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文档简介

山东商业职业技术学院毕业生学历勘误办理规程为进一步规范我校毕业生学历勘误工作，保障毕业生切身利益，维护教育的公平公正性，特制定本规程。一、受理范围：毕业生在校期间身份证信息发生变更当时未做学籍信息修改的。说明：学生毕业后修改身份证信息的不再受理，不得进行学籍学历信息修改。二、办理时间每月上旬学院集中办理，下旬将资料交学校教务处（寒暑假另行安排）。三、学生必需提交的资料1.山东商业职业技术学院毕业生学历勘误申请表，一式两份（附件1）；2.录取新生名册复印件一式两份；；3.招生电子档案一式两份；4.学籍卡复印件一式两份；5.毕业证原件和复印件（复印件一式两份）；6.中学档案，如高中毕业生登记表等，原件和复印件（复印件一式两份）（其余资料齐全可以不提交）；7.身份证原件和复印件（复印件一式两份）；8.户口本（含首页、户主页、本人页和本人页的变更页）原件和复印件（复印件一式两份）；9.上学迁过户口的提供户口迁移证明，未迁移户口的有县级以上公安部门开具的身份变更证明；10.学生学历勘误情况说明（含学生基本信息-姓名、身份证号、入学年份、毕业年份、就读专业，学生因何原因办理学历勘误，学生递交的资料审核情况说明）四、院系审核要求：1.审核申请人招生电子档案、身份证、准考证、中学档案上照片与本人相貌是否一致；2.核对学生提供的资料的信息；3.对学生提供材料的原件和复印件的一致性进行核验，并在复印件上注明：与原件核对无异，注明核对人、核对时间；4.需对学生提供的由校外单位出具的证明材料进行外调复核；5.对于身份存疑的，必须上报教务处，同时院系启动冒名顶替学生核查工作程序进行后续工作。五、资料上交及存档要求1.院系对申请人信息审核无误，同意进行学历勘误后，需将学生提交的学历勘误材料复印件、申请表及对外复核资料一并交教务处。2.所有审核资料都需要提交纸质版和扫描件（有原件的必须扫描原件），扫描件发送指定邮箱（szyxjxl@163.com）2.院系必须对学历勘误材料、审核过程记录存档保留，不得遗失。山东商业职业技术学院毕业生学历勘误办理流程学生根据学历勘误规程提交学历勘误佐证资料学生根据学历勘误规程提交学历勘误佐证资料院系按照学历勘误规程扫描资料、审核资料院系按照学历勘误规程扫描资料、审核资料院系返还学生身份证、户口簿等资料原件院系返还学生身份证、户口簿等资料原件审核无误院系上交资料纸质版和扫描件，留存复印件院系上交资料纸质版和扫描件，留存复印件学校审核学校审核审核无误学校上报教育厅审核学校上报教育厅审核审核无误学校上报教育部中国高等教育学生信息网更正学历信息学校上报教育部中国高等教育学生信息网更正学历信息山东商业职业技术学院毕业生学历勘误申请表姓名身份证号专业名称入学年份毕业年份毕业证书编号申请勘误理由申请人：年月日院（系）学籍管理负责人审查意见学生入学资格审查结论：是否符合学历勘误要求：负责人签字：年月日院（系）负责人审查意见院（系）书记签字：院（系）院长签字：院

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