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文档简介

第页共页办公通讯设备管理制度范本第一章总则第一条为规范公司办公通讯设备的管理和使用，提高办公效率和信息安全性，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有的办公通讯设备的管理和使用。第三条办公通讯设备包括但不限于：电话、传真机、复印机、打印机、扫描仪、计算机、无线网络设备、移动通信设备等。第四条办公通讯设备的管理宜统一委托专门的负责人负责。第五条公司对员工进行办公通讯设备的使用培训，并定期组织相关培训。第六条员工必须遵守本制度，不得违反公司的相关规定和法律法规。第二章办公通讯设备的使用规定第七条员工在办公室内使用公司提供的办公通讯设备时，应遵守以下规定：1、严禁私自移动或调整办公通讯设备的位置和设置，如需调整，应向专门负责人提出申请，并经批准后方可操作。2、在使用传真机、复印机、打印机等设备时，应注意文件的机密性和版权，不得随意复印、打印和传递未经授权的文件。3、在使用计算机和其他移动通信设备时，应遵守公司网络使用规定和信息安全管理制度。4、不得将办公通讯设备用于个人目的，包括但不限于私人通信、上网、下载非工作相关的文件等。5、临时外出或出差期间，应将必要的办公通讯设备交由专人保管，并做好相关记录。第八条员工在办公室外使用办公通讯设备时，应遵守以下规定：1、严禁将办公通讯设备外借或转借给他人使用。2、在外出办公或出差期间，应妥善保管办公通讯设备，防止丢失或被盗，并保持设备的完好性。3、在公共场所或他人办公场所使用办公通讯设备时，应注意信息的保密性和隐私权。4、如遇紧急情况需要使用办公通讯设备时，应立即报告公司管理人员，并按照公司的规定进行操作。第九条对于发现违反本制度的行为，公司将根据情节严重程度作出相应处理，包括但不限于警告、暂停使用权、调离岗位、解除劳动合同等。第三章办公通讯设备的维护规定第十条公司负责人应委托专人对办公通讯设备进行定期的检查和维护，确保设备的正常运行。第十一条员工在使用办公通讯设备时，应遵守以下规定：1、正确使用和操作设备，不得私自更改设置和参数。2、及时清理设备表面的尘垢和杂物，保持设备干净整洁。3、定期清理设备内部的灰尘和污垢，保持设备的正常运行。4、如发现设备出现故障或异常情况，应及时报告维修人员，并按照其要求进行操作。第十二条对于因员工使用不当导致设备损坏的，应由员工承担相应的责任和费用。第四章安全管理规定第十三条员工在使用办公通讯设备时，应遵守以下安全管理规定：1、保护公司和客户的商业秘密和个人隐私，不得泄露和传播未经授权的信息。2、严禁利用办公通讯设备进行非法活动、传播违法信息等违反法律法规的行为。3、注意设备的安全防护，保护设备不受恶意攻击和病毒感染。4、在外出办公或出差期间，应妥善保管办公通讯设备，防止丢失或被盗。第十四条公司将建立监控系统，对办公通讯设备的使用情况进行监控和记录，以保障办公通讯设备的安全和合规使用。第十五条对于发现违反安全管理规定和信息安全管理制度的行为，公司将根据情节严重程度作出相应处理，包括但不限于警告、停职、调离岗位、解除劳动合同等。第五章

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