【企业采购成本控制问题及优化建议分析9400字（论文）】

企业采购成本控制问题及完善对策研究摘要如今，采购成本在企业中的地位不断提升，减少采购成本成为了企业发展的关键因素之一。抓住成本重心，降低采购风险与失误，把握采购策略是每家企业走向成功的必修课。大多数企业认识到成本控制的严肃性，将采购成本控制提上了发展的新日程。本文介绍了企业采购成本控制现状，通过研究采购成本控制的相关理论和现状进行全面的分析以改善采购成本制度不完善，缺乏系统观、全局观等问题，旨在更形象地理解采购成本，以进一步找到更好的解决企业所存在的采购问题的方法，并深刻认识到采购成本对于一家企业未来发展的重要性，把握成功企业的采购经验，了解更多的采购成本策略，选择最佳的采购成本方案，抓住成本重心，减少中间环节，降低采购成本，从而更充分的发挥采购在企业中的战略性作用，达到采购成本最小化企业利益最大化，这将对企业的更好更快发展起到至关重要的作用。关键词：采购成本；采购制度；供应链；成本管理ABSTRACTNowadays,purchasingcostisrisingintheenterprise,reducingthecostofpurchasehasbecomeoneofthekeyfactorsforthedevelopmentofenterprises.Seizethefocusofthecost,reducetheriskofprocurementandmistakes,grasptheprocurementstrategyisarequiredcourseforeachenterprisetosucceed.Mostcompaniesrecognizetheseriousnessofthecostcontrol,theprocurementcostcontrolisputonthedevelopmentofthenewagenda.Thispaperintroducesthepresentsituationofpurchasingcostcontroloftheenterprise,throughthecomprehensiveanalysisofresearchonpurchasingcostcontroltheoryandtoimprovethestatusquoofthepurchasecostofthesystemisnotperfect,thelackofsystematicandglobalview,toillustratethecostofprocurement,procurementmethodstofurtherfindabettersolutiontotheenterpriseexistence.Andaprofoundunderstandingoftheimportanceofpurchasingcostforthefuturedevelopmentofacompany,graspthesuccessfulenterprisepurchasingexperience,understandthepurchasingcoststrategymore,choosethebestplanofpurchasingcost,holdingcostcenter,reduceintermediatelinks,reduceprocurementcosts,soastogivefullplaytothestrategicroleofpurchasingintheenterprise,toachievethemaximizationthepurchasecosttominimizetheinterestsofenterprises,whichwillenterprisesbetterandfasterdevelopmentplaysacrucialrole.Keywords：Procurementcosts;Procurementsystem;Supplychain;Costcontrol目录TOC\o"1-3"\h\u1前言 