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文档简介

供应部管理制度一、制度概述本管理制度适用于本公司的供应部门。为规范供应部门的管理行为，制定本管理制度旨在建立科学的管理体系，强化管理流程，并提升管理水平。本管理制度包括以下内容：管理机构、职责分工、管理流程、管理人员职责等。二、管理机构供应部门与公司董事会并行关系，同时向公司总经理负责，直接下属单位为采购组、仓储组、供应链管理组。负责组织实施采购、仓储、供应等工作，并对供应商合作关系进行管理。三、职责分工1.采购组1.1采购组主管为供应部门副主管，负责组织、指挥和协调采购业务，对下属人员进行业务指导和管理。1.2采购员是采购组织中的主要执行人员，负责完成采购任务。1.3采购职责主要包括：制定采购计划协调沟通供应商的合作关系跟进订单执行情况总结采购业务数据，制定采购执行报告2.仓储组2.1仓库管理员负责仓库的整体管理，制定并审批仓库管理规章制度。2.2仓库员是仓库操作和管理的主要执行人员，负责完成仓库管理任务。2.3仓储职责主要包括：确定货物存放位置、数量跟踪货被出库入库情况维护库存记录定期清点库存3.供应链管理组3.1供应链管理负责维护与正式供应商的合作关系。3.2供应链管理职责主要包括：建立供应商合作关系，管理供应商信息对供应商进行审核评估确定采购商品品种、数量、价格指导仓库实施供货计划四、管理流程1.采购管理流程采购计划确定供应商评级询价、招标、议价合同签订订单执行货物验收及入库账务结算2.仓储管理流程货物入库领料（出库）库存盘点管理报表生成3.供应链管理流程合作供应商确定供应商审核评估采购计划指导五、管理人员职责1.部门负责人1.1部门负责人对下属员工的工作负责并监督。1.2部门负责人负责组织、指挥和协调本部门的管理工作。1.3部门负责人对本部门的业务指导、培训、管理和考评等负有管理责任。2.管理人员2.1管理人员负责下属人员的培训和指导，确保员工的工作质量。2.2管理人员负责执行管理职责，并监督工作的进展情况。2.3管理人员负责公司和客户的关系维护，确保原材料及产品质量达标。六、违规行为处理若发现员工有不遵守公司规定、不负责任或不遵守业务道德等不良行为，应对其进行告知、警告、通报批评、停止直接管理、追究个人责任等处理，情节严重者按照公司规定予以清退、开除等处理措施。七、其他本管理制度的修订应获得董事会和行政主管部门的批准，方能生效。八、附则除本制度规定外，还应遵守公司其他管理制度、规章制度，并配合公司各

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