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文档简介

公司合同审批管理制度一、总则为规范公司合同审批流程，提高合同审核效率，保护公司合法权益，特制定本《公司合同审批管理制度》（以下简称“本制度”）。二、适用范围本制度适用于公司内所有合同审批人员和合同起草人员。三、合同类型公司内合同分为外部合同和内部合同两种。1.外部合同指公司与外部客户、供应商、代理商、服务商等签订的合同。2.内部合同指公司内部部门之间签订的合同，包括但不限于采购合同、服务合同、劳动合同等。四、合同起草和审批流程1.合同起草流程公司内部部门或外部团体可以向合同起草人员提出需要签订合同的请求，合同起草人员根据请求内容，起草相关合同草案，并征求相关部门或团体的意见和建议。2.合同审批流程（1）审核人员根据合同类别和合同金额，公司内设定不同层次的审核人员。审核人员分为一级审核人和二级审核人。一级审核人：公司内部职员，对合同金额在5万元以下的内部合同和外部合同进行审核。二级审核人：公司内部高级职员或管理人员，对合同金额在5万元及以上的内部合同和外部合同进行审核。（2）审批程序审核人员按照公司内制订的审批程序对合同进行审批。审批程序为：一级审核人→二级审核人→部门主管→总经理。如果合同涉及公司重大利益或重大风险，还需要征求公司法务参与审批。3.合同签订流程经过审核程序的合同草案需由相应的审核人员在合同上签字、盖章，并提供正式的合同编号。其他部门需配合办理相关手续，确保合同生效。五、合同存档公司内统一建立合同档案存档系统，以便管理和追溯。各部门需将合同草案、审批意见、正式合同等相应文件存入系统中。合同存档责任归各部门审核人员和合同起草人员共同负责。六、合同维护和变更1.合同维护公司内设立合同维护人员，负责妥善保管和维护合同档案，确保文件准确无误。合同维护人员还需及时更新合同内容，并进行旧合同的销毁和更新。2.合同变更如需变更合同内容，需重新按照本公司合同审批流程进行审核。在合同期限内，合同中各方需保持约定的内容不变，不得擅自变更合同内容。七、违约责任如合同在合同期限内未履约，应依照约定承担相应的违约责任并赔偿。其他未在合同中约定的事项，由双方再协商解决。八、附则本制度所需用到的标准合同格式、各级审核程序和流程、合同档案存储系统等工具和手段需通过信息化系统加以实现。对

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