12采购成本控制的相关理论 12.1采购成本控制概述 12.1.1采购成本控制的内涵 12.1.2采购零部件成本的构成 22.1.3采购成本的影响因素 22.2采购成本控制的对企业的意义 33企业采购成本控制现状 33.1采购制度不完善 33.2采购成本控制观念陈旧 33.3缺乏有效的监控体系 43.4缺乏部门的内部控制 44解决采购成本问题的措施 44.1加强采购成本管理观念 44.2建立内控体系 54.3加强对整体供应链的控制 64.4增强产品采购成本控制的系统性 75结论与建议 85.1结论 85.2建议 8参考文献 91前言现如今，在市场经济不断发展，新兴企业如春笋般不断冒出的大环境下，企业要想有立足之地，在众多企业中独占鳌头，就必须发展自己的企业特色，在产品价格和质量上拔得头筹，这样才能在消费者心中留有印象，取得对企业产品的信任。现在不少企业管理层也意识到了采购的重要性，并正视了这个问题，积极对企业内部的采购制度进行考核，提出整改措施，并积极进行改革。本文正是通过部分企业的整改措施进行评价和分析，旨在找出更有益于企业发展的采购制度和防患措施。采购链环环相扣，需要企业不断跟紧时代的发展步伐，适应市场的发展需要，对采购环节进行实时跟踪和监督，对掌握的信息进行及时更新，减少采购成本，提高采购质量，扩大采购范围，增加企业的市场影响力和竞争力。三星手机起初在电子行业中的夹缝中生存，不断被形形色色的电子产品所打压，形式不容乐观，最终三星手机在发动了大规模的价格攻势，采取三种策略减少采购成本，节约生产资源，在价格上作功课，打响价格的噱头，在质量上巩固势头，以致现如今三星手机在我国电子行业的发展不断加强，所以采购成本的策略研究对于公司的发展十分有必要，企业应加强成本研究，节约生产资源，提高产品竞争力。2采购成本控制的相关理论2.1采购成本控制概述采购是指在市场流通的过程中，对所购原材料价格、质量、获取的时间和地点等要素进行筛选后，用货币换取原材料的过程。采购成本是一家企业发展的重中之重，抓着成本重心，把握采购策略是每家企业走向成功的必修课。企业成本的高度不仅决定着企业自身和职工的切身利益更决定着企业的发展和在市场中的竞争力，如今市场经济不断发展，现代企业管理同样也认识到采购成本的重要性，并不断提升采购战略的地位，摸索成功企业的采购战略。2.1.1采购成本控制的内涵在企业的各种交易的过程中，采购是必不可少的环节，同时采购也是企业生产的重要组成部分，控制企业的采购成本可以使企业的综合竞争实力不断提升，这一举措十分具有战略性意义。特别是在经济快速发展的重要前提下，如果没有自己的独特优势就很难有立足之地，企业应积极应对，降低企业的采购成本，保证产品的生产质量，发展价格优势，从而更多地创造利润。采购成本在成本中占绝大多数，所以有效的采购成本控制会为企业带来具有绝对优势的经济效益。但是采购成本是个庞大的工程，不是仅仅削减成本那么简单。只是单纯地削减采购成本只会为企业带来更大的风险，如技术风险、供货的时间风险、质量风险等。企业要有效地控制采购成本来消除潜在的经济风险，这样能更全面地促进企业的发展，提高企业在市场的竞争力，实现企业的可持续发展。因此，企业必须从战略和长期性发展的角度考虑采购成本的管理。2.1.2采购零部件成本的构成采购成本，顾名思义就是企业在购买原材料及其在购买原材料的过程中产生的费用，即采购人员的工资和交通、差旅等各种辅助费用。评价采购成本是否成功的重要指标是采购成本的高低。采购成本的方式主要分为直接采购和共同采购两种，直接采购就是指在对某种材料进行单独采购时，所发生的所有费用都可以直接算作这种材料的采购成本。共同采购则是指在多种材料采购过程中所发生的费用不能都计作某一种材料的采购成本，而是由这多种材料共同分担，大多数情况是费用发生时按这几种材料的数量和价格进行分配并计入到各自的成本中。同时，采购成本又有显性和隐性之分，显性是企业在购买自己所需要的材料时产生的实际费用，例如，原材料费用、管理费用采购工人工资等是可见的。而隐性是不可见难以发现的，比如因管理层是决策失误造成的损失等易忽略的。这两种不同性质的成本都在采购过程中不同程度地影响着企业的采购成本。

