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文档简介

第页共页合同档案管理制度范文第一章总则第一条为加强公司合同档案管理工作，提高档案管理效率和服务质量，制定本制度。第二条公司的合同档案管理工作必须遵守国家法律法规和公司的相关规定，确保合同档案的安全、完整和可追溯。第三条合同档案管理工作的负责单位是公司的档案管理部门，具体负责合同档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等各项工作。第四条合同档案管理工作应以信息化为基础，通过合同档案管理系统进行档案的录入、查询、借阅和销毁等操作。第二章合同档案的收集和整理第五条公司的各个部门在签订合同后，应及时将合同副本交到档案管理部门进行登记。档案管理部门应制定相应的收集流程和文件，确保合同及时收集到位。第六条合同档案的整理应按照一定的分类原则进行。合同档案可以按照合同类型、签订时间、合同编号等进行分类整理，也可以根据需要设立其他分类标准。第七条合同档案的整理应做到精确、完整和规范，各类合同按照分类原则整理到相应的案卷中，并编制档案目录，方便后续的查询和使用。第八条合同档案应定期进行检查和整理，发现问题及时进行修复和调整，确保合同档案的质量和准确性。第三章合同档案的归档和借阅第九条合同档案的归档应按照固定的流程进行。在将合同档案归档之前，需经过档案管理部门的审核，并进行记录和登记。第十条合同档案归档后，需进行封存和标记，确保合同档案的完整和安全。合同档案的标志应包括档案编号、收集时间、分类类别等信息。第十一条合同档案可以根据需要进行借阅，但需经过档案管理部门的书面审批和登记。借阅人应填写借阅申请表，并承诺合同档案的安全和完整。第十二条合同档案的借阅时间一般不得超过15个工作日，超过时间需重新申请。借阅人应妥善保管合同档案，禁止将合同档案带出公司。第四章合同档案的销毁第十三条合同档案的销毁必须经过档案管理部门的审核和批准，并按照相关规定进行。销毁应记录销毁时间、销毁方式和销毁人员等信息。第十四条合同档案的销毁应按照一定的周期进行，一般可视合同的保管期限和需要进行归档的合同数量来确定。第十五条合同档案的销毁应进行备份和归档，以备后续需要进行检索和查询。第五章管理制度的监督和评估第十六条公司档案管理部门应定期对合同档案管理工作进行监督和评估。并根据评估结果进行工作改进和提升。第十七条公司的各个部门应配合档案管理部门的工作，保证合同档案的质量和准确性。第十八条档案管理部门可以根据需要设置工作评估考核，对合同档案管理工作进行绩效评估。第六章附则第十九条合同档案管理制度的解释权和修订权归公司的档案管理部门所有。第二十条本制度自发布之日起正式生效，具体操作事宜将由公司的档案管理部门详细制定并公布。第二十一条本制度的解释权归公司所有，如有疑问，可向公司档案管理部门咨询。第二十二条本制度的修订将根据公司的需要进行，修订后将重新发布并实施。本合同档案管理制度范文是一个通用的模

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