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文档简介

公文交换中心管理制度一、概述公文交换中心是为了实现公文交换的信息自动化、电子化和安全化而建设的信息系统平台。为了保障公文交换中心的安全、高效管理，制定本管理制度。二、管理职责公文交换中心管理应由专人负责。管理人员应负责确保公文交换中心系统稳定运行，并建立健全的管理制度。具体职责如下：指定公文交换中心的管理系统，并负责其更新、升级。审批公文交换中心用户权限，并在必要时对其权限进行修改或取消。定期检查公文交换中心的安全漏洞，并采取必要措施加以修复。监控公文交换中心的系统运行情况，掌握公文交换中心运行状态和使用情况。组织培训公文交换中心用户，确保用户操作规范、有效。三、用户管理为了保证公文交换中心的安全，在公文交换中心系统上的用户需遵循以下规定：公文交换中心的用户应符合相关资格要求，由法人单位提交相关申请。严格保密，不得将自己的账号和密码告知他人，禁止其它单位或个人以其账号和密码登陆公文交换中心系统。公文交换中心的用户应按业务职能和工作需要申请相应的使用权限，并严格按规定使用相关功能。不得利用公文交换中心的系统设备、网络通信设备传输、存储或发表不合法的信息。四、数据安全管理公文交换中心管理要求对存储在公文交换中心系统中的信息以及交换的公文等密级资料，应按照等级分类，制定相应的数据安全管理措施：对高级别信息开展“涉密级”管理，实现分级保护和使用权限控制。采取多重加密手段，对公文以及数据进行密封、存储、备份、传输、交换等操作。对公文交换中心的运行状态、访问行为和安全记录等进行审计和监管。定期对公文交换中心的运行环境和软硬件设备状态进行检查，发现不安全因素要采取相应措施加以解决。五、应急管理为防范公文交换中心出现安全紧急情况，提高对突发事件的处置能力和抗风险能力，应开展相应的应急预案和演练，以确保公文交换中心系统安全可靠，保护用户和资产安全：制定相应的应急预案，并定期组织演练，增强应急处理工作的实战性和可行性。针对各类安全风险，制定相应的应急预案和方案，并建立应急指挥长期待机值班制度。对公文交换中心的安全紧急事件要及时、准确地上报，对应急事件进行分类和分级，及时做好协调和处理工作。六、附则本制度的解释权归XXX单位拥有。本制度自发布之日起生效。本制度需要进行修改时，应经制度编制人员

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