2.1.3采购成本的影响因素企业采购影响因素分析不是理想化的，现实中影响的因素很多，采购价格的高低会受到各种方面因素的影响。对于国外采购来说，时间、距离、天气、地区、时令和人力关系等都会对采购的价格产生影响，但其变动是预测可控的，而对于国内采购而言，则可能会因为各国各地政治、经济、环境的不同，导致采购价格会受到市场供应、规格、服务、交货期限、运输及保险等的影响，所以我们要结合多中实际情况中会发生的情况考虑，其中较为主要的影响因素有以下几个方面。主要影响因素如表2-1所示。表2-1采购成本的主要影响因素影响因素说明采购物品的供需关系当市场对于此产品的需求供不应求时，会提高采购的价格；反之，则会降低采购的价格。采购数量供应商会根据采购数量的不同给予不同的折扣，采购数量大，折扣多，则采购成本降低；反之，采购成本升高。规格与品质各种新型层出不穷，质量成为采购应考虑的第二大问题，对规格品质要求的高，则采购成本高；反之，采购成本低。采购的时机采购的时机的不同会导致采购物品的供需关系的不同。交货条件交货条件是指企业对交货时间、地点等一些附加的要求，交货条件的不同会影响到采购价格的不同。2.2采购成本控制的对企业的意义传统的采购管理模式吧企业中的人力、财力、物力和信息等资源联系起来，是一种对采购链系统化的知道和控制模式。企业采购的三个主要要素是质量、成本和时间，企业的发展有赖于这三个要素。金果在文章中讲：“质量是企业发展的立足之本，成本是企业发展的生存之道，而时间则是企业发展的发展之源。”金果.项目管理：管理的变革时代[J].环球市场.2003.在残酷的市场竞争中，企业只有降低成本才能占得价格优势，与其他企业进行价格竞争，在同样保证质量的同时，更容易得到消费者的信任。因此，加强采购成本控制势在必行。金果.项目管理：管理的变革时代[J].环球市场.2003.在国家各种优惠的政策下，新兴企业如雨后春笋般拔地而起，国内竞争日益激烈，国际竞争对手虎视眈眈，国内的制造行业面临着巨大的压力，而采购成本在企业的发展中占相当大一部分，传统的经济模式已经不能适应现代经济的发展，降低采购成本，优化经营模式迫在眉睫。3企业采购成本控制现状3.1采购制度不完善采购制度的不完善也会对采购信息的传达造成一定的影响，如果供应商和采购双方缺乏了及时的沟通，当市场需求发生变化时，采购一方很可能由于信息传递效率低而不能及时做出调整，耽误采购的进程，造成企业的损失。不完善的采购制度不仅会影响采购中信息传递效率还会造成双方的信息不对称，在采购部门需要从多家供应商中选择供应商时，两边的消息不对等很容易造成选择过程中的公平与公正，这样的结果既影响与其它供应商的在促合作，造成双方的误会，也会影响企业的采购成本，对企业做选择产生不利影响。在采购过程中，企业应指定详细的采购制度，这样不仅节省采购时间，还会明确从物资需求部门提出采购需求到供应商供货流程中各部门的责任，提高采购效率，而在传统的采购活动中，采购部门很少关心公司生产作业情况，采购部门无法及时有效的了解生产的动态并针对其进行采购，只能片面的听取需求部门的要求，容易造成采购不准时，数量不准确，不能满足或者超出生产需要，导致物资的紧缺或者挤压。3.2采购成本控制观念陈旧明确采购的战略思想要立足于一定的高度看企业的整体采购成本，把节省作为主要目标，以降低采购成本为首要基点，将优化的采购战略当做整个成本控制流程的“开门红”，采购设计决策影响着一系列的采购活动，更甚于对以后的更新换代也有着一定作用，所以要综合考虑整个采购过程中各个环节存在的潜在的要素，因此总成本可以归纳为：价格+使用成本+管理成本=总得拥有成本。明确采购的战略思想不只是要立居于高点还要有扎实的谈判功底与技巧。注重事实信息和数据，建立坚实的谈判基础，掌握谈判的主动权，控制谈判的进程。