第8章电子表格软件Excel2010

计算机根底第8章电子表格软件Excel2021主要内容Excel2021根本操作任务表的格式设置任务表中数据的计算图表的运用数据的分析与管理Excel其他功能打印输出计算机根底8.1Excel2021根本操作1.任务簿文件界面：excel的特殊组成元素创建：与普通文件一样保管：除普通外，有兼容性、权限维护：维护构造和窗口封锁：与普通文件一样计算机根底计算机根底每次保管任务簿时都将保管一个备份输入翻开和修正文件的密码，由字母、数字、符号组成，区分大小写，15个字长以只读方式翻开任务簿，假设做过修正，只能另取文件名保管。计算机根底8.1Excel2021根本操作2.数据根本操作输入：数字、文本、日期和时间、公式和函数、序列数据编辑：修正、删除和去除、挪动和复制、查找和交换有效性：设置条件、信息提示、出错警告计算机根底

计算机根底

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“选择性粘贴〞“查找和交换〞对话框计算机根底

计算机根底8.1Excel2021根本操作3.行列单元格根本操作光标定位：直接挪动、Tab键、方向键、定位条件选定：单元格、区域、行、列、全表，可借助ctrl和shift键隐藏：在单元格格式中设置，单元格隐藏后任务表需维护。行列在“格式〞中进展插入：定位置，“插入〞下拉菜单中选删除：右击对象调整行高列宽：直接拖，双击线，用菜单批注：可插入、编辑、删除、显示计算机根底8.1Excel2021根本操作4.任务表根本操作选定、插入、删除、挪动复制、重命名、维护、隐藏工作表右击/快捷菜单格式下拉菜单单击计算机根底8.1Excel2021根本操作窗口拆分直接拖曳任务簿窗口中的程度或垂直拆分条“视图〞选项卡的“窗口〞组中单击“拆分〞按钮取消拆分双击拆分条窗口冻结“视图〞选项卡中的“窗口〞组中单击“冻结窗格〞按钮“冻结窗格〞下拉菜单中取消冻结计算机根底8.2任务表的格式设置单元格格式设置第一种：“开始”选项卡中工具按钮第二种：设置单元格格式对话框计算机根底数字格式对齐方式字体、边框、填充自动套用格式计算机根底

计算机根底8.2任务表的格式设置条件格式设置条件突出显示数据条色阶规则图标集项目选取计算机根底8.2任务表的格式设置选定单元格或区域计算机根底8.2任务表的格式设置条件格式设置突出显示：选定区域的值满足某条件设置填充色、文本色及边框色项目选取：标记出数据区域中符合特定范围的单元格数据条：查看选定区域中数据的大小，数据条长度代表数据大小色阶：用颜色刻度以多种颜色的深浅程度标记符合条件的单元格，颜色的深浅表示数据值的高低，对单元格中的数据进行直观的对比图标集：为数据添加注释，根据单元格的数值分布情况自动应用一些图标，每个图标代表一个值的范围规则：特殊要求可用规则表达式限制计算机根底8.3任务表中数据的计算公式编制应用函数单元格引用计算机根底8.3任务表中数据的计算相对援用：A5中的公式为“=A1+A2+A3+A4〞B5中的公式为“=B1+B2+B3+B4〞公式复制后计算机根底8.3任务表中数据的计算绝对援用：A5中的公式为“=A1+A2+A3+A4〞B5中的公式为“=A1+A2+A3+A4〞公式复制后计算机根底8.3任务表中数据的计算公式：格式：=对象运算符对象运算符…对象：常量、变量、单元格援用及函数〔字符型值要用引号〕操作符：算术、文本、比较、援用公式复制：可用复制命令，也可用填充柄计算机根底8.3任务表中数据的计算函数：构造：=函数名(参数1，参数2，……)有11类留意函数的功能，参数的设置参数可以是常量、单元格〔区域〕、其它函数函数可以嵌套运用计算机根底8.3任务表中数据的计算函数的用法插入函数----按提示输入函数----熟悉用法功能按钮----快捷计算机根底8.4图表的运用以图形方式表示数据大小迷你图图表计算机根底8.4图表的运用1.迷他图是一个微型图表显示一系列数值的趋势直接放置在一列或一行数据旁边有折线图、柱形图、盈亏图计算机根底8.4图表的运用插入----迷他图---折线图计算机根底8.4图表的运用编辑迷他图：改动迷他图中的数据源或迷他图的位置更改迷他图类型显示六种特殊的数据点：“高点〞，低点〞，“负点〞，“首点〞，“尾点〞，“标志〞选定迷他图，选择“分组〞组中的“去除〞，可以删除选定的迷他图美化迷他图：可套用系统提供的“款式〞，修正“迷他图颜色粗细〞、“标志颜色〞。计算机根底8.4图表的运用2.图表延续区域或不延续区域的数据都可生成不同类型的图表图表的主要组成元素包括图表区、绘图区、图表标题、数据系列、数据标志、坐标轴、图例、刻度线、网格线等图表类型：柱形图、条形图、折线图、散点图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图计算机根底计算机根底8.4图表的运用设置图表：对图表及图表中的各对象的挪动、缩放、删除格式化图表中的任何一个对象双击该对象图表工具----设计、规划、格式为图表添加新的数据系列或更改数据源修正图表的类型计算机根底8.5数据的分析与管理数据排序数据挑选分级显示数据透视表数据其它分析工具计算机根底8.5数据的分析与管理3.数据排序简单排序多字段排序按特定要求其它排序根据一列字段中的数据排序根据多列字段中的数据排序根据自定义序列据排序按数据、单元格格式排序计算机根底“排序〞对话框及选项计算机根底自定义序列计算机根底按单元格图标排序按单元格颜色排序计算机根底8.5数据的分析与管理4.数据挑选自动筛选高级筛选挑选条件比较简单，可以选择自动挑选。自动挑选时能直接选择挑选条件，或简单定义挑选条件挑选条件较多、较复杂时，可选择高级挑选。先建立条件区域：将挑选条件的字段名输入到空单元格中，在该字段下方的单元格中输入要匹配的条件计算机根底条件区域高级挑选计算机根底8.5数据的分析与管理5.分级显示对任务表中的数据进展阅读、分析和决策时，可将详细数据折叠，或将某个字段中一样的数据进展统计，可以利用分组和分类汇总的方法。计算机根底8.5数据的分析与管理分级显示分组显示分类汇总经过分组，可以将某个范围的单元格关联起来，从而可将其折叠或展开先根据该字段进展排序，将同类数据进展统计汇总。分类汇总后的表构造除添加了汇总结果行之外，在分类汇总表的左侧添加了层次按钮和折叠/展开按钮计算机根底

