送毕业生晚会材料

院学发[]*号关于举办“致青春忆流夏”四院送毕业生晚会的通知又是一年别离时，09届本科毕业生们即将离开学校，踏入未来崭新的旅程。四年的美好时光，如流水般毅然消逝，也许舍不得，也许很留念，但是新的天空已开启，江大的天空已留下09届学子的多姿云彩。四年大学生活说长不长，说短不短。但那点点滴滴的回忆，或许像跳动于五线谱的音符，有高有低、有起有落；那点点滴滴的回忆，是数不完的欢乐，道不尽的悲伤，永远印在心里。为了表达对他们的关怀、祝福以及无限的期望，同时促进毕业生与非毕业生之间的交流，增进毕业生之间的同窗情以及师生间的深厚感情，特举办2013年四院联合送毕业生晚会，为他们的大学生活画下一个完美的句号。一、举办单位：机械学院汽车学院文法学院理学院二、活动时间：2013年5月11日晚18:00—21：50 三、活动地点：江苏大学大礼堂二，参加对象：江苏大学全体师生二〇一三年五月一日2013送毕业生晚会——“致青春忆流夏”大型文艺晚会策划书策划单位：汽车与交通工程学院学生会策划人：王巨杨志伟刘天煜许峰策划日期：3月14日一、【活动背景】光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。2009届毕业的学子不同的选择注定聚散天涯，晚会让大家共同怀念那些带不走的记忆。且歌且行，潇洒抹掉毕业的离伤；扬帆远航，倾情歌唱未来的辉煌。二、【活动名称】“致青春忆流夏”三、【主办单位】汽车学院、机械学院、文法学院、理学院四、【活动时间】2013年5月11日18时00分五、【活动地点】学校大礼堂六、【组织人员】机械学院、汽车学院、文法学院、理学院各学生会主要部门：文艺部外联部宣传部信息部七、【活动目的】借次毕业晚会，来展示这届毕业生的四年所学的专业成果，向社会展示属于他们的风采。记住这一届毕业生，记住他们为学院所做的一切贡献，同时也把大家对毕业生的美好祝福予以表达，既调动他们对工作的积极性和主动性，又体现了一种热情，一种积极向上的良好精神风貌。八、【前期准备】1、前期宣传海报：（由宣传部负责）时间：5月7日-11日早上中午各一次地点：老一区，三岔口，四五食堂，每处2张2）展板：要求：四块大板，写晚会名称，主题，时间，地点，主办单位时间，地点，人员安排：5号联系工作室人员。6号拿到展板贴纸。6号抬展板，粘贴，摆放在三岔口，需要8-12人。11号下午将展板移至大礼堂门口，需要8-12人。晚会结束将展板抬回，需要8-12人。3）请柬：6日印出所有请柬并至学院盖章，7日将请柬送予各位老师4）学院内部：请学院辅导员，各班班长帮忙通知各班学生2、礼堂1）租用：预算：包场1500元，摄像700元左右2）布置：预算：横幅、幕布、气球1000个，彩灯，彩带，礼炮，电路，零件事项：挂横幅，幕布，打气球，扎气球，挂气球，搭T台，挂彩灯，作拱门，接线路，准备乐器，话筒，道具等用品，需要30-40人。抬用品，10-20人。现场布置:管理与文法用品搬移：机械与电气3、剧务：1）节目支持：上下场时抬乐器，话筒架，道具等，需要6-8人2）节目衔接：提醒节目，安排演员，需要8人，每侧4人3)维持秩序：观众席，摄像机附近，后台，门口，需要10人4）音乐播放：需要对整体晚会熟悉的2人5）灯光服务：提醒灯光师灯光开闭2人6）机动人员：处理突发事件2人4、晚会结束：1）打扫卫生：整理物品，清扫舞台，后台，观众席地面。2）拆卸电路：由科协负责3）合照留念5、晚会节目安排：1）主持：4人，二男二女。2）节目：晚会共18个节目左右九、【活动流程】晚会具体流程安排:17:30观众入场17:50晚会开始通过礼堂大投影播放VCR,放背景音乐.18:00主持人宣布晚会开始,介绍到场嘉宾根据晚会节目策划组安排的节目进行演出(时长180分钟)第一篇章(主题待定)主持人串词第二篇章(主题待定)节目待定主持人串词访谈优秀毕业生互动游戏第三篇章(主题待定)节目待定第四篇章(主题待定)节目待定21:10-20主持人致结束语,鸣谢赞助商家,宣布晚会结束,演员上台答谢观众,合影留念.