即通过充分的采购成本策略分析，评估市场和供应商的特点，掌握有价值的数据和信息。企业采购成本没有得到足够的重视，传统理念的采购已很难适应企业现阶段发展的要求。管理层缺乏采购成本控制的意识，采购观念依旧陈旧导致企业数据得不到及时的更新，供应市场的需求得不到掌握，物流成本的高费用得不到解决，减少成本策略的实施没有实质性进展等一系列严肃问题。3.3缺乏有效的监控体系采购链条的中心枢纽就是企业的采购部。企业存在采购部独揽大权的情况，采购部门被授予了太多的权利，不利于部门之间的合作，使得团队配合不默契，协调性也比较低。同时部分企业部门工作人员自由度高，由于需要采购，所以经常外出进行活动。由于工作地点和时间存在自由性，很容易影响采购进程，工作得不到保障。其次，在上报采购费用时，时常会出现假公济私，发票不真实，欺瞒财务等情况，增加企业采购时的成本。人常说“没有规矩不成方圆”，由于考勤制度的漏洞，监督检查没有到位，部门人员迟到早退、工作时间不到岗、公车私用等现象屡见不鲜，这将带坏企业风气，无人管制，管理层不能以身作则，对此类情况一再纵容，影响企业更好更快的发展。3.4缺乏部门的内部控制采购成本控制要求采购成本控制系统畅通无阻，信息系统完善。目前在我国国内企业的信息化系统普遍不够完善，缺乏控制系统对采购活动的跟进和严格控制，从而不能加速企业的整个采购的进程，不能进一步提高企业的竞争力。采购成本控制监控不仅对采购成本控制系统严格要求同时也对采购人员的素质和能力提出了高要求，采购成本控制系统要求采购人员对公司的生产和销售具有超高的敏感度，要求人员掌握材料和工艺知识、品质管理、商务知识、物流管理等各方面知识技能的复合型人才。而在企业传统的采购模式下，分工不明确，采购人员更多的是处理事务性文件，没有切实对采购成本制度的实施，不能完成企业对采购成本控制的高要求。4解决采购成本问题的措施4.1加强采购成本管理观念自20世纪90年代以后，科学与技术水平不断发展，人们的物质需求不断提升，使得消费者价值的多元化以及生活必需品琳琅满目。如今市场需求的不稳定性日趋严峻，导致需求的多样化，究其原因是企业间惨烈的竞争，以及多方面的变化，包括政治、经济、社会环境等等。所以企业的采购成本观念应该加强，建立完整而且有效地制度、内控机制和措施。采购成本控制方法有很多种，包括集中采购、联合采购、全球采购等。集中采购包括集中采购组织采购和部门集中采购，功能主要体现在财政预算安置上、采购内容的委派上和采购内容的详细操纵上以及采购内容的调试和验收上。它是指在企业内部以集中采购发展的趋势，然而它并没有那么简单，并不能只靠一个部门完成。譬如在海尔集团中，大部分产品的生产都要涉及电缆，集团为了节省采购成本使用了集中采购的方法。要实现集中采购，就需要产品设计部门和采购部门一起合作，对各种产品所用到电缆进行统计和同一的联合策划，可以实现标准化的要实现标准化，可以采用通用部件的尽可能使用通用部件等，海尔就是通过这些举措减少了采购电缆的品种。成功达成了集中采购，从而达到节省采购成本的目的。联合采购则是委托专业的采购服务机构为企业进行采购活动。这样的采购方法不仅可以帮助企业有效的降低成本还可以规范企业的行为，杜绝商业贿赂和采购人员的灰色收入。这种新兴的模式已在欧美等国家得到广泛应用，它可以一定程度上弥补企业购买性支出时资金有限、采购成本规模小、范围窄、采购品目少、经验不足、单位分散不能对供应商造成吸引力等问题，并且具有节省采购成本、降低采购价格、节省企业的前期投入、节约管理费用、减少运输费用建立资源共享和战略合作等优势。对于超市来说，联合采购是再合适不过的，它可以规避企业采购的容易出现的风险，占领联合采购的价格方便，同样也保证了采购的质量。全球采购就是充分利用全球的资源在世界各地的范围内找取合适的采购物料的资源。采购的对象多种多样，既包括产品和设备等物品也包括房屋、建筑物、市政和环境改造等工程。2010年一月，沃尔玛正是决定采用全球采购的模式，将中间商从冗长的供应链中去除，降低了成本。