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文档简介

档案保管期限管理制度1.编制目的为规范档案保管期限管理，确保档案的完整性、可信度和安全性，有效利用档案资源，提高工作效率，制定此档案保管期限管理制度。2.适用范围本制度适用于本单位所有档案的管理和保管，包括纸质档案、电子档案。3.保管期限根据国家有关规定和文献的实际情况，制定档案保管期限表，明确各类档案的保管期限。3.1纸质档案根据档案保管期限表确定纸质档案的保管期限。到期后，应当依照有关规定进行销毁、归档或者移交。3.2电子档案电子档案应当及时转存为永久保存格式，并根据档案保管期限表确定保存期限。到期后，应当依照有关规定进行销毁、归档或者移交。4.保管措施4.1纸质档案纸质档案应当按照保管期限和安全等级分别存放，采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全性和可靠性。在保管期限到期前，必须进行定期检查、清点和维护，确保档案完整无缺。4.2电子档案电子档案应当存放在安全可靠的服务器上，并采取备份、加密等措施，保证数据的完整性和安全性。同时，规定档案管理人员和操作人员的权限，加强对电子档案的监管和管理。5.移交管理为确保档案移交的及时性和完整性，要求移交人员严格按照有关规定操作。接收方应当在移交过程中指派专人进行监管，核对移交清单和档案材料目录，并制定移交验收记录，以备查证。6.销毁管理根据档案的保管期限和安全等级，制定档案销毁计划和方案，并严格实施。销毁过程中，应当确保档案的完整性和保密性，防止泄露。7.监督检查本单位应当建立档案保管期限管理制度的监督检查机制，定期进行检查和评估，并对出现的问题及时予以整改和纠正。8.实施和解释本制度由本单位档案管理部门负责解释和实施，并向全体员工进

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