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文档简介

公司出门证管理制度1.背景与意义随着公司规模的扩大和业务范围的拓展,公司的人员流动性越来越高,公司对于人员出差、外勤等活动的管理也日益重要。其中,管理公司员工的出门证,是保证公司信息安全、确保员工安全的一项重要管理制度。2.目的制定公司出门证管理制度,旨在规范公司员工的出门证管理,保障公司经济利益和员工人身安全。3.适用范围本制度适用于公司内所有员工。4.出门证类型据员工出差、外勤、拜访、会议等不同情况和需要,公司的出门证主要包括以下类型:全国出差证外勤证探亲证会议证拜访证其他特殊用途证件5.申请与审批流程员工向其所在部门申请出门证,该部门负责审批和签发。具体流程如下:员工向出门证申请部门递交申请表;出门证申请部门对申请表进行初审,确认信息是否齐全和符合规定;出门证申请部门将申请表转交审核部门;审核部门对申请表进行审核,如发现问题需要回退至出门证申请部门进行修改;审核部门审核通过后,将申请表转交签发部门;签发部门进行签发并将出门证及其相关材料交给员工。6.出门证有效期及使用全国出差证有效期为1个月,原则上不得延期,若有特殊情况需要延期,需提前向出门证申请部门申请并重新审批;其他出门证的有效期由出门证申请部门根据情况进行调整;出门证在有效期内只能用于该证明列出的事项;出门证过期后需及时归还、注销。7.管理与保管各个部门需要建立相应的出门证备案和管理制度,并负责相关出门证的保管工作;出门证签发部门应当建立完整的出门证发放和回收制度,并监管出门证的使用情况,对出门证的使用进行严格的管理和监督;下班离岗和休假期间,员工应当将出门证交还至相应的出门证备案部门进行保管并办理注销。8.违规处罚员工对出门证管理制度的违规行为,将按照公司相关规定进行处理。9.审核与审批本制度由公司总经理审核并批

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