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文档简介

外派出差管理制度一、概述本制度适用于公司员工出差期间的管理及注意事项。旨在保障公司员工在出差期间的安全和健康，规范出差行为和费用管理，提高出差效率，实现公司的经济效益和社会效益的最大化。二、出差前准备1.出差申请员工需向公司提交出差申请，在申请中需注明出差时间、目的、地点、预期工作任务和费用预算等信息，并经过部门负责人审批。公司管理层审核通过后，才能让员工安排出差计划。2.出差保险员工需要在出差前购买出差保险，以保障安全和健康。所购买的保险种类及保额需符合公司标准，保险单需提交给部门负责人备案。3.出差行程和住宿员工需要提前安排好出差行程和住宿，以保证出差期间的正常工作和生活。与出差有关的行程和住宿安排需符合公司标准，并经过部门负责人确认。4.出差费用员工需要按照公司标准报销出差费用，所有涉及到的费用需事先经过部门负责人的确认，如误报、虚报、重复报销等费用问题，将会受到公司的处罚。三、出差期间管理1.工作任务员工在出差期间需按照公司安排的工作任务进行工作，遵守公司各项制度和规定，如需临时变更工作任务或调整出差日程，需要向部门负责人报备。2.安全管理员工需严格遵守工作场所的安全规定，避免发生意外事故。特别是对于需要进行野外勘探、进入工厂、实验室等环节，员工务必正确佩戴防护用具，并按要求定期进行健康检查。3.节约开支员工需在出差期间节约开支，合理使用各项公司提供的资源，如交通、餐饮、住宿等，并遵循“勤俭节约”的原则，严禁浪费现象。4.出差报告员工需在出差结束后给部门负责人提交出差报告，报告中需详细说明出差期间的工作任务和完成情况、费用使用情况、出现的问题及解决方案等。四、出差后管理1.出差费用结算员工需在出差后的10个工作日内提交有关出差费用的退款材料，并经过部门负责人确认。经过财务部门审批后，才能支付退款。2.费用预算和超支员工需按照公司标准执行费用预算，支出未经批准的费用将视为超支，需向公司进行补偿。五、罚则员工如违反公司的各项出差规定，出现经济损失或安全问题，将会受到以下处罚：处理通报内部警告严重者将会受到开除的处罚六、附则本制度由公司制定并实施，如有派出国外的员工，还需遵守当地的法律法规及公司

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