公司邮寄快递管理制度_第1页
公司邮寄快递管理制度_第2页
公司邮寄快递管理制度_第3页
公司邮寄快递管理制度_第4页
公司邮寄快递管理制度_第5页
全文预览已结束

付费下载

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公司邮寄快递管理制度1.前言公司为了方便工作，经常需要寄收文件、资料等物品。邮寄快递作为一种非常便捷的物流方式，为企业节省了大量时间和人力成本。但是，邮寄快递中涉及到的信息、资料、文件等都可能涉密，因此，公司需要制定专门的管理制度来规范快递邮寄的流程和环节，保证企业的信息安全性。2.发件认定2.1快递申请发件人在需要邮寄文件或物品时，需要先在公司所在地选择可靠的快递服务公司，填写具体申请单。申请单的信息应包括发货人姓名、单位、电话、邮编等基本信息，收件人姓名、单位、电话、邮编等信息。2.2申请审核公司会对发件人申请的快递信息进行审核。审核标准包括：申请单中的信息是否齐全、准确；申请人是否合法；以及寄送物品是否符合国家法律法规和公司相关规定。2.3快递认定审核通过后的申请单，将会获得快递认定。认定后，快递服务公司将会为快递物品提供相应的包装、保护、标识、运输和服务。发件人需认真查看认定的相关信息，并根据邮寄的内容，选取不同的快递服务、服务方式和费用。3.快递处理3.1包装为了确保快递物品在运输过程中不受损，发件人需要对快递物品进行适当的包装。包装时应注意以下事项：包装箱应符合物品的体积和重量；物品应分类包装，防止不同性质的物品混放；物品应采取适当的密封措施。3.2标识在包装物品时，发件人需要在外包装上标明明确的寄送地址、收件人姓名、联系电话等信息。同时，需要附加注明邮寄大致时间和保价等特殊要求。3.3交付快递员包装和标识完成后，发件人需要将快递物品交予快递员，由快递员进行上门取件服务。在交付快递员时，发件人需要仔细核对物品和快递单信息，以确保信息无误。4.快递跟踪和签收4.1快递跟踪快递服务中，快递跟踪是一项重要的服务。发件人可以通过快递单号查询物品物流信息和配送进度，以掌握物品的寄送情况。4.2签收收件人在收到快递时，需要认真核查物品是否完好无损，配送单据信息是否正确。如有问题，需立即和快递员核实并反馈。5.保密措施为保障企业信息安全，发件人在邮寄涉密物品时，应采取以下措施：尽量使用专业保密邮递服务公司；对快递包装进行严格保密控制；在快递品保险上进行适当添加；避免在包装外标注物品类型、类型和多余的个人信息。6.异常处理在邮寄过程中，可能经常会出现以下异常情况：物品丢失；物品损坏；物品延误。为了解决这些异常情况，发件人和收件人应及时与快递服务公司联系，寻找最佳解决方案。公司邮寄快递管理制度需要规范、详细、清晰。企业要加强员工

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论