而这个以全球采购为中心的新的采购方式，帮助沃尔玛发挥了在非食品采购上的规模优势，采购的目标种类繁多，而沃尔玛采取的全球采购新模式，恰好在面对冗长的供应链时，剔除中间商，完成沃尔玛最终的目标--降低采购成本。2010年1月份，沃尔玛正式公布采纳全球采购这个新的采购方式，它将以节省采购成本为主要中心，成功地完成采购为主要目的，发挥公司在非食品采购及全球采购上的全球规模优势，新的沃尔玛采购战略对原有的框架进行了整改，同时对领导层进行调动，发展其自有品牌，不断使用直接采购，节省采购成本。4.2建立内控体系重视人才培养的麦肯锡一项调查结果显示，高绩效采购团体的整体采购工作每年创造的成本几乎是低效采购团队的6倍。张韵君.采购成本的有效控制策略[J].中国市场.2009.张韵君.采购成本的有效控制策略[J].中国市场.2009.如今，社会化经济日益发展，采购已不再是单独的一项动作，而是与企业利润紧密相连的，需要引起管理层时刻关注的经济活动，为了完成企业的战略目标，务必好好把握采购成本控制，建立坚实的内控体系。但现企业内控人员专业培训水平薄弱，有些企业的内部培训和顾问公司的公开课不成体系，另外还有采购人员的职业道德问题缺乏，亲属管理在企业中十分常见，为企业采购部门的管理增添了隐患。企业应重视并逐步健全内部监控体系，把物料的各个环节按一定的制度和程序运行起来；加强对内部采购流程的监督；平衡采购人员的权利；定时公布公开采购过程等，有效地避免采购人员的腐败。作为企业可建立采购人员业绩评价环节，施行奖惩机制，明确内部责任，激发工作积极性。对采购员来说，与合同以外的利益在谈判中要学会拒绝，这样才能把采购活动销绩的负面影像降到最低。中国S核电集团有限公司自1979年建立以来，一直以总资产不断增加的势头发展，现已有十多家重要成员单位，以核电作为主要发展产业，新能源开发、电子信息研发以及金融作为发展副业。核电集团之所以一直以这种昂扬向上的势头发展与它的内控体系有很大关系，健全的内控体系不仅是企业发展的有力保障，同样也是其发展的根本，一个企业内部管理和控制无法确保，只能是金玉其外败絮其中。据悉，S大亚湾核电站初建时，就意识到内部监控体系的重要性，仿照香港中华电力公司建立了一套自己的内控体系，对企业内部进行科学化管理，建立完善的制度，将决策透明化，保证其活动都做到“有章可依，有据可查”；适当的安排采购人员的工作，将权利平衡分配；通过采购的流程，明确物料需求、采购、财务等部门的责任和接口，做到事事都没有遗漏，环环都有人管的和谐局面。决策透明化是让权力都在阳光下，把权力分散到各部门，决策放在阳光下实现一切透明化，包括管理层都接受任一集团的员工，把企业结构化，管理制度化，向上下一条心，企业齐发展共荣辱的美好前景发展。4.3加强对整体供应链的控制在电子信息高速发展的今天，传统的采购模式已不在满足现阶段的发展，面临企业应抓住采购的成本中心，对整体供应链进行控制，降低采购成本。比如起始于夹缝中的三星企业，面对众多高新企业的发展，三星仍能临危不惧，凭借企业对市场独特的嗅觉并对内部采购供应链严格把关，对供应链进行改革。2004年，在激烈的全球手机竞争市场中，三星凭借自己的供应链优势，对采购成本进行控制，在发动价格攻势的大环境下仍能完好的生存下来，在利润没有明显浮动的同时保留了市场。这一切无不与其管理系统息息相关。采购整体供应链的控制对于企业的发展至关重要。现如今，三星手机深入人心，有自己的固定市场，并且年生产和销售额还在不断上升，在保证质量的同时，对采购链进行优化和改革，降低了原材料的生产成本和采购成本，维持了企业利润。三星获得这样的成果，主要依靠其对供应链的控制。再比如西门子集团的采购供应链管理。西门子集团是德国一家大型跨国集团，全球领先的技术企业，创立于1847年，业务遍及全球200多个国家，专注于电气化、自动化和数字化领域。在世界500强中排名63，2015年营业收入为101560.30百万美元，利润为7288.30百万美元，总部在德国柏林和慕尼黑，员工总人数达37万。