广告费、业务宣传费管理制度范文

第页共页广告费、业务宣传费管理制度范文第一章总则第一条为规范公司广告费、业务宣传费的管理，提高广告费、业务宣传费的使用效益，制定本制度。第二条本制度所称广告费包括公司在各种媒体上发布广告所支付的广告费用。业务宣传费指公司为开展业务宣传活动所支付的费用。第三条公司广告费、业务宣传费的管理，必须遵循公开、公正、公平原则，坚持节约用钱的原则，加强预算管理、过程管理和效果评估，确保广告费、业务宣传费的正常使用，维护公司利益。第四条公司广告费、业务宣传费的使用原则：合理、规范、依法、有序。第五条公司应当建立专门的广告费、业务宣传费核算和管理制度，明确各部门和岗位在广告费、业务宣传费管理过程中的职责和权限。第二章预算第六条公司每年根据经营计划和发展需求，制定广告费、业务宣传费预算。预算由财务部门提出，经总经理审批后实施。第七条广告费、业务宣传费预算包括广告费用预算和业务宣传费用预算两部分。第八条广告费用预算要根据公司品牌定位和宣传目标，合理分配广告投放渠道和方式，确定广告费用预算的金额和比例。第九条业务宣传费用预算要根据市场需求和竞争对手情况，制定合理的宣传方案和宣传内容，确定宣传费用预算的金额和比例。第十条若要调整广告费、业务宣传费预算，必须经过相关部门的申请，经总经理审批后方可调整。第三章委托第十一条公司可以委托第三方机构进行广告代理、业务宣传活动的策划、执行和评估工作。选择委托对象应符合一定的条件，并签订合同明确委托内容、报酬和责任。第十二条委托活动的实施过程中，委托方必须对委托对象的工作进行监督和检查，确保资金使用情况、工作进度和成果评估符合合同约定。第十三条如果委托方发现委托对象存在不合理的资金使用行为，应及时协商解决，并视情节轻重，追究相应责任。第四章申请第十四条部门在开展广告活动或者业务宣传活动前，必须向财务部门提出相应的申请，并提供详细的广告方案或者宣传方案。第十五条广告或业务宣传方案必须包括活动的目的、内容、时间计划、预期效果、费用预算和推广手段等详细信息。第十六条财务部门对申请进行审查，确保申请符合公司预算和管理要求。如发现问题或者需要补充材料，应及时通知申请方。第十七条财务部门对符合要求的申请进行预算核定，并发放相应的费用。第十八条部门在使用费用前必须填写相关的费用申请单，并经过财务部门确认后方可使用。第十九条部门在费用支出后，应及时提供相关的支出凭证和费用使用情况报告给财务部门。第五章结算第二十条广告费、业务宣传费实际支出结束后，财务部门要进行结算核实，了解资金使用的实际情况。第二十一条广告费、业务宣传费的结算核实要明确资金使用的具体项目、使用金额和费用结余情况。第二十二条财务部门在核实结算后，将结算结果进行统计分析，并向总经理和相关部门汇报。第六章监督第二十三条公司要建立健全广告费、业务宣传费的监督机制，在规范广告费、业务宣传费管理的同时，加强对各部门和人员的监督和约束。第二十四条公司要定期对广告费、业务宣传费的使用情况进行抽查和检查，发现问题及时进行整改和处理。第二十五条对于违反公司广告费、业务宣传费管理制度的行为，公司将追究相关人员的责任，并根据情节轻重进行相应的处理。第七章附则第二十六条本制度自颁布之日起施行，对公司广告费、业务