公司办公场所管理制度

公司办公场所管理制度1.财物管理1.1办公用品的管理1.1.1办公用品领用1.1.1.1办公用品从物资部门领用，领用人需填写办公用品领用单，并在物资部门签字确认后领取。1.1.1.2领用人应妥善保管物品，按规定使用，不得私自调换、借用、占用、挪用、私藏或出售。1.1.1.3办公用品留存在工作场所，离开和下班时应妥善保管，不得带离公司使用。1.1.2办公用品库房管理1.1.2.1物资部门应对办公用品库存进行统计，及时向领导汇报库存情况。1.1.2.2周期对库房中的办公用品进行盘点，发现损坏、过期、丢失的办公用品应及时报废或退还供应商。1.1.2.3物资部门应做好进、出库登记工作，每月月末应汇总库存信息进行审核。1.2设备使用和管理1.2.1办公设备的管理1.2.1.1办公设备(电脑、打印机、传真机等)等由信息部门进行统一分配。1.2.1.2每一台设备都有其固定的使用人和使用地点，使用人应保管好自己使用的设备，避免设备丢失、损坏等事故。1.2.1.3周期对设备进行维护和检查，发现设备损坏或出现故障应及时报修或更换相关配件。1.2.2网络安全1.2.2.1网络安全是公司的一项重要工作。网络设备和软件的使用人员要自觉遵守网络安全管理规定，严格遵守“最小权限”原则；不得擅自进行操作、私自安装软件或硬件等行为；不得使用或传播与公司工作无关的信息和文件，保证公司机密信息不外泄。2.环境卫生2.1办公环境的卫生管理2.1.1每一项工作结束后，工作人员应把工作区域进行整理，并将垃圾等杂物放进指定垃圾桶内。2.1.2卫生清扫人员应每天对公司大门、办公室、走廊、卫生间等进行清洁卫生，保持办公环境清洁整洁。2.2资源节约2.2.1公司将加强对能源、水等资源的合理使用，提高资源利用率。2.2.2办公室用电应遵循“不占用他人电源、不超过额定功率、适当减少照明等”原则，实行分时段、分区域、按岗位用电。2.2.3做好设备的开启和关闭工作，早开晚关，做到节能降耗。3.安全管理3.1人员进出管理3.1.1公司设有物业保安人员，负责管理公司大门进出口。工作人员进出公司需要借用门禁卡，门禁卡由保安扫描后方可通行。3.1.2访客进出需要提前预约，来访时需要在门卫处登记，进入公司后需要在访客名单中签字确认。3.2网络安全3.2.1公司全面实行网络账户管理体系，严格做到账号与员工身份对应。3.2.2员工的流动、离职等人员变动需及时通知信息管理员，做到内部网络账户的及时更换。3.3安全培训3.3.1公司将定期开展安全管理工作培训，提高公司全体员工的安全意识。3.3.2培训须由专业人员进行讲解，对工作中可能出现的安全事故进行模拟演练，为员工提供适当的解决办法。4.其他4.1节假日管理4.1.1公司将依据国家法定节假日规定安排节假日，节假日安排以公司公告和办公室布告栏为准。4.1.2公司员工应提前向上级主管请示并填写休假申请表，恰当安排休假。4.2区域管理4.2.1公司各个部门办公区域内的管理工作，由各部门负责人负责进行。4.2.2对于办公区域存在的问题，必须及