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文档简介

供应商内部管理制度一、引言(公司名称)是一家以(行业)为主营业务的企业,为了更好地管理供应商,保障供应链的稳定性和质量,特制订此供应商内部管理制度,以规范供应商的行为,确保公司产品的品质和市场竞争力。本管理制度适用于我公司采购的全部物品和服务,要求供应商认真履行规定,公司内部各职能部门进行有效监督,坚决杜绝违反规定和违法行为的发生。二、制度适用范围本制度适用于所有提供物品和服务的合法供应商,包括但不限于:原材料及配件供应商、办公用品及设备供应商、工程项目服务供应商等。三、供应商资格审查供应商应通过公司规定的资格审查程序,经公司认可后方可进行采购业务。供应商应严格遵循商品和服务质量管理的相关标准和法规要求。供应商应具备稳定的供货能力,确保在合同约定的期限内供货,以满足公司生产运营和客户需求。供应商应具备健全的质量管理、供应链管理、客户服务等方面的管理体系,确保供应的产品或服务质量达到公司要求。四、商品或服务质量要求供应商提供的物品或服务应符合国家、行业、企业技术规范和认证标准。供应商应确保供应的物品或服务符合合同约定,能够满足公司和客户需求。物品或服务的质量要求必须清晰、具体、可测量、可验证,以便于质检部门的检测评定。供应商应确保物品或服务的品质稳定,采取各种措施、技术、手段等进行质量控制,以保证产品或服务质量稳定。五、价格及付款方式供应商应按合同约定的价格供货,不得逾期或提高价格。公司将按合同约定及时付款。供应商如需提出付款方式的变更,应当取得公司书面同意。供应商提供的价格应包含所有商品或服务的费用,包括但不限于:运费、保险费、装卸费、税费及其他费用。六、信用管理公司将对供应商进行信用管理,依据供应商在采购过程中重要信息的追踪,评估供应商的供货能力、履约能力、质量控制等方面的能力。供应商的信用等级将影响公司对供应商的业务选择,不良记录将影响供应商的交易资格。七、不良记录处理对于供应商存在不良记录或违规行为的,公司将进行相应的处理。处理方式包括但不限于:终止与供应商的合作。要求供应商改正错误并赔偿损失。追究供应商的法律责任,承担因其行为而产生的成本和损失。八、评估流程和标准公司将定期对供应商的价格、质量、履约能力、信用记录等方面进行评估,以保证公司采购的物品或服务的质量和竞争力。评估周期:公司将每年对供应商进行一次评估。评估标准:评估标准将包括但不限于:价格、质量、服务、履约能力、信用记录等方面。评估结果:公司将依据评估结果确定供应商的采购业务和采购额度,并对供应商提出改进意见和要求。九、追溯机制和问题处理为了保证产品质量的稳定性,公司将建立追溯机制,检验和确认供应商提供的产品来源,确保所采购的物品或服务的原产地、生产日期和生产批次等相关信息符合要求。供应商在发现质量问题时,应及时向公司报告情况,积极配合调查和解决问题。十、附则本制度自颁布之日起实行。公司对本制度享有最终解释权。在

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