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文档简介

库管部管理制度一、总则为规范库管部门的管理，保障企业仓储物资的安全和合理运营，制定本管理制度。涉及库管部门相关人员应严格执行本制度。二、职责1.库管部门职责（1）负责企业库房、库区、仓储设施等的管理和维护；（2）负责企业库存物资的清点、盘点、调拨等工作；（3）负责库存的统计、分类、储存、保管、出入库记录和报废处理等工作；（4）负责保证库存物资的安全和防止损失；（5）负责定期对库存物资进行检查和巡视，遇有问题及时向上级领导和有关部门报告；（6）负责采取措施保证库存物资的质量，保障库存的物资技术参数、质量要求、质量状态符合企业的要求和规定。2.库管员的职责（1）负责库存物资的日常管理工作，包括收发货、储存、保管、清点、盘点和检查等；（2）根据需求和计划进行物资出入库的登记、统计和存放；（3）确保库房、库区、储物设备等的清洁、整齐、安全，防止火灾和事故的发生；（4）遵守政策和规定，严格执行企业的各项制度。三、库存管理1.物资收货管理（1）物资经验收后必须按品种、规格、数量等规定进行验收检查，符合要求方可收入库存；（2）对品相不符或者质量不合格、数量或规格不符要求的物资，库管员必须拒收，并及时向供货方通报；（3）收货时要注意标识和分类，便于后续的统计管理。2.物资储存管理（1）物资储存应严格按照品种、规格、批号进行分类管理，避免混淆和丢失；（2）物资储存应采取防火、防潮、防鼠等措施，保持库房、库区和储存设施的清洁卫生、安全有序；（3）为便于出入库管理和盘点统计，物资储存区域应采用标识或配有牌示明细；（4）库存物资应尽量避免堆放或折叠，尽量存放平放或立放。3.物资出库管理（1）发货前必须经过仔细确认，确认的内容包括品种、规格、数量、使用单位、使用用途、批次号等；（2）出库单必须按领用单位规定的实名要求进行签字或盖章确认，并记录在仓库库存管理系统；（3）出库时应遵守“先进先出”原则，确保物资的及时出库和使用。4.物资盘点管理（1）对企业库存物资要定期进行盘点，一般采取月度盘点和年度盘点相结合的方式；（2）盘点前应制定详细的盘点计划，明确盘点部门、人员、范围和方式等；（3）在盘点过程中，应防止盘点人员串通、填写不实等行为的发生，确保盘点数据的真实性和准确性；（4）盘点结束后，应及时整理盘点数据，并将实时库存数和账面数进行比对，发现问题要及时处理并报告。四、保密管理库管部门涉及企业内部物资的保管和赋值工作，必须依据涉密物资的级别和保密等级，对涉密物资进行严格的保护和管理。库管部门员工必须保守企业的机密信息，不得将机密信息外泄给任何单位和个人。五、附则本制度最终解释权和修改权归企业管理层所有。涉及库管部门的任何问题和事件，应根

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