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文档简介
合同编号规则的内容【3篇】合同的编号规章篇一
1.一级编号:依据合同的类型不同,一级编号由二个大写字母表示,两个大写字母是合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。补充协议前加两个合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。
例如:借款合同为JK,担保合同为TB,抵押合同为DY,借款合同补充协议为JKBC,担保合同补充协议为TBBC,抵押合同补充协议为DYBC。
2.二级编号:二级编号为当天的年月日。
例如:20xx年3月1日出的合同,二级编号为:20230301。
3.三级编号:三级编号为当天出合同的份数,从01到99。例如:一天当中出的第一份合同:01;当天出的其次份合同:
4.编号之间用“-”连接。
例如:20xx年3月2日出的其次份借款合同,它的编号:JK-20230302-02
5.同一起借贷关系中的各类型合同要在二级编号和三编号上保持全都。
例如:20xx年3月4日签订一份借款合同,它是当天第5份合同,它的相关合同编号如下:
借款合同:JK-20230304-05
借款合同补充协议:JKBC-20230304-05担保合同:TB-20230304-05
担保合同补充协议:TBBC-20230304-05抵押合同:DY-20230304-05-20230304-05抵押合同补充协议为DYBC
合同的编号规章篇二
为便利公司建立档案,易于查询和交接,全部合同编号均按“XX字第年+月+日+挨次号”统一规章编制,如下:
1、投资效劳托付协议书——渝投字第20xx040901号
2、融资效劳托付协议书——渝融字第20xx040901号
3、抵押借款合同——渝房借字第20xx040901号
4、保证合同——20xx保字第040901号
5、借款合同——20xx借字第040901号
6、融资(延期)效劳托付协议书—渝融延字第2023040901号
7、如有增加其他非制式合同文本,编号规章同上。
合同编号规章篇三
合同分类编号规章
第一章总则
第一条为加强合同的标准化治理,标准公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的
职责以及工作流程,特制订为标准合同编号的指导性和标准性文件,便于目标本钱
的落实和掌握。
其次条本规章除特殊指明外,适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的全部合同。
其次章职责
第三条办公室负责本规章的制订、修改、实施指导和监视。公司各职能部门合同、档案管
理人员负责本规章的详细实施。
第三章原则和方法标准描述
第四条合同分类编号规章应遵循以下原则:
1、适应公司主营业务的合同治理需要;
2、与公司治理、工程治理和本钱治理相匹配的分类方法;
3、公司全部合同都应按统一标准进展分类并连续编号。
第五条合同分类编号:
(1)。合同分为技术效劳合同、销售合同、选购合同、治理合同四类。各类合同均按级编
码进展分类编号,各级编码之间使用“-”进展连接。
(2)。全部合同的首位编码为公司名称缩写:WXS。
(3)。部门编码:综合(ZH)、人力资源(RL)、研发(YF)、财务(CW)。
1、技术效劳合同编号方法:
1.1一级编码:一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
1.2二级编码:依据工程名称分类,详细工程名称参考工程治理条例。
1.2二级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为0001-9999。
1.3编号举例:如公司签订2023年的第一份技术效劳合同,则其合同编码为:WXS-JS-XXXX-130001
2、治理类合同编号方法:
2.1一级编码:部门。
2.2二级编码:相应编号按以下括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同(劳动):包括全部劳动合同;
2.2.2.固定资产治理合同(资产):包括固定资产(含办公用品)修理、维护、租赁等;
2.2.3融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议等合同;
2.2.4其他合同(其他):包括不能归入任何工程的战略性合同、按揭合作协议、集团购置或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、托付薪金调查、培训、公布聘请广告、聘请法律参谋、商标申请代理等各种合同。
2.3三级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为0001-9999。
2.4编号举例:人力资源部2023年第8份劳动合同,则编号为:WXS-RL-劳动-130008
3、销售租赁类合同编号方法:
3.1一级编码:一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码:产品类别编码。详细:氢氧机(QYJ),燃气炉(RQL),含详细型号。
3.3三级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为0001-9999。
3.4编号举例:如公司氢氧机产品销售合同编号为:WXS-XS-XXXX(型号)-130001
4、选购类合同编号方法:
4.1一级编码:一级编号代码由“选购”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
4.2二级编码:两位部门编码和两位类型编码,固定资产(ZC),地址易耗(DZ),办公年份流水产品类别销售合同公司名称用品(BG)等。
4.3三级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为0001-9999。
4.4编号举例:如公司研发中心2023年选购一批固定资产设备:WXS-CG-YF/ZC-130001
部门类别
选购合同
公司名称年份流水
5、补充协议的处理
补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议
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