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文档简介

公司扣钱管理制度1.背景公司扣钱是指公司依据法律法规及内部规章制度，对员工因违反公司政策或规定而需要扣除工资、奖金或其他福利的行为。有效管理扣钱事项，是保障公司正常运作、保护公司利益、维护良好员工关系的必要措施。2.目的制定公司扣钱管理制度，旨在明确公司对员工违规行为的扣钱处理程序、标准和规范，规范公司扣钱行为，确保公司扣钱事项严格按照规定执行，杜绝人情主义和随意扣钱现象的发生。同时，本制度还旨在增强员工对公司管理制度的理解和认可，增信于公司管理，并提高公司管理效率和员工积极性。3.适用范围本制度适用于全体正式员工，除外试用期员工及临时工，试用期员工及临时工的扣款由《劳动合同》或相关协议约定。4.扣钱处理程序和标准4.1扣款程序公司要求各部门必须有书面证据证明员工违反规定或犯错误行为的事实，才能对其实施扣款。扣款程序如下：发现员工违规行为或犯错误行为；部门领导先向HR部门申请扣款；HR部门确认违规或错误事实后，将扣款申请提交给财务部门；财务部门审核确认后，扣除相应工资、奖金或其他福利。4.2扣款标准公司扣款的标准应依据违规或错误情况而定，具体标准如下：迟到：每次罚款50元；早退：每次罚款50元；漏打卡或忘记打卡：每次罚款100元；未到岗或旷工：按未到岗人数的总工资计算罚款；违反纪律：视情节轻重，罚款不超过1000元；违反安全规定：视情节轻重，罚款不超过2000元；违反保密规定：视情节轻重，罚款不超过3000元；经济损失或其他违规行为：按实际损失或违规情况而定，罚款不超过年收入的20%。5.扣款管理要求5.1管理机构公司设立负责扣款管理的联合协调小组，包括财务部门、HR部门和各部门管理人员，负责扣款决策、实施、监督和执行。小组成员由各部门负责人和HR部门负责人选择、任命、调整和解散，财务部门提供必要资料和技术支持。5.2监督机制对所有扣款事项，财务部门应做好收支清单，并定期向公司领导汇报情况；对于重大或有争议的扣款事项，必须将事项上报公司高层领导审批，并将审批过程记录备案；公司应及时回应员工意见和反馈，并开展有关扣款问题的知识普及教育和培训；5.3保密原则公司对员工个人信息、扣款原因以及有关扣款事项的保密要求如下：任何人不得泄露员工个人信息和扣款事项；扣款决策和执行过程不得对员工表示保证、承诺或威胁；经过核实确认的扣款信息，可以在内部管理中使用，但不得对外传播。6.纪律处理对于扣款管理制度中存在的违规行为和行为不当，公司将视情节轻重，采取一定的纪律处理措施。结语本制度在执行中，必须根据实

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