办事处业务人员考勤管理制度范文_第1页
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文档简介

第页共页办事处业务人员考勤管理制度范文第一部分考勤管理责任一、目的和意义为了严格管理办事处业务人员的考勤，提高工作效率，加强对员工的监督和控制，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于所有办事处业务人员。三、考勤管理责任1.办事处经理：负责制定和实施办事处的考勤管理制度，并对实施情况进行监督和检查。2.考勤管理员：负责具体的考勤事务，包括考勤卡的发放和回收、考勤记录的统计和汇总等，并向办事处经理报告考勤情况。3.人力资源部：负责协助办事处经理和考勤管理员，提供相关的人事资料和支持。第二部分考勤的方式和流程一、考勤的方式办事处业务人员的考勤采用刷卡的方式进行，每位员工都会发放一张考勤卡，员工每天上下班时刷卡记录考勤情况。二、考勤的流程1.上班：员工每天上班时，需将考勤卡刷卡，系统会自动记录上班的时间。2.下班：员工每天下班时，同样需将考勤卡刷卡，系统会自动记录下班的时间。3.请假：如遇到请假情况，员工需提前向办事处经理请假，并填写请假申请表。请假期间，员工不需要进行刷卡。请假期满后，员工需重新刷卡恢复正常考勤。4.出差：如遇到出差情况，员工需提前向办事处经理报备，并填写出差申请表。出差期间，员工不需要进行刷卡。出差期满后，员工需重新刷卡恢复正常考勤。5.加班：如遇到需要加班情况，员工需提前向办事处经理报备，并填写加班申请表。加班时，员工需刷卡记录加班的时间。6.外出：如遇到需要外出情况（如办理业务、会议等），员工需提前向办事处经理报备，并填写外出申请表。外出期间，员工需在离开前刷卡记录离开的时间，在回来后刷卡记录返回的时间。第三部分刷卡记录的处理和考勤统计一、刷卡记录的处理1.考勤管理员负责每天对员工的刷卡记录进行核对和处理，确保记录的准确性和完整性。2.如发现刷卡记录有误，员工需及时向考勤管理员申请纠正，经核实后进行修正处理。3.丢失考勤卡的员工需及时向考勤管理员报告，并重新发放新的考勤卡，旧卡作废。二、考勤统计1.考勤管理员每月根据刷卡记录进行考勤统计，并将统计结果报告给办事处经理。2.统计结果将体现每位员工的正常上班时长、迟到早退情况、加班时长等。第四部分考勤管理的奖惩措施一、奖励1.对于考勤表现良好的员工，可以给予嘉奖和奖励，如表扬信、奖金等。2.奖励的标准和方式由办事处经理决定。二、惩罚1.对于迟到早退的员工，按照迟到早退的时间和次数进行扣款，并将扣款记录在员工的工资单中。2.对于严重迟到早退的员工，可以进行警告、扣款或者停职等处罚，并将处罚结果记录在员工的人事档案中。3.多次迟到早退的员工，办事处经理有权根据情节轻重，决定是否对其进行辞退。第五部分考勤管理的监督与检查一、监督与检查责任办事处经理有义务对考勤管理工作进行监督和检查，确保制度的严格执行和有效运行。二、监督与检查方式1.办事处经理可以随时查看员工的刷卡记录和考勤统计情况。2.办事处经理可以随时要求考勤管理员提供相关的考勤报告。3.办事处经理可以组织不定期的考勤抽查，对部分员工进行突击检查。第六部分附则一、本制度由办事处经理负

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