2008年，西门子集团决定建立整体供应链系统，以更快、更好、更创新和环保为口号，成立集团最高采购决策机构的供应链团队。分为财务、直接材料采购、间接材料采购、战略和计划和全球价值采购等部门。由其统一对集团采购活动进行策划和控制，节省采购成本，规划采购进程。生产环节的成本控制如图4-1所示。开工率销售量库存量开工率销售量库存量估算产量估算产量拟定生产计划拟定生产计划指定成本标准指定成本标准监督成本的形成监督成本的形成纠正偏系纠正偏系图4-1生产环节成本控制4.4增强产品采购成本控制的系统性在企业平时的经济活动中，首先应把握好其采购成本，建立健全采购成本控制策略，为企业带来更多效益，获得最大限度的经济利润。因此，建立产品采购控制系统针对于企业生产经营过程中想要创造企业的高利润的发展中处于关键的地位。控制好企业采购成本的投入，这将不仅关系到企业在同行业中的竞争与发展而且还关系到每位员工的实际利益。三星品牌现在可以在同行业中地位屹立不倒还有一点就是因为对采购成本的控制的系统性，自2004年因管理层采购决策失败后，三星公司将发展的一部分重点转移到材料采购上来，在价格上做文章，拉回市场影响力，其次不断采取更多战略巩固价格战打下的势头。三星公司取胜的一个关键是成立工业园区，在一次圣诞节，三星由于零部件的缺失导致产品不能及时生产而错过了促销机会，为企业造成重大损失，此后三星管理层采取经验教训，积极改变采购模式，在世界上多个国家建立自己的零件供应点，包括中国的首都，成立工业园通过这样的方式减少了中间环节，降低了运输成本。随后，三星更加注重采购的供应链条的优化。工业园就像是一个家族的“后花园”，将其生产所需要的零配件都可以在这个“后花园”里进行采购。通过这样的方式将物流成本降到最低，成为供应链加速运转的保障。三星公司另一个关键就是建立了采购信息系统，使其成为整个采购活动中的大脑，指导企业进行采购，当货物达到要求的最低点时，则系统自动补货，节省人力，减少采购失误，使采购流程公开公正化。三星面对各种对抗中取胜主要依靠着其强大的信息系统，它有着敏感的嗅觉，不仅可以捕捉到供需市场的最新信息，对供应商进行筛选，还会对物流进行实时更新，消除采购过程中的部分隐患，引起公司注意，及时对不能到达的物料可以及时进行整改。并且信息系统可以自动补货，减少了中间环节，为三星公司节省了人力成本，降低了采购人员贪污腐败的几率，将采购流程阳光化、透明化。为整条采购供应链添加了润滑剂，无论是人流、物流还是信息流，都把时间和公司的利益最大化。5结论与建议5.1结论总而言之，改变企业采购的策略，优化企业的采购模式，根据多方面动态，抓住采购的最佳时点，采取最佳采购方案，增强对采购人员的集中培训，减少采购成本。除此之外，还可以使用效能取代、寿命包揽和废物回收等措施，以达到市场经济下对企业采购成本的高要求。同时还可以对信息系统进行改良，将采购产品、各种生产厂家和企业一次采购数量、适用数量以及产品的优良对比都输入到里面，并时刻对系统进行更新，在库存达到系统设置的临界点时，系统可以自动补货，并通过对比选出最佳供应商，这样既可以使采购的过程透明化又能减少采购人员的成本，尽可能减少采购时出现的问题和失误。通过以上所述，采购是企业经济发展中的重要部分，对此采取必要的管理措施可以提升企业的经济效益。5.2建议适时采购。企业采购部门中的具体采购人员或科室。应该时刻关注采购类别物资的相关信息。比如该物资近期市场价格的相关走向、货物市场是否受国内外经济影响、同行业物资等我采购状况等。因为我们在采购时关注得不仅是物资的价格，更重要得是物资的质量。所以要对这些信息进行横向，纵向的分析对比和筛选，根据分析结果采取相应等我采购策略，选择最好的采购时机，争取将采购成本降到最低，性价比达到最高。企业采购部门除了要时刻了解供应商的原料价格、库存、运输、销售等信息外，更重要的是判断供应商的战略。健全采购制度，完善采购绩效评价体系。企业应建立顺畅的采购链，对原材料采购的申请、批准以及采购的各个流程进行严格把关，并健全采购制度，对各个部门的责任进行严格要求，避免出现采购