主持人安排退场秩序,并通知工作人员留下来清场.十、【注意事项】1、本次晚会各环节必须遵纪守法，内容积极向上。2、本次活动要求组织者和参与者之间相互配合，相互支持，保证晚会各环节顺利进行。3、晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项工作，细心处理好自己的工作，并配合其他工作人员的工作。4、紧急筹备组应高度注意可能会出现的大小事情，采用预备方案帮助晚会顺利进行。节目应急方案：1、上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。2、任一个节目在演出过程中发生失误或无法继续进行的情况下，有节目的领演任迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定再次重演或取消。活动紧急情况处理：1、若某些演员临时发生什么事，则他表演的那个节目是否表演视情况而定；2、若临时停电或断电则等待来电继续进行或取消晚会另择日期，主持人和工作人员立即告知现场观众和演员，并维持秩序或安排退场。3、若遇到其他紧急情况，视具体情况考虑。清场程序：

1．嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。

2．工作人员清场，物以类聚，搬到原来的位置，按照原来的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。

3．拆场工作。十一、【活动意义】晚会主要对象是即将毕业离校的学生，借此晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快的无悔地度过大学的学习和生活。十二、【预期效果】晚会各阶段进展顺利，充分表达晚会的主题，充分发挥晚会的目的，得到大家的一致认可，给全院师生留下一个深刻且难忘的记忆！附表1十三、【经费预算】序号项目名称单价数量经费备注1场地租用15002舞台布置10003展板4*804海报1*605幕布11006横幅2207请柬508台牌509节目单30010摄像70011服装租赁和化妆造型100012礼品30013VCR制作20014其他费用30015总计7000九、【活动流程】晚会准备阶段：序号项目人数备注1节目单保管12水，礼品看管13维持现场秩序44预留演员、嘉宾座位25电路26门口礼仪47商家传单，节目单分发48彩排催场19舞台布置3010设备搬运201112晚会进行阶段：序号项目人数备注1演员催场2（轮换）2音乐控制23灯光控制24VCR播放25维持舞台前方秩序26剧务（根据节目需要而定）878晚会结束阶段：序号项目人数备注1舞台清扫62观众席清理103设备道具搬运204拆卸电路45活动时间推进及人员安排表时间内容负责人3月12日向学院上报策划书,由学院领导审批最后敲定3月12日向学院各班级下发选拔节目通知3月13日联系外援节目3月18日学院各部门开碰头会，商议晚会准备工作分工情况（主要出席会议的有：主席，文艺部，外联部，宣传部，新闻部）3月12-18日节目报名阶段4月7日初次选拔节目、主持人、礼仪4月23日请晚会摄影4月21日复审晚会节目，主持人请柬发出给院各领导，毕业班老师。4月11日幕布，横幅赞助截止日期5月3日海报制作完毕5月7-11日展板在三岔口展出（8-12人）海报张贴（分别在三岔口，大礼堂，老一区，四食堂5个点张贴，每个点派2个人每天2次。