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文档简介

公司办公用品使用管理制度1.背景公司为了保障员工的工作效率和提高办公环境的品质，设立了办公用品使用管理制度，规范了办公用品的采购、分配、使用、保养、报废等各个环节，确保了公司的办公用品使用的合理性、节约性、公正性和便捷性。2.负责人公司的采购部门负责办公用品的采购工作，管理员工、领料、报废操作等事项。具体分工如下：采购员：负责办公用品的日常采购工作，包括询价、比较、选购、申请、审批等流程。领料员：负责管理运营商领用办公用品的流程。物资管理员：负责管理物资库存的进出、消耗、报销以及统计等工作。财务人员：负责核对发票及相关资料，办理相关费用报销。3.办公用品的分类为了便于采购、分配、使用和管理，公司将办公用品分为三类。3.1固定资产指办公用品的价值相对较高，可长期使用，且不会轻易丢失的物品。例如：电脑、打印机、复印机等硬件设备。3.2消耗性资产指需定期更换或使用一段时间就需要报废的办公用品。例如：纸张、笔、墨水、办公椅、茶水杯等。3.3普通资产指办公用品的价值相对较低，使用寿命较长，但也不是不可替换的物品。例如：文具、文件架、桌面收纳盒等。4.办公用品的采购4.1规定标准公司为了保证办公用品的质量和可靠性，要求采购的办公用品必须符合国家相关标准或行业标准。若没有相关标准，则要求采购的办公用品需要带有厂家的质检报告，并进行验证。4.2采购流程采购员根据采购申请单的需求，进行询价、比较、选购、申请、审批等流程。根据公司的财务制度，严禁私自采购办公用品，以防贻误了公司的利益。4.3采购清单采购员需在采购清单上详细列明采购的办公用品名称、数量、规格、品牌、价格和采购日期等信息，以便于更好的管理。5.办公用品的分配5.1申请办理员工需要根据自己的需求，填写物品申请单并进行签字、审核等流程。领用人须向领料员提前预约领用日期，避免出现争抢现象。5.2办公用品的保管领料员需对领用的办公用品进行登记、盘点和管理工作，确保每件办公用品都有专门的归属人员，并做好相应的保护措施。5.3办公用品的换新对于过期或损坏的固定资产和消耗性资产，需咨询物资管理员后，才能予以更换。6.办公用品的维护与保养为了保障办公用品的正常使用寿命和工作效率，公司要求每位员工在使用办公用品时，应当注意仔细使用，并及时对损坏或出现问题的办公用品进行维修与保养。7.办公用品的报废和处置7.1报废标准通过使用和保养，办公用品逐渐失去原有的使用功能，遭受不可减轻的损坏和全面耗尽。为了减少资源浪费，公司需要按照一定的规定把报废的办公用品进行处置。7.2处置程序采购员要通过对无法使用的办公用品进行鉴定，并向物资管理员提出报废申请。物资管理员需及时向领料员交付报废的办公用品，并将报废记录、收据等信息备案。8.结束语在公司办公用品使用管理制度指导下，员工要按

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