实验室工作档案管理细则范文

第页共页实验室工作档案管理细则范文第一章总则为规范实验室的工作档案管理，确保实验室工作档案的完整性、准确性和可靠性，提高实验室工作效率和质量，特制定本管理细则。第二章工作档案的管理原则第一条实验室工作档案的管理原则是科学化、规范化、系统化和综合利用。第二条实验室工作档案的管理应遵循真实、准确、完整和方便查阅的原则。第三条实验室工作档案的管理应遵循合法、安全、节约和高效的原则。第四条实验室工作档案的管理应保护机密，防止丢失和损毁。第五条实验室工作档案的管理应依法纳入中国实验室工作档案管理系统，并严格按照相关法律法规的要求进行管理。第三章工作档案的组成及归档规定第一条实验室工作档案包括实验室基本情况档案、项目研究档案、人员档案和其他相关档案。第二条实验室基本情况档案包括实验室的设备档案、仪器档案、设施档案、标准规范档案等。第三条项目研究档案包括各项研究项目的立项申请、实施计划、实验数据、研究报告等。第四条人员档案包括实验室人员的简历、培训记录、科研成果、荣誉奖励等。第五条其他相关档案包括实验室的财务档案、合同档案、采购档案、安全档案等。第六条实验室工作档案应按照文件题名号、时间顺序、文件分类的原则进行归档。第四章工作档案的接收与交接第一条新选派的实验室负责人应在入职前与前任负责人进行工作档案的接收与交接，确保档案的连续性和完整性。第二条实验室负责人在离职前应将工作档案及时交接给下一任负责人，由下一任负责人签收。第三条实验室工作档案的接收与交接应由实验室负责人和验收人员共同确认，签订接收交接单，并在接收交接单上签字并盖章。第五章工作档案的存储和保管第一条实验室工作档案应存放在专用的档案室内，确保密封、环境恒温、通风良好，防潮、防尘、防火、防虫。第二条实验室档案室应设立专职档案管理员，负责工作档案的存储、整理、调阅和保管等工作。第三条实验室工作档案应按照文件分类、文件题名号和时间顺序进行编号和标注，以方便查阅和管理。第四条实验室工作档案应每年进行一次盘点，确保档案的完整性和准确性。第五条实验室工作档案的保管期限应按照相关法律法规的要求进行保管，并依法定期进行销毁。第六章工作档案的利用和传阅第一条实验室工作档案的利用应遵守相关法律法规的规定，保护实验室的商业秘密和个人隐私。第二条实验室工作档案的查阅应符合实验室的工作需要，由实验室负责人批准，并填写查阅记录。第三条实验室工作档案的传阅应按照相关法律法规的要求进行，必须经过实验室负责人审批，并填写传阅记录。第七章工作档案的安全管理第一条实验室工作档案的安全管理是实验室工作档案管理的重要环节，应建立健全相关制度和措施。第二条实验室工作档案的安全管理应加强档案的防火、防潮、防鼠、防盗等工作，确保档案的安全性和完整性。第三条实验室工作档案的安全管理应加强对档案室的管理，严禁无关人员进入档案室，防止档案的遗失和损毁。第八章工作档案的借阅与外借第一条实验室工作档案的借阅应符合实验室的工作需要，由实验室负责人批准，并填写借阅申请表。第二条实验室工作档案的借阅期限应合理，一般不超过15个工作日。第三条实验室工作档案的外借应经过实验室负责人的批准，并填写外借记录。第四条实验室工作档案的外借期限应合理，一般不超过30天，并应按时归还。第九章工作档案的销毁与归档第一条实验室工作档案的销毁应按照相关法律法规的要求进行，由实验室负责人批准，并填写销毁申请表。第二条实验室工作档案的归档应按照相关规定进行，由实验室负责人和档案管理员共同进行，