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文档简介

大厅租赁使用管理制度为了规范公司大厅的租赁使用，提高公司大厅的使用效率和管理水平，制订以下管理制度。一、大厅租赁对象大厅租赁对象主要包括公司内部员工、公司外部人员，以及社会组织等。1.公司内部员工公司内部员工指在公司正式注册、并被公司录用的员工。他们可以在工作需要时使用大厅，如进行内部会议、培训等。2.公司外部人员公司外部人员指那些没有正式加入公司、但与公司有业务往来或友好关系的人员。对于公司外部人员申请使用大厅，需要提前向公司申请，并按照公司要求办理相应手续。3.社会组织社会组织指各类社会组织机构，如政府机构、非营利组织、企业商会、公益组织、媒体机构等。对于社会组织申请使用大厅，需要提前向公司申请，并按照公司要求办理相应手续。二、大厅租赁使用时间大厅租赁使用时间主要分为工作日和非工作日。1.工作日工作日指从周一到周五的每天，大厅开放时间为8:00至22:00。2.非工作日非工作日指周六、周日以及法定节假日。大厅开放时间为8:00至18:00。三、大厅租赁使用流程大厅租赁使用流程主要包括申请、审核、确认和使用。1.申请完成租赁申请单后，通过公司内部平台向大厅管理部门提交申请，申请内容必须填写完整并按要求上传相关文件。2.审核大厅管理部门收到租赁申请后，负责审核申请单中的各项内容是否符合规定。如不符合规定，将拒绝申请。3.确认租赁申请审核通过后，大厅管理部门将确认租赁时间、租金等相关事项，并通知租赁方签署《大厅租赁合同》。4.使用在租赁时间内，租赁方可按约定时间使用大厅，使用完毕须按时将大厅归还，并经大厅管理部门确认。四、大厅租赁使用规定大厅租赁使用需遵守以下规定：1.合理使用租赁方必须按照合理用途使用大厅，如：举行会议、培训、展览等。2.环境保护租赁方须爱护大厅环境，不得在大厅内乱扔垃圾，不得损坏大厅内的设备、家具。3.安全管理租赁方须遵循大厦安全管理制度，如：禁止在大厦内吸烟、携带易燃易爆物品等。4.遵纪守法租赁方必须严格遵守国家法律法规，不得进行非法活动及违法行为。5.其他规定租赁方如需特殊要求，应提前向大厅管理部门申请，并得到认可方可执行。五、租赁费用计算租金标准另行规定，在此不赘述。六、大厅租赁使用监管大厅使用监管主要由大厅管理部门和安保部门共同负责，在大厅内设置监控摄像头，定期对大厅租赁使用情况进行监管，并对违规使用行为进行纠正。七、附件大厅租赁申请单大厅租赁合同八、总结通过以上管理制度的制订和实施，可

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