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文档简介

公司加油管理制度一、背景与目的本公司是一家以物流配送为主营业务的公司。为了保证公司货车的正常运输，公司采用内部加油方式，即固定加油站统一发放加油卡，由公司内部负责人员进行加油操作。同时，公司拥有多辆货车，车队数量较大，因此制定本加油管理制度旨在加强公司加油管理，规范公司加油行为，有效控制加油成本，提高公司车队的有效运营率。二、责任人员及职责公司负责人：监督加油制度的实施情况，指定公司内部负责人员，并确保加油卡的正确使用。资产管理部门：统一录入车辆信息，并生成加油卡。车队负责人：确保车队所有车辆及时加油，负责审核加油记录，并向公司负责人报告重大问题。加油负责人员：确保加油卡的正确使用与加油记录的真实性。三、制度流程获取加油卡公司车队使用的加油卡均为电子加油卡，由资产管理部门申请，将车辆信息录入加油卡中，并向车队负责人发放加油卡。操作流程（1）车队负责人将加油卡交给负责加油的人员。（2）加油负责人员按照汇总表要求进行加油操作，并在加油卡上进行记录。（3）车队负责人定期审核加油记录，并随时复核公司加油记录。（4）加油卡遗失或者出现其他异常情况，应及时向公司负责人汇报，并补办相应手续。相关制度加油记录应该及时上传公司内部使用的加油记录表中。如果发现人为损坏加油卡或老旧破损，需及时向公司负责人反馈，并进行下一步处理。风险预防及应急措施（1）加油卡按照车队负责人员的要求在规定时间内加油，防止过期使用和假冒盗刷。（2）加油负责人员应随时关注付款记录，及时处理问题，并做好记录，及时报告公司负责人。（3）发生交通事故或者其他问题，加油负责人员应提供及时有效的加油记录，并积极配合调查。四、制度执行本制度自发布之日起生效，公司各部门及相关人员应严格遵守，如有违反，公司保留追究责任的权利。对于制度执行过程中出现的问题，应及时向公司负责人汇报，由公司负责人进行相应处理。五、总结本公司加油管理制度是规范公司加油行为，保障公司车队

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