每次贴2张）5月5日主持人定初稿5月6日主持稿的审核，修改及敲定5月7日幕布，横幅，节目单，ＶＣＲ制作完毕５月10日晚会彩排5月11日晚会进行请柬设计要求：Ａ４纸大小，折三折，封皮印有２００9级毕业生欢送晚会，请柬江苏大学机械工程学院，封底印有“魅力五月，激情夜晚，我们邀您共享美好时光”字样，适当采用艺术字及大方，得体，美观的花纹图案。内在按照请柬的一般格式，称呼，活动内容，活动时间，活动地点，结尾礼貌性问候语，邀请者。节目单设计要求:A4或12开大小,彩印,正反两面,封皮上注有:江苏大学,2011毕业生欢送晚会,节目单等字样,适当运用艺术字,合理排版,外观大方美观.封底注有:总策划,总执行,总导演,节目组,宣传组,设备组,舞台设计,后勤组,摄影组,指导老师等字样.内容为节目顺序,节目名称,节目形式,主要参加演员海报,展板设计要求:海报不仅体现出时间地点活动名称主办单位,还要高度提取活动主题概括,吸引人眼球.展板初定为四大块组成,主要突出晚会主题:”一起走过的日子”标明活动时间地点,主办单位.建议有创意有新意,有象征意义,并且设计大方美观.适当体现晚会一些特色节目环节及大致晚会内容,做到图文并茂.台牌设计:红底黑字，预计10个左右。标准大小。节目流程表节目次序节目名称及其类型节目长度节目负责人12345678910111213141516活动前期各部门分工安排主席团请柬的发出节目选拨工作联系其他学院外援节目节目组（文艺部）负责人：完成晚会总策划完成节目收集，筛选及后期的排练，彩排工作主持人的选择，台词衔接配合其他各组工作外联组（各学院）负责人：负责幕布，横幅，节目单的赞助负责主持人，演员的服装，化妆造型等赞助晚会节目单，商家传单的发出配合其他各组工作宣传组（机械管理）负责人：负责海报的制作，预计共140张负责展板的搬运和摆放配合其他各组工作新闻组（电气）负责人：负责PPT或VCR的制作负责晚会现场的资料记录和晚会结束的资料整理配合其他各组工作机动组（机械电气）晚会期间舞台灯光设置，音响设备的安装及调试等（负责人）维持现场秩序纪律，负责后勤保障及紧急事情处理，会场处理（负责人）晚会进行期间催场，剧务，道具“致青春忆流夏”四院联合送毕业生晚会活动总结“致青春忆流夏”四院联合迎新晚会圆满拉下帷幕。本次活动是在5月11号在校大礼堂四院联合送毕业生大型晚会，参加学院有机械学院，汽车学院，文法学院，理学院。活动流程精密，仔细，包括前期各学院拉赞助，资金预算，预选节目，彩排以及活动当天会场的布置，人员协调，晚会圆满结束和晚会结束后各学院出纳经费等相关事宜。本次活动的预期目标是由四院共同承办，为大四毕业生策划出一场精彩难忘的演出。历经近一个月筹划，可以说晚会收效良好，不仅从当晚晚会的人场和气氛还有新生对晚会的评价来说，可以看出本次晚会给他们留下了深刻的印象，也标志着送毕业生晚会圆满拉下了帷幕。本次晚会可以说是精彩纷呈，体现在：1会场布置的很华丽，无论是大门，舞台，还是灯光都很漂亮，让人眼前一亮。2节目的质量很高，每个学院都呈现出自己最好的节目，所以四院综合起来，每个节目都堪称经典，绝对是一场经典的晚会。3外联工作很成功，拉到由大祥独家赞助，大大减轻了资金方面的困难。以上便是晚会的几大亮点，同时也存在着一些瑕疵，如晚会结束后人员纷纷离场，很少有人主动来收拾会场，在此各学院应加大宣传力度，养成良好的习惯。在前期的筹划过程，各学院应积极沟通，尽可能削减开销。在晚会的节目上，如果以后联合举办晚会，对节目应适当精简以免时间太过冗长。总之，本次晚会在院领导的高度重视，团委的大力配合以及学生会主席部长的精心筹划下取得了圆满成功。如有不足，请予批评指正。机械学院文艺部2013年5月12日新闻稿5月11日晚上六点十五分，由机械、文法、汽车和理学院联合举办的“致青春、忆流夏”大型送毕业生晚会在大礼堂隆重开幕，四个学院的许多领导都出席了这次晚会。此次晚会分为“相识、相携”与“相守、相别”两个板块来体现主题。开场爵士舞舞《flashback》就把晚会的