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文档简介

关于下发《印章使用管理规定》的通知公司各部门：为规范公司印章的使用程序，加强印章管理，特制订《印章使用管理规定》，现下发给各部门，请严格参照执行。附件：印章使用和管理规定2016年2月日

附件：印章使用管理规定一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理规定。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司董事长、总经理审批。（见附表1）（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经青岛市公安局备案。（三）公司各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。（四）未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司公章、专项业务章（合同章、财务章）、法人专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。（一）公司公章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。3、印章遗失或被窃，声明作废。（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政人事部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。（见附表4）附表：1、印章刻制申请表2、印章移交登记表3、印章使用登记表4、印章停用申请表

附表1：印章刻制申请表申请部门申请人申请日期申请章类刻章状况□初次□复次（第次）印章内容印章形状印章字体印章制造材料印章尺寸申请刻制原因□新刻制，原因：□原章损坏，损坏原因：□其它部门经理意见签名:日期：年月日总经理意见签名:日期：年月日附表2公司印章移交登记表移交双方填写移交人印章留样接收人移交印章类别□公章□法人印鉴□合同专用章□财务专用章其他印章：移交原因移交时间□临时：自年月日至年月日止。□永久：自年月日起。本印章自移交日起，其保管责任和用印责任均由接收人负责。接收人签字：年月日行政人事部审批意见年月日备注注：本表一式三份，移交人、接收人行政人事部各持一份。附表3公司印章使用登记表序号日期盖章文件内容概要数量盖章类型经办

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