某公司网上采购系统培训班

中国大唐集团公司

网上采购系统培训班

第二期

2024年4月25号系统简介系统用户说明信息系统使用说明方案上报系统使用说明网上采购系统创立采购申请说明大唐集团备品配件网上采购系统简介

内容提要1.系统环境及设备介绍2.网上采购系统概述3.子系统功能说明4.用户功能说明5.业务流程图中水物资配件中心现使用的网上采购系统是基于德国SAP公司的SRM系统开发研制的，通过这套具备世界领先技术的系统，我们可以使用先进的采购及供给商关系管理方法来实现网络采购及信息交互

系统环境及设备硬件环境：四台IBMpcserver四台IBM小型机10m光纤网络环境

网上采购系统概述大唐集团备品配件网上采购平台为大唐集团备品配件采购提供了一个基于互联网的电子市场，通过此市场，买卖双方可以通过招标、竞价、咨询采购等手段进行电子商务交易。同时交易平台提供供给商及产品综合评估机制，供交易双方使用。大唐网上采购系统不仅会为今后的备品配件集中或分散采购创造了一个良好的标准的环境，而且我们通过使用国际上先进的解决方案，逐步的优化我们的机构组织，标准我们的管理机制。我们利用先进的技术，让供给方可以方便地整合和协作他们的客户，从而增加收入降低销售本钱，提高客户的满意度。系统通过降低每项交易的本钱、提高准确性和加深对业务时机的了解，提高了供给商的销售效率。电子采购的商务模式是企业集团供给链整合的解决方案之一，它能提升企业内部的采购效率、简化采购人员与供给商之间订单来往的繁琐处理程序。为企业节省采购本钱子系统功能说明网上采购系统信息平台评标系统产品目录系统资金管理系统邮件系统业务信息分析系统方案上报系统网站门户系统用户说明买方观察员：可以查看本企业的采购行为以及本企业发布 的信息信息管理员：负责管理电厂在信息平台上的各种信息发布买方采购员：负责在电子商务平台上进行招标、竞价及咨 询采购等商务活动。

评标系统管理员：负责在评标系统中进行网上评标活动并且负 责维护本企业的专家用户方案上传系统管理员：负责上报本企业的采购方案并且接收集团的 批复文件。

资金管理系统普通用户：负责审核希望参与招标以及竞价的供给商的 标书购置情况。

计划采购申请竞价询价评标产生采购订单产生合同选择采购方式招标创建合同/订单信息发布流程登陆信息系统选择需要发布的信息栏目〔自助信息、调剂信息、招标信息〕编辑信息后递交待超级信息管理员审批审批通过信息发布在相应的栏目中审批未通过，修改信息再次提交信息发布方案上传系统流程方案管理员登陆方案上报系统选择方案类别及附件内容确认内用后递交集团方案管理员审核将审核方案传回买方方案管理员手中买方方案管理员观察审批的购置方案买方采购员按照方案在网上采购系统按照方案执行创立采购申请

买方采购员登录网上采购系统通过中国大唐产品目录选择产品完善采购申请的细节完成采购申请招标流程创立采购申请选择采购方式完善招标，等待超级采购管理员审批批准后信息平台发布招标供给商参与招标〔下载标书、上传投标文件〕信息平台发布开标公告评标信息平台发布预中标公告网下磋商，达成一致，创立发布合同订单供给商以邮件的方式接收合同订单评标系统流程买方管理员登陆评标系统创立企业评标专家用户创立评标工程专家进入系统参与评标买方管理员进入系统查询结果竞价流程创立采购申请选择采购方式〔竞价〕完善竞价等待超级采购管理员审批批准后信息平台发布竞价信息供给商参与竞价〔竞价主控室〕竞价结束网下与供给商磋商达成一致网上创立合同订单供给商以邮件方式接受合同订单询价流程创立采购申请选择采购方式〔询价〕完善询价并提交〔不需要超级采购管理原审批〕信息平台发布询价公告与供给商进行网上咨询采购〔信息交互〕有结果，创立发布合同订单，供给商以邮件的方式接收合同订单；无结果，询价结束采购订单创立采购申请选择采购方式〔推荐货源〕存