分组显示计算机根底层次按钮折叠按钮

分类汇总计算机根底8.5数据的分析与管理6.数据透视表一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格可以恣意转换行和列来查看源数据的不同汇总结果可以根据需求显示区域中的明细数据，为决策提供有力的根据计算机根底8.5数据的分析与管理建立数据透视表“插入〞→“表格〞→“数据透视表〞，选择要数据区域，指定透视表的放置位置数据透视表的编辑界面，字段列表窗口中的字段可以拖到4个区域，“报表挑选〞中的字段显示在报表页面最顶端，级别最高；“列标签〞中的字段作为报表中的各列；“行标签〞中的字段在报表左侧；“数值〞中用于放置需求统计的字段。各个区域中可插入多个字段，并有顺序区别。计算机根底

数据透视表计算机根底8.5数据的分析与管理设计数据透视表规划：分类汇总：在透视表中能否显示各分类的汇总内容，显示在什么位置。总计：能否显示行或列的总计内容。报表规划：可以是紧缩方式、大纲方式、表格方式。空行：能否在每个工程间留出空行。款式选项：表的第一行、第一列显示特殊格式，或奇偶行列的格式不同，使表格更具可读性。计算机根底8.5数据的分析与管理切片器：“排序和挑选〞组→“插入切片器〞，翻开相应对话框，选择想交互挑选数据的字段可对切片器和各种属性进展设置。切片器计算机根底8.5数据的分析与管理生成透视图：“数据透视表工具〞→“选项〞→“工具〞→“数据透视图〞→“插入图表〞中选择一种可用的图表类型其中的数据可以根据用户的选择动态地显示不同内容计算机根底8.5数据的分析与管理其它分析工具----单变量求解：单变量求解：假设知公式预期的结果，而不知得到这个结果所需的输入值，可以运用“单变量求解〞功能。“单变量求解〞是一组命令的组成部分，这些命令有时被称作假设分析工具。当进展单变量求解时，Excel会不断改动特定单元格中的值，直到依赖于单元格的公式前往所需的结果为止。计算机根底8.5数据的分析与管理其它分析工具----规划求解：规划求解是Excel最重要的一种数据运算和分析工具，主要用于处理原数据与目的数据间的最优组合，如以最小的投资获得最大的报答，最优化的线路到达最小的运输本钱等加载规划求解工具创建规划求解计算机根底8.6打印输出页面设置页边距工作表页面页眉页脚计算机根底计算机根底8.6打印输出预览打印分页预览打印预览计算机根底8.6打印输出“视