程部尚未确定的重要人事调整及安排情况；〔4〕**工程部的经营情况等；3、秘密：与**房地产开发工程的开展、经营、人事有较大利益关系的事项，包括：〔1〕**工程部人事档案、合同、协议；〔2〕**工程部员工工资收入；〔3〕**工程部尚未进入市场或尚未公开的各类信息等；第九条：各密级内容知晓范围1．绝密级合作双方领导及与绝密内容有直接关系的工作人员；2．机密级部门经理以上管理人员，与机密内容有直接关系的工作人员；3．秘密级各类主管以上管理人员，与秘密内容有直接关系的工作人员；第十条、属于**工程部秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由专人执行；第十一条、对于密级文件、资料和其他物品，必须