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文档简介

仓库进货管理制度1.制度目的本制度的目的是规范仓库进货管理工作，提高仓库物资管理水平，保障仓库物资供应，并确保物资进门、出门的信息准确无误，为公司的生产经营提供保障。2.适用范围本制度适用于公司的各级仓库进货管理工作。3.工作流程3.1采购流程采购部门或项目部门提交采购计划单。采购部门确认采购计划数量、规格和单价，编制采购清单。采购部门审核采购清单，确认采购物资符合公司的进货要求和标准，并报批采购计划。财务部门审核采购清单和发票，并对采购物资进行核算。采购部门进行询价并签订采购合同。采购部门确认采购物资完好无损、数量符合要求后，会计核准付款。3.2入库流程物资管理部门收到货物后，核对物资名称、数量和规格并进行验收。物资管理员将验收结果填写到《物资进货验收单》上，确认入库物资是否合格，如发现问题及时与供应商、采购部门进行处理。物资管理部门根据《物资进货验收单》对入库物资进行分类处理，并安排存放位置。物资管理员将入库信息录入到《物资进库台账》中，将供应商发来的发票归档。3.3库存管理流程物资管理员定期对存放在仓库中的物资进行清点和监管，精准掌握库存情况。物资管理员定期对《物资进货验收单》进行清理并逐步转存至档案室。物资管理员定期按照公司规定的方式编制库存报表，并进行汇总和上报。3.4物资出库流程物资管理员根据领用部门提交的《物资领用单》进行确认，审批后移交仓库保管员备库存。仓库保管员根据《物资领用单》准备物资，填写物资出库记录单。物资管理员对出库物资进行审核、验收，然后将出库物资的移交单、移交人、移交时间和移交目的填写在《物资出库记录单》上并加盖物资管理员印章并归档。4.制度执行仓库物资管理员应当熟悉本制度的各项条款，并严格按照工作流程执行。物资进货、入库、库存管理、出库等各环节的部门和人员要分工协作，相互配合，保证物资进出的准确无误。如出现物资进出质量问题或者在以上流程中发现存在不正当行为，要立即向上级主管部门报告。5.制度的监督和检查本制度的监督和检查由公司的物资管理部门负责。物资管理部门定期对各级仓库的物资管理工作进行检查和评估。对于违反本制度规定的部门和人员，物资管理部门应当及时进行处理，给予相应的处罚。6.制度改进物资管理部门按照公司的战略方针和客户需求检查和评估本制度的执行情况物资管理部门定期开展制度宣传、培训和交流，以提高员工的意识和管理水平。物资管理部门将制度改进建议汇总，

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